ビジネスメールでは、書き方に気を使う必要があります。「添付しましたのでご確認ください」という表現は、ファイルを送る際に多く使用されますが、どう使うかによって印象が大きく異なります。この記事では、適切な使い方や例文、注意点を解説し、より効果的なビジネスメールを書くためのヒントを提供します。
「添付しましたのでご確認ください」とは？
表現の意味と使い方
「添付しましたのでご確認ください」というフレーズは、ファイルや資料などをメールで送付した際に、受信者に対してその内容を確認してほしいことを伝えるために使います。ビジネスにおいては、必要な書類や資料がある場合に、この表現を使うことが非常に多いです。
「添付しましたのでご確認ください」の使い方
シンプルなビジネスメール
ビジネスメールでは、簡潔かつ丁寧に伝えることが求められます。「添付しましたのでご確認ください」は、そのままでも十分使えますが、少し工夫を加えて、より丁寧に表現することができます。
例文：
件名: 「資料のご確認をお願いします」 本文: 「お世話になっております。○○株式会社の△△です。添付しました資料をご確認いただけますようお願い申し上げます。」
添付ファイルが複数の場合
複数のファイルを送る場合には、受信者が確認すべき添付物がわかりやすいように、具体的に記載することが大切です。
例文：
件名: 「複数の資料について」 本文: 「お世話になっております。○○株式会社の△△です。添付した3つの資料（契約書、請求書、見積もり書）をご確認いただけますようお願い申し上げます。」
添付が重要なファイルの場合
重要な書類や期限が迫っている場合など、確認を急いでいることを伝える際には、「ご確認ください」だけではなく、少し強調する表現を使うと効果的です。
例文：
件名: 「期限に関する重要なお知らせ」 本文: 「お世話になっております。○○株式会社の△△です。添付しました資料に記載の期限について、早急にご確認いただけますようお願い申し上げます。」
「添付しましたのでご確認ください」を使う際の注意点
受信者が迷わないように
添付したファイルの内容を明確にするために、メール本文に簡単な説明を加えましょう。特に複数のファイルがある場合や重要な書類の場合は、内容が一目でわかるように記載すると親切です。
例文：
「添付しました資料は、契約内容の詳細、請求書、及び見積もり書となります。それぞれをご確認いただけますようお願い申し上げます。」
添付ファイルの確認
メールを送る前に、必ずファイルが添付されているかを確認してください。特に急いで送る際に、ファイルを忘れて送信するケースがよくあります。送信前に一度確認することをおすすめします。
明確な件名を設定
件名は、メールの内容を簡潔に伝えるための大事な要素です。添付ファイルが含まれていることがわかるように件名を設定すると、受信者もすぐに確認できます。
例：
件名: 「資料のご確認をお願いします」
件名: 「ご案内の資料を添付しましたのでご確認ください」
「添付しましたのでご確認ください」を使用する際の例文集
基本的なビジネスメール
件名: 「資料のご確認をお願いします」 本文: 「お世話になっております。○○株式会社の△△です。添付しました資料をご確認いただけますようお願い申し上げます。」
添付ファイルが複数ある場合
件名: 「資料のご確認」 本文: 「お世話になっております。○○株式会社の△△です。以下の資料を添付いたしましたので、ご確認ください。1. 契約書 2. 見積書 3. 請求書」
添付が重要なファイルの場合
件名: 「緊急のご確認をお願い申し上げます」 本文: 「お世話になっております。○○株式会社の△△です。添付の資料は、重要な内容を含んでおりますので、至急ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
「添付しましたのでご確認ください」を使う際のおすすめフレーズ
「ご確認ください」以外の表現
「ご確認いただけますようお願い申し上げます」
「お手数ですが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます」
「ご確認いただけますと幸いです」
使い分けのコツ
「ご確認ください」はビジネスの場で非常に多く使われますが、状況に応じて少し柔らかい表現を使いたい場合や、より強調したい場合には、他のフレーズを使用すると効果的です。
【まとめ】「添付しましたのでご確認ください」を適切に使いましょう
「添付しましたのでご確認ください」という表現は、ビジネスメールで頻繁に使用されます。この表現を使う際には、内容や受信者によって適切な表現を選ぶことが大切です。例文を参考に、状況に応じた表現を使うことで、より効果的なビジネスメールを書くことができます。また、メール送信前には添付ファイルの確認を忘れずに行いましょう。
