「ご調整いただけますと幸いです」は、ビジネスメールや社外とのやりとりで、相手に予定や条件の調整をお願いする際に使われる丁寧な表現です。ややかしこまった響きがありますが、強制的な印象を与えることなく、控えめに依頼の意志を伝えられる便利なフレーズです。この記事では、この表現の正しい使い方、シーン別の例文、自然な言い換え表現、注意点を詳しく解説します。
1. 「ご調整いただけますと幸いです」の意味
1-1. 基本の意味
「ご調整いただけますと幸いです」は、日程や条件などを相手の都合で調整してもらえるとありがたいという意味を持ちます。
「ご調整いただけます」は敬語表現、「幸いです」は「ありがたいです」を丁寧にした言い回しです。
1-2. 使用される主な場面
・会議や打ち合わせの日時の相談
・納期や納品方法の調整依頼
・社外対応や来訪スケジュールの依頼
・変更をお願いするときの前置き
2. 使用例と文の構成
2-1. 基本文例
・恐れ入りますが、下記日程でご調整いただけますと幸いです。
・ご都合がつきましたら、〇〇までにご調整いただけますようお願い申し上げます。
・来週中のお打ち合わせについて、下記候補日のいずれかでご調整いただけますと幸いです。
2-2. 社外メールでの例
件名：打ち合わせ日程のご相談
本文：
〇〇株式会社 〇〇様
お世話になっております。
下記日程のいずれかでお打ち合わせをお願いできればと存じます。
ご都合よろしい日程でご調整いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
2-3. 社内連絡での使用例
・チーム内での進捗確認を行いたく、今週中に30分程度お時間をご調整いただけますと幸いです。
・会議室の都合により時間変更となりました。改めてご予定をご調整いただけますようお願いいたします。
3. 丁寧な言い換え表現
3-1. 同じ意味で使える表現
・ご都合つきましたら
・ご都合よろしければ
・お時間を頂戴できましたら
・お手数ですが、日程をご確認のうえ
・日程のご都合をお聞かせいただければ幸いです
3-2. 言い換え例文
・〇月〇日でご調整いただけますと幸いです。
→ 〇月〇日でご都合よろしければ幸いです。
→ 〇月〇日でのご対応が可能でしたら、ご一報いただけますと幸いです。
3-3. 柔らかく言いたいときの言い換え
・もしご無理なければ
・お忙しいところ恐れ入りますが
・ご負担にならない範囲で
4. 表現を使う際の注意点
4-1. 上から目線に聞こえないように
「調整をお願いします」だけではやや強制的に聞こえる場合があるため、
・「お手数をおかけしますが」
・「ご無理のない範囲で」
など、クッション言葉を添えると丁寧な印象になります。
4-2. 回答期限がある場合は明記する
例：
・〇月〇日までにご連絡いただけますと幸いです。
・恐れ入りますが、〇日までに日程をご調整のうえ、ご返信をお願いいたします。
4-3. 相手の立場に配慮した表現にする
目上の方や取引先には「〜をお願いできますと幸いです」「〜をご検討いただけましたら幸いです」など、依頼の柔らかさと敬意を併せ持つ表現が望まれます。
5. よくある質問
5-1. 「ご調整いただけますと幸いです」は失礼？
いいえ。非常に丁寧でビジネスに適した表現です。ただし、メール中で繰り返しすぎると形式的に感じられることもあるため、言い換えを併用すると好印象です。
5-2. 会話の中でも使える？
はい。ただし、会話では「ご調整いただけるとありがたいです」「お時間いただけますか？」と、口語に寄せた柔らかい表現のほうが自然です。
5-3. 「幸いです」を別の表現にしたいときは？
・「ありがたく存じます」
・「何卒よろしくお願い申し上げます」
・「大変助かります」などが使えます。
まとめ
「ご調整いただけますと幸いです」は、相手に配慮しながら予定や条件の調整を依頼する際の非常に丁寧で汎用性の高い表現です。特にビジネスメールでは、「強すぎず弱すぎず」の絶妙なトーンで依頼の意図を伝えられるため重宝されます。場面に応じて「ご都合よろしければ」「お時間を頂戴できましたら」などに言い換えながら、相手への敬意と配慮が伝わる表現を心がけましょう。
