ビジネスの場で「検討します」というフレーズはよく使われますが、相手にどのように伝えるべきか悩むこともあります。この表現を使った適切なメールの書き方や注意点について詳しく解説します。この記事では、具体的な例文と共に、「検討します」の使い方を理解し、効果的なメール文に仕上げる方法をご紹介します。
1. 「検討します」の意味とビジネスでの使い方
1.1. 「検討します」の基本的な意味
「検討します」という言葉は、何かを考慮し、真剣に検討する意思を示す表現です。ビジネスシーンでは、相手の提案や要望に対して「検討します」と伝えることで、その内容を真剣に受け止め、今後の対応について考慮する姿勢を示します。
例文:
「ご提案いただきました内容について、検討させていただきます。」
1.2. どのような場面で使うか
「検討します」という表現は、提案されたアイデアや案件に対して自分の立場を示す場合に使われます。特に、返答に時間がかかる場合や詳細に調査する必要がある場合に適切です。上司や同僚、取引先への返信に使うことが多いです。
例文:
「いただいた提案をもとに、検討いたしますので、少々お待ちください。」
2. 「検討します」を使う際の注意点
2.1. 必要以上に曖昧にしない
「検討します」とだけ言ってしまうと、相手に対して行動が遅れている印象を与えることがあります。適切な期限や次のステップを伝えることで、より信頼感を与えることができます。
例文:
「ご提案について、3営業日内に検討結果をご連絡いたします。」
2.2. 「検討します」後のアクションを明記する
単に「検討します」という表現だけでは不十分です。メールの中で、次に取るべきアクションやタイムラインを明記することで、相手に対して誠実さや進捗を伝えることができます。
例文:
「いただいた提案について、チームで検討し、来週月曜日にはお返事をさせていただきます。」
3. 「検討します」を含むメールの例文
3.1. 提案に対する返答の例文
ビジネスシーンでよく使う「検討します」を含むメールの例文を紹介します。提案に対するポジティブな返答として使う場合です。
例文:
件名: ご提案の件について
〇〇株式会社
△△様
お世話になっております。〇〇株式会社の□□です。
先日は貴重なご提案をいただき、ありがとうございました。
ご提案内容については、社内で検討させていただきますので、
少々お時間を頂戴できればと思います。
改めて、検討結果をご連絡させていただきますので、今しばらくお待ちいただけますでしょうか。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具
3.2. 追加情報を求める場合の例文
「検討します」と伝えるだけではなく、追加で情報を求める場合の例文を紹介します。相手に対して、より詳細な情報を求めることで、より適切な判断ができるようになります。
例文:
件名: ご提案の件について追加情報のお願い
〇〇株式会社
△△様
お世話になっております。〇〇株式会社の□□です。
先日はご提案いただき、誠にありがとうございます。
ご提案内容について、社内で検討を進めておりますが、
より詳しい情報をいただけますと、さらに具体的な検討が可能となります。
お手数をおかけいたしますが、以下の点についてご教示いただけますでしょうか。
〇〇の詳細な内容について
△△に関する過去の実績や事例について
お忙しいところ恐縮ですが、ご確認いただけますと幸いです。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
敬具
4. 「検討します」を使用する際の類似表現
4.1. 「検討いたします」との違い
「検討します」と「検討いたします」の違いは、主に敬語のレベルにあります。「検討いたします」の方が、さらに丁寧で、ビジネスの場面ではこちらの表現を使うことが一般的です。上司や顧客に対しては、「検討いたします」を使う方が適切です。
例文:
「ご提案いただきました件について、検討いたします。」
4.2. 「前向きに検討させていただきます」との使い分け
「前向きに検討させていただきます」という表現は、相手に対して前向きな姿勢を示す言い回しです。やや強い意志を伝えたい場合に使いますが、あまり軽率に使うと誤解を招くことがあるため、慎重に使うべきです。
例文:
「いただいた提案について、前向きに検討させていただきます。」
5. メールで「検討します」を使う際のビジネスマナー
5.1. 返信が遅れた場合の対応
ビジネスメールで「検討します」と伝えた場合、返答が遅れることもあります。しかし、その際には、遅れる理由や期限を伝えることで、相手に不安を与えず、信頼感を維持できます。
例文:
「お待たせしており、申し訳ありません。先日ご提案いただいた件については、引き続き検討を進めております。来週の金曜日までにお返事をさせていただきます。」
5.2. 正確で明確な表現を心がける
「検討します」というフレーズを使う際は、表現を曖昧にしないよう注意が必要です。特に、期限や次のステップについては、相手にとってわかりやすく、かつ信頼感を与える内容にすることが大切です。
例文:
「検討結果については、来週月曜日までにご連絡いたします。」
6. まとめ: 「検討します」の適切な使い方
6.1. 「検討します」のポイント
「検討します」はビジネスメールにおいて重要な表現ですが、使い方に工夫が必要です。単に「検討します」と伝えるのではなく、適切なタイムラインやアクションを明確にし、相手に誠実さを伝えることが重要です。
6.2. 相手に配慮した言葉選び
メールでのやり取りでは、相手に対する配慮を忘れずに言葉を選ぶことが大切です。「検討します」を使う場合も、状況に応じて「検討いたします」や「前向きに検討させていただきます」など、相手に対して最適な敬語表現を使いましょう。
