ビジネスシーンでは、電話対応後のフォローが印象を左右する重要な要素です。「先程はお電話にてありがとうございました」という表現は、その中でも丁寧さと感謝を同時に伝えるフレーズとして多く用いられています。本記事では、この言葉の意味、使い方、メールでの応用や注意点を詳しく解説し、ビジネスに活かせる例文も豊富に紹介します。
1. 「先程はお電話にてありがとうございました」の意味と基本的な使い方
1-1. 感謝の意を伝える丁寧な言い回し
「先程はお電話にてありがとうございました」は、直前の電話でのやりとりに対して丁寧に感謝を伝える表現です。「先程」は過去のある程度近い時間を指し、「お電話にて」は電話という手段を丁寧に表現したものです。この表現は、電話直後のメールやメッセージでよく使われます。
1-2. 適した使用タイミング
この言い回しは、以下のような場面で使用されます： - 電話後のフォローメール - お礼状や商談後の連絡 - 電話会議後の確認メール 特に、重要な会話や合意内容があった際に使うと、誠意が伝わります。
2. ビジネスメールにおける使用例
2-1. 基本的なメール例文
``` 件名：本日のご連絡について
〇〇株式会社
営業部 〇〇様
先程はお電話にてありがとうございました。
ご多忙のところお時間をいただき、誠に感謝申し上げます。
ご説明いただいた内容を基に、早速社内で検討を進めてまいります。
引き続き、何卒よろしくお願い申し上げます。
2-2. クッション言葉を加えた例
「恐れ入りますが」や「恐縮ではございますが」を前後に加えることで、さらに丁寧な印象になります。
恐れ入りますが、先程はお電話にてありがとうございました。
このように書くことで、目上の相手にも配慮した表現になります。
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3. 類似表現との使い分け
3-1. 「先程はお電話ありがとうございました」
「にて」がない場合でも意味は通じますが、ややカジュアルな印象になります。フォーマルな文書では「にて」を入れる方が無難です。
3-2. 「本日はお電話いただきありがとうございました」
こちらは当日中であれば使える表現です。電話からある程度時間が経過した場合や、当日を強調したいときに使います。
3-3. 「お忙しい中、お時間をいただき」
感謝の意をより丁寧に伝えたい場合には、「お忙しい中、お電話いただき誠にありがとうございました」という表現に言い換えることも可能です。
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4. よくある誤用と注意点
4-1. 時間的に「先程」が適切かを判断する
「先程」は電話からあまり時間が経過していない場合に適します。数時間以上経っている場合には、「本日は」や「本日中に」など、より広い時間軸を使うようにしましょう。
4-2. 二重敬語に注意
例えば「お電話をいただきまして誠にありがとうございました」はOKですが、「お電話をいただかれまして」などの表現は二重敬語で不自然です。丁寧さと正確さのバランスが大切です。
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5. シーン別例文集
5-1. 取引先へのフォローメール
先程はお電話にてありがとうございました。
ご提案内容について、改めて資料をお送りさせていただきます。
今後の進行についても、ご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
5-2. 上司への報告メール
先程はお電話にてありがとうございました。
ご指摘いただきました内容をもとに、早急に対応を進めてまいります。
5-3. 採用担当者へのお礼メール
先程はお電話にて貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。
面接に関する詳細をご案内いただき、大変参考になりました。
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6. 「先程はお電話にてありがとうございました」をさらに丁寧に伝えるコツ
6-1. 感謝＋行動で印象アップ
単なるお礼だけでなく、「〇〇いたします」「△△を進めてまいります」といった今後の行動を添えることで、積極的な姿勢が伝わります。
6-2. 相手への配慮を忘れずに
例えば「ご多忙のところ恐れ入りますが」など、相手の立場や状況に対する気遣いの言葉を入れると、より信頼感を得られます。
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7. まとめ
「先程はお電話にてありがとうございました」は、電話でのやりとりを丁寧に締めくくる重要な表現です。タイミングや文脈に応じて使い分けることで、相手に対する感謝や配慮の気持ちがより強く伝わります。ぜひ今回紹介した使い方や例文を参考に、ビジネスメールの精度を高めていきましょう。
また、「先程はお電話にてありがとうございました」という表現は、メール本文の冒頭に置くことで、文全体に丁寧な印象を与える効果があります。特に初めてやり取りをする相手に対しては、第一印象を良くする手段として非常に有効です。状況に応じて適切に使い分けることで、より円滑なコミュニケーションを築くことができるでしょう。
