「となっております」という表現は、ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。しかし、この言葉の使い方が適切であるか、違和感を覚えることはないか疑問に思う人も多いでしょう。本記事では、「となっております」の意味や正しい使い方、類似表現、適切な言い換え方法などを詳しく解説します。さらに、間違った使い方や注意点についても説明します。
1. 「となっております」の意味とは？
「となっております」は、主に敬語表現の一種として使われるフレーズです。丁寧な表現として用いられることが多く、特にビジネスシーンや接客業で頻繁に使用されます。
1.1. 「となっております」の基本的な意味
「となっております」は、「～となる」という表現の丁寧語で、「～になっています」「～という状態です」といった意味を持ちます。例えば、以下のような形で使われます。
- 本日の営業は18時までとなっております。
- 当イベントの参加費は無料となっております。
- 会議室の予約は明日までとなっております。
1.2. 「となっています」との違い
「となっています」も似た意味を持つ表現ですが、「となっております」はより丁寧な言い方です。ビジネスメールや接客などでは「となっております」を使う方が適切です。
2. 「となっております」の正しい使い方
「となっております」を適切に使うことで、より洗練された印象を与えることができます。ここでは、使用する場面や注意点を解説します。
2.1. ビジネスシーンでの使用例
ビジネスの場では、柔らかい表現や丁寧な言葉遣いが求められます。「となっております」は、顧客対応や報告、案内文などでよく使用されます。
- 資料の提出期限は来週の金曜日までとなっております。
- 本プロジェクトの開始日は4月1日となっております。
- 弊社の営業時間は9時から18時までとなっております。
2.2. 接客業での使用例
飲食店やホテル、販売業などの接客の場面では、「となっております」が頻繁に使われます。
- 本日のお席は満席となっております。
- お会計はレジにてお願いしております。
- お客様のご予約は19時からとなっております。
3. 「となっております」の類似表現と言い換え
「となっております」の類似表現や、シーンに応じた適切な言い換え表現を紹介します。
3.1. 類似表現の紹介
「となっております」と同じような意味を持つ表現には、以下のようなものがあります。
- 「～になっております」：意味はほぼ同じですが、より口語的な印象を与えます。
- 「～でございます」：さらにフォーマルな表現で、高級感を演出したい場合に適しています。
- 「～ということになっています」：決まりごとや規則を伝える際に使われます。
3.2. 適切な言い換え例
状況によっては、「となっております」よりも適切な表現があるため、適宜言い換えることが重要です。
- カジュアルな場面：「営業時間は9時から18時です。」
- フォーマルな場面：「営業時間は9時から18時となっております。」
- より丁寧に伝えたい場合：「営業時間は9時から18時でございます。」
4. 「となっております」の誤用と注意点
「となっております」は便利な表現ですが、使い方を誤ると不自然に聞こえることがあります。ここでは、誤用例と注意点を解説します。
4.1. 不自然な使用例
以下のような場合、「となっております」は適切ではありません。
- 主観的な意見や感情に使う：「この映画はとても面白いとなっております。」（→「この映画はとても面白いです。」）
- 個人的な予定に使う：「明日は友人と食事をするとなっております。」（→「明日は友人と食事をする予定です。」）
- 自然な会話では冗長になる：「これは私の考えとなっております。」（→「これは私の考えです。」）
4.2. 使いすぎに注意
「となっております」は、頻繁に使いすぎると文章が硬くなりすぎることがあります。特に、口頭での会話では「です」「になっています」といったシンプルな表現を使う方が自然です。
5. まとめ：「となっております」を正しく使おう
「となっております」は、丁寧な敬語表現としてビジネスや接客の場でよく使われます。ただし、適切な場面で使用しないと、不自然な印象を与えることもあります。本記事で紹介した正しい使い方や類似表現、誤用例を参考にしながら、適切な場面で活用しましょう。
