コミュニケーションにおいて「意思疎通を図る」という表現は頻繁に使われますが、文章や会話の中で繰り返し使うと単調に感じられることがあります。この記事では「意思疎通を図る」の類語を紹介し、それぞれの使い方や使い分けについて解説します。
1. 「意思疎通を図る」の基本的な意味
1-1. 意思疎通を図るとは？
「意思疎通を図る」とは、相手と自分との間で意図や考えを共有し、理解し合うことを意味します。これは、特にビジネスシーンや人間関係において、相手と円滑にコミュニケーションを取るために重要な行為です。
例：
会議での意思疎通を図ることが重要です。
チーム内で意思疎通を図るために、定期的にミーティングを開いています。
この表現は、言葉だけでなく、非言語的なコミュニケーションや態度、感情の共有も含まれます。
1-2. 「意思疎通を図る」が使われるシーン
「意思疎通を図る」は、会話やディスカッションの中で使われるだけでなく、グループワークやプロジェクトにおけるチーム内での協力関係を強調する際にも使われます。特に誤解を避け、相手と意見や考えをしっかりと共有する必要があるときに適切です。
例：
チームメンバーと意思疎通を図りながらプロジェクトを進めています。
意思疎通を図ることで、問題が解決しやすくなります。
2. 「意思疎通を図る」の類語とその使い方
2-1. 「コミュニケーションを取る」
「コミュニケーションを取る」は、「意思疎通を図る」とほぼ同義で、意図や考えを相手とやり取りすることを意味します。「意思疎通を図る」よりも日常的な表現であり、ややカジュアルに使えます。
例：
顧客としっかりコミュニケーションを取ることが大切です。
チームメンバーと円滑にコミュニケーションを取るために、注意を払っています。
「コミュニケーションを取る」は、ビジネスからプライベートまで幅広いシーンで使われる汎用的な表現です。
2-2. 「連携を取る」
「連携を取る」は、複数の人々が協力し合って、目的を達成するために互いに働きかける行為を意味します。特に、グループや組織内で役割分担をしながら意識的に協力し合う場合に使われます。
例：
プロジェクトの進行には、メンバー全員が連携を取ることが重要です。
他部署と連携を取って、新しいサービスを展開します。
「連携を取る」は、単なる意思疎通だけでなく、相互に協力し合いながら活動する場合に使う表現です。
2-3. 「意見交換をする」
「意見交換をする」は、相手と自分の考えを交わし合うことを意味します。相手の意見や自分の意見を出し合って、より深い理解を得るためのプロセスを強調する表現です。
例：
会議で意見交換をして、新しいアイデアを出し合いました。
チームメンバーと意見交換をして、課題解決のヒントを得ました。
「意見交換をする」は、主に知識やアイデアを交換する際に使う表現であり、相手との対話を強調します。
2-4. 「確認し合う」
「確認し合う」は、意思疎通を図る過程において、互いの理解が一致しているかどうかを確かめる行為を指します。誤解を避けるために、理解度をチェックするというニュアンスが強いです。
例：
進行状況を確認し合って、問題がないかを確認しました。
重要な情報を確認し合って、正確に伝えるよう心掛けています。
「確認し合う」は、特に誤解が生じないように意図や考えをしっかり確認する場合に適しています。
2-5. 「共有する」
「共有する」は、情報や意図を相手に伝え、理解を深めてもらうことを意味します。意思疎通を図る過程で、相手に自分の考えを伝え、同じ認識を持つために使われます。
例：
プロジェクトの進捗を全員で共有することが大切です。
ミーティングで新しい方針を共有しました。
「共有する」は、情報の伝達や意見の一致を強調する表現です。
2-6. 「調整する」
「調整する」は、意見や考えをすり合わせて、一致点を見つける過程を指します。特に、複数の意見がある場合に使われます。
例：
関係者との調整を行って、最適な解決策を見つけました。
皆で意見を調整して、新しい方針を決定しました。
「調整する」は、意見の食い違いを解消し、合意を得るプロセスを強調する際に使います。
3. 使い分けのポイント
3-1. シチュエーションに応じた選択
「意思疎通を図る」の類語は、それぞれニュアンスが異なります。例えば、情報の交換や意見のすり合わせを強調したい場合には「意見交換をする」や「調整する」が適しています。一方、全体的なコミュニケーションの流れを意識したい場合には「コミュニケーションを取る」や「連携を取る」を使うと効果的です。
3-2. 対象による選択
相手との関係性によっても表現を使い分けましょう。例えば、ビジネスでの意思疎通には「連携を取る」や「調整する」がよく使われますが、カジュアルなシーンでは「コミュニケーションを取る」や「意見交換をする」の方が適しています。
3-3. 結果重視と過程重視の違い
結果重視で使いたい場合には「確認し合う」や「共有する」が適していますが、過程重視で表現したい場合には「意見交換をする」や「調整する」を使うとよいでしょう。
4. まとめ｜「意思疎通を図る」の類語で豊かな表現を
「意思疎通を図る」の類語は、どれも相手と自分との間で考えや意図を共有する行為を指しますが、そのニュアンスや使われるシチュエーションは異なります。状況や目的に応じて適切な表現を使い分けることで、より効果的なコミュニケーションを図りましょう。
