「機会を設けていただき」という表現は、ビジネスシーンで頻繁に使われる丁寧な言い回しです。打ち合わせ、面談、講演、説明会など、相手が時間や場を作ってくれたことに対して、感謝や敬意を伝える際に使われます。本記事では、「機会を設けていただき」の意味と使い方、例文、言い換え表現、注意点について詳しく解説します。
1. 「機会を設けていただき」の意味
1-1. 基本の意味
「機会を設けていただき」とは、時間や場を作ってもらったことに対して感謝を示す表現です。
「機会を設ける」は「場を作る・段取りをする」という意味であり、それに「いただき」を付け加えることで、相手に敬意を表しています。
1-2. 使用される場面
・面談や商談後のお礼
・講演や説明会に招かれた際
・相談や打ち合わせの時間を取ってもらった後
・謝罪や報告のために時間を割いてもらった場合
2. 実際の使用例
2-1. ビジネスメールでの例文
・本日は貴重なお時間を割いて機会を設けていただき、誠にありがとうございました。
・このたびはご多忙の中、打ち合わせの機会を設けていただき、心より御礼申し上げます。
2-2. 口頭での感謝表現
・本日はこのような機会を設けていただき、ありがとうございます。
・お忙しい中、面談の場を設けていただき、大変感謝しております。
2-3. 挨拶やお礼状で
・先日は、貴重なご意見を伺う機会を設けていただき、重ねて御礼申し上げます。
・このような場を設けていただき、大変光栄に存じます。
3. 丁寧な言い換え表現
3-1. 同じ意味を持つ言い換え
・貴重なお時間を頂戴し
・場を設けてくださり
・お時間を割いていただき
・ご配慮いただき
3-2. 柔らかい表現にしたい場合
・このようなお時間をいただき
・お打ち合わせの場をいただき
・ご都合をつけていただき
3-3. 例文比較
・貴重な機会を設けていただき、誠にありがとうございました。
→ 貴重なお時間を頂戴し、心より御礼申し上げます。
→ このたびは、打ち合わせの場を設けてくださり、ありがとうございました。
4. 使用時のポイント
4-1. 「機会を設ける」は格式高めの表現
「機会を設ける」はやや堅めの表現であるため、ビジネス文書やフォーマルな場に非常に適しています。カジュアルなやり取りでは「時間を作っていただき」などに置き換えてもよいでしょう。
4-2. 感謝の気持ちを明確に添える
単に「機会を設けていただきました」だけで終わらず、「誠にありがとうございます」「感謝申し上げます」など感謝の言葉を続けるとより丁寧な印象になります。
4-3. 「いただき」の謙譲語を正しく使う
「いただき」という表現は自分が受けたことをへりくだって伝える言葉です。目上の人や取引先に対して、失礼のないよう正しく使いましょう。
5. よくある質問
5-1. 「機会を設けていただき」と「場を設けていただき」の違いは？
ほとんど同じ意味ですが、「機会」の方がやや広く抽象的でフォーマルな印象があります。具体的な会議や打ち合わせであれば「場を設けていただき」、広い意味でのチャンスや機会であれば「機会を設けていただき」を使うと自然です。
5-2. 社内メールでも使える？
もちろん使えます。特に上司や他部署への感謝を伝える場面では、「機会を設けていただき誠にありがとうございました」とすると、丁寧な印象を与えます。
5-3. 少しくだけた言い方をしたいときは？
・このたびはお時間をいただき、ありがとうございました。
・打ち合わせの時間を取ってくださり、感謝しております。
このように「時間をいただき」などに言い換えると、少し柔らかい印象になります。
6. 実践的な文例集
6-1. 社外メールでの例文
・このたびはご多忙の中、打ち合わせの機会を設けていただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願い申し上げます。
6-2. 社内向け連絡での例文
・先日のミーティングでは、貴重なご意見を伺う機会を設けていただき、大変参考になりました。引き続きご指導のほどお願いいたします。
6-3. イベントやセミナー後の例文
・本日はこのような素晴らしい機会を設けていただき、心より御礼申し上げます。今後ともご指導賜りますようお願いいたします。
まとめ
「機会を設けていただき」は、相手が自分のために時間や場を作ってくれたことに対する感謝と敬意を丁寧に伝える表現です。ビジネスシーンでは特に重要なマナーの一つであり、正しく使うことでより誠実で丁寧な印象を与えることができます。状況や相手に応じて「お時間を頂戴し」「ご都合をつけていただき」などの言い換え表現も活用しながら、円滑なコミュニケーションを心がけましょう。
