「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」という表現は、ビジネスの場でよく使われるフレーズですが、状況に応じて適切に言い換えることが求められる場合もあります。本記事では、この表現の意味や適切な使い方、言い換え例を紹介します。
1. 「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」の基本的な意味と使い方
1-1. 表現の意味とは？
「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」という表現は、特定の情報や資料を既に連絡してきた相手にも同様に送付したことを伝えるフレーズです。一般的に、通知や案内、確認事項などを送信した際に使われます。この表現は、相手が既に何らかのアクションを起こしていることを前提にしており、感謝や配慮を込めて使うことが多いです。
例文
「既にご連絡いただいている方にもお送りしておりますが、ご確認いただけましたでしょうか？」
「ご依頼を頂いた方には既にお送りしておりますので、ご確認よろしくお願いいたします。」
1-2. 使い方が適切なシチュエーション
この表現は主に以下のようなシチュエーションで使用されます： - ビジネスの連絡で既に一度連絡を取った後に再度情報を提供する場合 - 顧客や取引先に対して、同じ情報を送ることを伝える際 - 一度やり取りをした相手に対して、確認の意味を込めて使う場合
2. 「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」を使う際の注意点
2-1. 相手への配慮を忘れない
ビジネスのやり取りでは、相手への配慮が大切です。「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」という表現を使う場合、相手が既にその情報を受け取っているかもしれないという前提で使います。したがって、相手がすでに受け取っていることを確認し、丁寧に伝えることが重要です。
例文
「既にお送りさせていただいておりますが、念のため再度お送りします。」
「もしまだご確認いただけていない場合は、こちらからお送りさせていただきます。」
2-2. 表現を簡潔にする
「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」という表現は少し長いため、簡潔にすることが求められる場合もあります。特に、ビジネスメールでは、長すぎる表現は避け、必要な情報だけを簡潔に伝える方が良い印象を与えます。
例文
「すでにお送りしましたが、再度お知らせいたします。」
「以前にご案内させていただいた通り、再度お送りします。」
3. 似たような表現とその使い分け
3-1. 「すでに送付済みですが、再度お送りします」
「すでに送付済みですが、再度お送りします」という表現は、相手に再送することを前提にした場合に使います。この表現は少しフォーマルで、過去に送ったことを強調するため、公式な場面に適しています。
例文
「すでに送付済みですが、念のため再度お送りいたします。」
「ご依頼いただいた内容はすでに送付済みですが、再度ご確認いただけるようお送りいたします。」
3-2. 「以前お伝えした内容をお送りいたします」
「以前お伝えした内容をお送りいたします」という表現は、以前に伝えた情報を改めて送る場合に使います。この表現もビジネスメールでよく使用され、フォーマルな印象を与えることができます。
例文
「以前お伝えした通りの資料をお送りいたします。」
「先日ご案内させていただいた内容を再度お送りいたします。」
3-3. 「すでにお知らせした件について」
「すでにお知らせした件について」という表現は、事前に通知した情報について再度言及する場合に使います。これにより、相手が忘れていたり、見逃している可能性を配慮しつつ再送することができます。
例文
「すでにお知らせした件について、再度ご案内させていただきます。」
「以前お知らせした件について、再度ご確認いただければ幸いです。」
4. 「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」を使う場面とおすすめの言い換え例
4-1. イベントやセミナーの案内
イベントやセミナーの案内を送る際に「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」と使うことがありますが、この場合、言い換えを使うとさらに丁寧な印象を与えることができます。
言い換え例
「イベントの詳細については、すでにご案内させていただいておりますが、再度お送りいたします。」
「セミナーのご案内は、すでにお送りしましたが、再確認のため再送いたします。」
4-2. 顧客や取引先への重要なお知らせ
顧客や取引先に重要なお知らせを伝える際にも、このフレーズを使うことができます。その際には、できるだけ丁寧に、また状況に応じて簡潔に伝えるとよいでしょう。
言い換え例
「先日お知らせいたしました重要なお知らせを、再度お送りいたします。」
「ご依頼いただいた情報について、すでに送信させていただきましたが、再度確認のためお送りいたします。」
5. まとめ
「既にご連絡いただいている方にもお送りしております」という表現は、ビジネスシーンでよく使われる言い回しです。しかし、文脈によっては、より丁寧で簡潔な表現が求められることもあります。この記事で紹介した言い換え表現や注意点を参考にして、適切な場面で使い分けることが大切です。メールやメッセージでの円滑なコミュニケーションを図りましょう。
