「説明が不十分で申し訳ありません」の言い換え方法と使い方！ビジネスでも使える表現集

2025年4月11日 2025年4月11日

Influencer Marketing Guide編集部

「説明が不十分で申し訳ありません」という表現は、謝罪の気持ちを伝えるために使われるフレーズです。しかし、ビジネスや日常のコミュニケーションで頻繁に使うことにより、少しマンネリ化することがあります。この記事では、さまざまな言い換え方法とともに、シーンに応じた適切な表現を紹介し、より伝わりやすい言葉を選ぶ方法を解説します。

1. 「説明が不十分で申し訳ありません」の意味と使い方

「説明が不十分で申し訳ありません」という表現は、相手に対して説明が足りなかったことを謝罪するためのフレーズです。この言葉を使う場面としては、仕事の説明や指示、レポートやプレゼンテーションにおいて、相手に十分に理解してもらえなかった時などが考えられます。

1.1 「説明が不十分で申し訳ありません」の基本的な使い方

この表現は、相手に対して配慮を示し、謝罪の気持ちを伝えるために使います。ビジネスシーンでは、説明を補足したり、改めて伝えたりする際に、最初にこの言葉を使うことで、自分の立場や態度を柔らかくする効果があります。例えば、「説明が不十分で申し訳ありませんが、もう少し詳しくご説明させていただきます」といった使い方をします。

2. 「説明が不十分で申し訳ありません」の言い換え方法

「説明が不十分で申し訳ありません」と言うことが多いシーンでは、何度も同じ表現を繰り返すことは避けたいものです。そこで、シーン別に使える言い換え表現を紹介します。

2.1 ビジネスシーンで使える言い換え

ビジネスでは、相手に対する礼儀や配慮が求められるため、適切な表現を使うことが重要です。「説明が不十分で申し訳ありません」と言い換えると、より丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。

「ご説明が足りなかったことをお詫び申し上げます」
こちらは、少し堅苦しい表現ですが、ビジネスシーンで使うとより正式な印象を与えます。例えば、「ご説明が足りなかったことをお詫び申し上げます。追加でご説明いたしますので、どうぞご確認ください。」という形で使います。

「至らぬ点があり、申し訳ありません」
この表現は、全体的に自分の説明に不足があった場合に使います。「至らぬ点があり、申し訳ありません。再度、詳しく説明いたします。」という使い方です。

2.2 カジュアルなシーンでの言い換え

カジュアルなシーンでは、堅苦しさを避けて、もう少し軽い表現を使っても問題ありません。相手が友人や知人であれば、以下のような言い換えが適切です。

「ちょっと説明が足りなかったかな、ごめんね」
このフレーズは、友人や同僚に対して使う際に適しています。「ちょっと説明が足りなかったかな、ごめんね。もう少し詳しく話すね」という形で、よりカジュアルに伝えることができます。

「説明不足で悪かったね」
こちらもカジュアルな表現ですが、謝罪を伝えながら軽いニュアンスで使えます。「説明不足で悪かったね、これからちゃんと説明するよ」といった具合です。

3. 言い換え時に気をつけるポイント

言い換えを行う際には、単に言葉を変えるだけではなく、相手との関係やシーンに合わせた使い分けが重要です。以下のポイントを押さえておきましょう。

3.1 相手との関係性を考慮する

言い換えを選ぶ際に最も重要なのは、相手との関係性です。上司やクライアントに対しては、より丁寧な言葉を使うべきですが、同僚や友人には、少し軽い表現を使っても問題ありません。関係性によって適切な言葉を選ぶことで、より円滑なコミュニケーションが可能になります。

3.2 シーンに合わせた使い分け

ビジネスの会話とカジュアルな会話では、使う言葉が全く異なります。例えば、プレゼンテーション中に「説明が不十分で申し訳ありません」と言った場合、相手はその後のフォローを期待するでしょう。しかし、友人に対しては、軽く「説明が足りなかったかも、ごめんね」と言っても問題ありません。シーンごとに言葉を使い分けましょう。