「しましたので」という表現は、ビジネスメールや会話においてよく使われるフレーズの一つです。このフレーズを適切に使うことで、相手に対して礼儀正しく、かつスムーズなコミュニケーションを取ることができます。しかし、正しい敬語を使わなければ、相手に不快感を与える可能性もあります。この記事では、「しましたので」の意味や正しい使い方を解説し、ビジネスシーンで使える敬語の例や注意点を紹介します。
1. 「しましたので」の基本的な意味と使い方
1.1 「しましたので」の基本的な意味
「しましたので」は、行動や動作を過去に完了したことを示し、その結果を伝える際に使います。「したので」との違いは、より丁寧な表現として敬語に位置づけられる点です。日常的な会話においても使われるフレーズですが、ビジネスシーンでは適切な敬語を使うことが重要です。
例えば、何かを完了した後にその結果を相手に報告したいときに使います。ビジネスの場では、状況に応じて相手に対して丁寧な敬語を使うことが求められます。
1.2 「しましたので」の使い方
「しましたので」は、以下のような場面で使用されます。
何かを完了した結果を相手に伝える時
依頼されたことを完了した際に報告する時
自分の行動が何かを引き起こした結果を説明する時
例：
「報告書を提出しましたので、確認をお願いいたします。」
「会議の議事録を作成しましたので、確認していただけますか？」
これらの使い方で、「しましたので」は相手に対して、自分の行動が完了したことを丁寧に伝えるフレーズとして非常に便利です。
2. 「しましたので」の敬語表現
2.1 ビジネスメールで使う場合の敬語表現
ビジネスメールでは、相手に失礼のないよう、敬語を使って「しましたので」を表現することが重要です。以下に、ビジネスシーンで適切に使える敬語表現を紹介します。
例1: 報告書を提出した場合
件名: 報告書提出のご連絡
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
先日お願い申し上げました報告書を提出いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。何か不明点がございましたら、遠慮なくお知らせください。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
このメールでは、「提出いたしましたので」と、ビジネスシーンにふさわしい敬語を使用しています。これにより、相手に対して礼儀正しい印象を与えることができます。
例2: 会議の日程調整をした場合
件名: 会議日程のご調整
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
会議の日程を調整いたしましたので、以下の日程でご確認いただけますでしょうか。
〇月〇日（曜日）〇時～
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
敬具
このメールでも、「調整いたしましたので」という表現を使い、丁寧で落ち着いた印象を与えています。
2.2 「しましたので」をさらに丁寧に言い換える方法
「しましたので」をさらに丁寧に言い換える方法として、以下のような表現があります。
「いたしましたので」
「しましたので」よりもさらに敬意を込めて、「いたしました」を使うことで、より丁寧な印象を与えることができます。
「完了いたしましたので」
完了したことを強調したい場合に使える言い回しです。相手に対して、業務が終了したことを強く伝えることができます。
「ご対応させていただきましたので」
自分が相手に何かを対応した場合に使う表現です。自分の行動が相手にとって有益であったことを強調するニュアンスが含まれます。
2.3 具体的な文例
例1: 依頼された内容を完了した場合
件名: 依頼事項の完了報告
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
先日お願い申し上げました資料の作成が完了いたしましたので、添付ファイルをご確認いただけますでしょうか。何かご不明点等がございましたら、お知らせください。
引き続き、よろしくお願い申し上げます。
敬具
例2: 調整した内容を伝える場合
件名: スケジュール調整の結果
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。株式会社△△の□□でございます。
ご依頼いただいた会議の日程調整が完了いたしましたので、以下の日程でお手配させていただきました。
〇月〇日（曜日）〇時～
ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
敬具
3. 「しましたので」の使い方における注意点
3.1 過度に丁寧にしすぎない
「しましたので」を使う際に注意すべき点は、過度に丁寧にしすぎないことです。例えば、「させていただきましたので」など、過度に丁寧な表現を多用すると、逆に不自然な印象を与えてしまうことがあります。特に、ビジネスシーンでは、適度な敬語を使うことが重要です。過剰な表現は避け、シンプルで落ち着いた表現を心掛けましょう。
3.2 相手に対して柔軟に対応する姿勢を見せる
「しましたので」を使う際には、相手に対して柔軟に対応する意志を示すことも重要です。例えば、「ご確認いただけましたでしょうか？」というように、相手に配慮を見せることで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。
3.3 適切なタイミングで使う
「しましたので」を使うタイミングも大切です。例えば、重要な報告をする際には「しましたので」という表現を使うことが適切ですが、軽い確認程度の内容に対して過剰に使うと、堅苦しい印象を与えてしまうことがあります。状況に応じて、使い分けることが求められます。
4. まとめ
「しましたので」は、ビジネスシーンにおいて非常に便利なフレーズですが、その使い方には注意が必要です。適切な敬語を使うことで、相手に対して礼儀正しく、かつスムーズなコミュニケーションを取ることができます。この記事で紹介した敬語表現や文例を参考にして、状況に応じた使い方を心掛けましょう。過度に丁寧すぎず、自然な表現を使うことで、ビジネスメールや会話でより良い印象を与えることができるでしょう。
