ビジネスシーンで手紙や書類を封筒に三つ折りで入れる場合、適切な方法を守ることが大切です。封筒に三つ折りで入れる方法を正しく理解し、ビジネスマナーを守ることで、相手に良い印象を与えることができます。本記事では、封筒の三つ折りの書き方や注意点を解説します。
1. 三つ折り封筒の基本的な書き方
1.1 三つ折りの基本ルール
三つ折りで封筒に書類を入れる場合、重要なのは正しい折り方と封筒のサイズの選定です。通常、A4サイズの書類を三つ折りにして、長形3号封筒に入れることが一般的です。
1.2 どのように三つ折りにするか
三つ折りの手順は、以下の通りです：
- 書類の上部を下に折り、中央に合わせる。
- 次に、下部を中央に折り、しっかりと折り目をつける。
- 最後に、折り目が重なるようにして、封筒に入れる。
2. 三つ折り封筒を使用する際のビジネスマナー
2.1 送る書類の種類に応じた使い方
三つ折りは、特にビジネス文書や案内状など、一般的なA4サイズの書類を送る際に使用されます。内容によって封筒のサイズや折り方を調整しましょう。
2.2 封筒サイズの選び方
三つ折りをする際には、書類に合わせた封筒を選ぶことが重要です。A4サイズを三つ折りにした場合、長形3号封筒（120mm x 235mm）が最適です。
2.3 折り目を付けずに送るべき場合
ビジネス文書で重要な内容を送る場合、三つ折りではなく、なるべく折り目をつけずに送る方が望ましい場合もあります。特に、契約書や正式な文書などはそのまま送付することをお勧めします。
3. 三つ折り封筒の書き方と配置
3.1 送付書類の向き
三つ折りにした書類は、封筒に入れる際、折り目がしっかりと中に向かうように入れます。折り目が外に向いていると、見た目が不格好になり、また内容が漏れるリスクもあるため注意が必要です。
3.2 宛名の記載位置
封筒には、宛名を中央に配置します。宛名の記載は、封筒に適切に収まるように、読みやすいフォントで書くことが重要です。企業名や部署名、役職名も正確に記載しましょう。
3.3 差出人の記載
差出人情報は、封筒の左下に記載します。企業名、部署名、住所、連絡先などの情報を明記し、相手に配慮しましょう。
4. 三つ折り封筒の注意点
4.1 折り目がきれいでないと印象が悪い
三つ折りにする際、折り目がきれいに揃っていないと、相手に不快な印象を与えてしまう可能性があります。折り目をしっかりと整え、きれいな三つ折りを心がけましょう。
4.2 三つ折りを避けるべきケース
契約書や正式な文書など、重要度が高い書類に関しては、三つ折りを避けるべきです。これらの書類は、できるだけ折り目をつけず、直に送る方が適切です。
4.3 余白と配置のバランス
三つ折りの書類を封筒に入れる際、余白の使い方や配置に注意を払いましょう。無駄なスペースがあると見た目が不格好になり、逆に詰め込みすぎても相手に違和感を与えることがあります。
5. 三つ折り封筒の書き方の例
5.1 基本的な書き方例
〒100-0001 東京都千代田区千代田1-5-3 株式会社○○ 営業部 山田 太郎 様
5.2 会社宛の三つ折り封筒の例
〒100-0001 東京都千代田区千代田1-5-3 株式会社○○ 営業部御中
5.3 役職名を含む三つ折り封筒の例
〒100-0001 東京都千代田区千代田1-5-3 株式会社○○ 営業部長 山田 太郎 様
6. まとめ
封筒に三つ折りで書類を入れる際は、ビジネスマナーを守りつつ、適切な折り方、封筒の選び方を考慮することが重要です。今回紹介した基本的なルールを参考に、三つ折りでの封筒の使用をスムーズに行い、相手に良い印象を与えましょう。
