「際して」という言葉は、ビジネスメールや公式文書などでよく使われる表現です。しかし、繰り返し使うと文章が堅苦しく感じられることも。適切な言い換えを知っておくと、より自然で読みやすい文を作ることができます。この記事では、「際して」の意味と、具体的な言い換え表現をシーン別に解説します。
1. 「際して」とは?意味と基本的な使い方
1-1. 「際して」の意味
「際して(さいして)」は、「〜の時に」「〜にあたって」など、特定の出来事や場面に臨むタイミングを表す接続語・副詞です。特に、公式な文書やフォーマルな場面でよく用いられます。
例文:
・入社に際して、多くの方々にお世話になりました。
・契約締結に際して、注意すべき点がいくつかあります。
1-2. 「際して」が使われる場面
- ビジネスメール - 謝辞や挨拶文 - 契約書や報告書 - 式典や講演の冒頭など
フォーマルなニュアンスを持つため、カジュアルな会話ではあまり使われません。
2. 「際して」の言い換え表現まとめ
2-1. フォーマルな言い換え表現
以下は、同じくビジネスや公式な文書で使える表現です。
〜にあたり(〜に当たり)
〜を機に
〜に際し(より文語的)
〜の折には
例文:
・契約書締結にあたり、ご確認いただきたい事項がございます。
・入学を機に、新たな生活を始めました。
2-2. カジュアルな言い換え
日常的な会話やカジュアルな文章では、より柔らかい言葉が適しています。
〜のときに
〜のタイミングで
〜の場面で
例文:
・引っ越しのときに、いろいろとお世話になりました。
・面接のタイミングで、自己紹介をしました。
2-3. 意図や背景を強調した言い換え
文章に説得力や意味合いを加えたい場合は、以下のような表現が使えます。
〜を契機として
〜を背景に
〜を通じて
例文:
・異動を契機として、自己研鑽に努めたいと思います。
・感染拡大を背景に、リモートワークが導入されました。
3. シーン別に見る「際して」の言い換えと使い分け
3-1. ビジネスメールの場合
フォーマルな言い回しが求められるため、「にあたり」「に際し」が特に適しています。
言い換え候補:
にあたり
に際し
の折には
例文:
・プロジェクト開始にあたり、ご協力のほどよろしくお願いいたします。
・ご挨拶に際し、資料を添付させていただきます。
3-2. 式辞や挨拶文の場合
セレモニーなどの改まった場では、より丁寧で文語的な表現が使われます。
言い換え候補:
に際し
の折には
を機に
例文:
・卒業に際し、心より感謝申し上げます。
・新年を迎える折には、さらなる発展を願っております。
3-3. 契約書・報告書の場合
正確性と文法的な硬さが求められる文書では、「にあたり」が多く使われます。
言い換え候補:
にあたり
に際し
を契機として
例文:
・本契約の締結にあたり、以下の事項を確認ください。
・再発防止策の実施を契機として、業務改善を行います。
3-4. 日常会話やSNSの場合
硬すぎる表現は避け、自然な言葉遣いにするのがポイントです。
言い換え候補:
ときに
タイミングで
場面で
例文:
・旅行のときにカメラを持っていくのを忘れました。
・告白するタイミングで緊張してしまった。
4. 言い換え時の注意点と選び方
4-1. 使う相手や場面に応じて選ぶ
同じ意味でも表現が違うと印象が大きく変わるため、受け手の属性(上司、友人、顧客)を意識して選ぶことが重要です。
4-2. 意味のズレに注意する
「〜を機に」はポジティブな出来事に使われやすく、「〜を背景に」は社会的要因など外的要因がある場合に適しています。適切な文脈で使わないと誤解を招く恐れがあります。
4-3. 「にあたり」「に際し」の使い分け
「にあたり」は手順や準備を強調したいときに、「に際し」は出来事自体に焦点を当てるときに使われます。微妙な違いを理解することで、より自然な文章が書けます。
5. まとめ:「際して」の言い換えは文脈で使い分けよう
「際して」は非常に便利な表現ですが、繰り返すと硬さや単調さが際立ってしまうため、適切な類語での言い換えが重要です。ビジネス、日常、式典など、シーンごとに最適な表現を選ぶことで、文章全体の印象が向上します。この記事で紹介した言い換え表現を参考に、状況に応じた言葉遣いを身につけましょう。