有給休暇を申請する際、ビジネスメールでの書き方には注意が必要です。「有給休暇を取らせていただきます」という表現は、敬語を使って丁寧に伝える必要があります。今回は、その正しい使い方やメールでの例文を詳しく解説します。
1. 「有給休暇を取らせていただきます」の使い方
1-1. 「取らせていただきます」の意味と使い方
「取らせていただきます」は、依頼の敬語表現です。この言葉は自分の行動に対して相手にお願いをする形になり、より丁寧に伝えたい場合に使います。「有給休暇を取る」と言うと、少し強い印象を与えてしまうことがありますが、「取らせていただきます」と言うことで、柔らかい印象を与えることができます。
1-2. メールでの表現のポイント
有給休暇を申請する際のメールでは、次のポイントを押さえておくとスムーズに伝えることができます。
- 休暇の日程を明確にする：有給休暇をいつからいつまで取るのかを記載します。
- 業務の引き継ぎや連絡先の明記：休暇中に何か問題があった場合に備えて、誰に連絡を取るべきかを伝えます。
- 感謝の意を表す：有給休暇を取ることを承認してもらうため、感謝の気持ちを込めると印象が良くなります。
2. 「有給休暇を取らせていただきます」のメール例文
2-1. シンプルな例文
強調するポイントが少ない場合、シンプルな内容でも問題ありません。以下はシンプルな例文です。
件名： 有給休暇の申請
本文：
お疲れ様です。
〇〇（部署名）の〇〇（名前）でございます。
突然のご連絡となり申し訳ありませんが、以下の日程で有給休暇を取らせていただきたく、ご連絡させていただきました。
・休暇日程：〇月〇日（〇曜日）～〇月〇日（〇曜日）
休暇中の連絡は〇〇（同僚の名前）までお願いいたします。
何卒、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願い申し上げます。
〇〇（名前）
2-2. 引き継ぎが必要な場合の例文
業務の引き継ぎがある場合には、具体的な内容や連絡先を明記することが大切です。以下は引き継ぎ内容を盛り込んだ例文です。
件名： 有給休暇の申請と業務引き継ぎのご案内
本文：
お疲れ様です。
〇〇（部署名）の〇〇（名前）でございます。
突然のご連絡となり申し訳ありませんが、以下の日程で有給休暇を取らせていただきたく、ご連絡させていただきました。
・休暇日程：〇月〇日（〇曜日）～〇月〇日（〇曜日）
休暇中、業務は〇〇（同僚の名前）が担当いたします。
引き継ぎ内容は以下の通りです。
・〇〇の進捗状況
・〇〇の確認事項
もし何か急ぎのご用件がありましたら、〇〇（同僚の名前）または私の携帯までご連絡いただけますようお願い申し上げます。
お忙しいところ恐れ入りますが、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
〇〇（名前）
3. 「有給休暇を取らせていただきます」のメールを送る際の注意点
3-1. 早めに連絡する
有給休暇を取る際には、できるだけ早めに連絡を入れることが大切です。急な申請ではなく、余裕を持って休暇の計画を立てることで、相手に配慮を示すことができます。
3-2. 無理のない日程を選ぶ
業務の繁忙期やプロジェクトの進行状況を考慮し、無理なく有給休暇を取れる日程を選ぶよう心掛けましょう。
3-3. 他のメンバーに迷惑をかけないように
有給休暇を取ることによって、同僚や部下に負担がかからないよう、事前に引き継ぎ内容や連絡方法をしっかり伝えておくことが大切です。
4. 「有給休暇を取らせていただきます」の使い方に関するFAQ
4-1. 有給休暇の申請は事前にどれくらい前にするべきですか？
有給休暇を申請する際には、可能であれば1週間以上前に連絡を入れると良いでしょう。急な申請を避け、事前に準備をすることで、業務に支障をきたすことを防げます。
4-2. 休暇の取得理由は書くべきですか？
ビジネスメールでの有給休暇申請には、通常、理由を記載する必要はありません。ただし、相手が心配するような理由（例：急な病気など）の場合には、軽く触れておくことが配慮として適切です。
まとめ
「有給休暇を取らせていただきます」という表現は、非常に丁寧であり、ビジネスメールにおいても適切に使われる表現です。しっかりと事前に日程を伝え、業務の引き継ぎを行い、感謝の気持ちを忘れずに伝えることで、円滑な休暇取得が可能になります。ビジネスの場でも、マナーを守った有給休暇申請が大切ですので、この記事の例文を参考に、正しいメールの書き方を実践してみてください。
