「先述の通り」は、前述した内容を簡潔に再度伝える際に使用される表現です。特にビジネスの場では、効率よく伝えるために欠かせない表現の一つですが、使い方や言い換えに注意を払う必要があります。この記事では「先述の通り」の意味と適切な使い方、ビジネスメールや会話での例文を紹介します。
1. 「先述の通り」の基本的な意味と使い方
1.1 「先述の通り」の意味
「先述の通り」は、前に述べたことや説明した内容を簡潔に繰り返す表現です。「先述」とは「先に述べたこと」を意味し、「通り」はその通り、つまり「前述の内容と一致する」という意味です。したがって、この表現は、情報を繰り返す際に非常に便利です。
1.2 使い方の例
例：
「先述の通り、会議の日時は変更となっております。」
「先述の通り、今後の進行についてはご確認いただきますようお願い申し上げます。」
このように、前に伝えた情報をもう一度確認する際に使います。特にビジネスメールでは、相手が間違えないように再度強調するために有効です。
2. ビジネスメールでの「先述の通り」の使用例
2.1 情報の確認を促す場合
ビジネスのメールで、相手に確認を促す際にも「先述の通り」を使うことがよくあります。情報が明確に伝わるため、相手に再確認をお願いする場面に適しています。
例：
「先述の通り、納期は○月○日となっております。今後のスケジュールにご留意ください。」
「先述の通り、会議のアジェンダを添付いたしました。ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」
このように、簡潔に前述の内容を振り返りつつ、相手にアクションを促すことができます。
2.2 内容の再確認を依頼する場合
相手が何らかの行動をする前に、再確認をお願いする際にも便利です。
例：
「先述の通り、資料に不明点がございましたら、遠慮なくお知らせください。」
「先述の通り、〇〇社との契約内容について再度ご確認をお願い申し上げます。」
このように、再確認を求めることで、相手が誤解しないようにサポートすることができます。
3. 「先述の通り」の注意点と使いどころ
3.1 使いすぎに注意
「先述の通り」は便利な表現ですが、使いすぎると文章が堅苦しく、過度に繰り返しの印象を与えることがあります。特に長い文章で何度も使うと、読んでいる人が「また同じ内容か」と感じてしまうかもしれません。重要なポイントを繰り返す際に使用することが望ましいです。
3.2 文章の流れを意識する
「先述の通り」を使う際は、その前後の文脈や流れを意識することが重要です。相手にとって分かりやすい場所に配置し、スムーズに情報を伝えるようにしましょう。また、他の表現と併せて使うと、文章が単調にならず、より読みやすくなります。
3.3 書き手の立場を考慮する
ビジネスシーンでは、上司や取引先に使う場合と、部下や同僚に使う場合で微妙に使い分けることが求められます。上司や取引先には、少し丁寧な言い回しを選ぶと、より適切です。
4. 「先述の通り」の言い換え表現
4.1 より丁寧な言い回し
「先述の通り」をそのまま使うのではなく、少し言い換えて使うことで、文章がより丁寧に、フォーマルに見えることがあります。
* 「前述の通り」
* 「先にご説明した通り」
* 「前回お伝えしましたように」
* 「先ほどお話しした通り」
これらの表現を使うことで、柔らかさを持たせつつも、同じ意味を伝えることができます。
4.2 少しカジュアルな表現
ビジネスシーンでも、より親しい同僚やカジュアルなやりとりの場合は、少し砕けた表現を使うことができます。
* 「さっき話した通り」
* 「前に言った通り」
* 「言った通り」
これらの表現は、カジュアルな雰囲気で使える言い回しです。
4.3 異なる表現でバリエーションを加える
同じフレーズを何度も使わないように、場合によっては他の表現に言い換えることができます。
* 「ご確認いただきました通り」
* 「ご案内の通り」
* 「ご説明した内容に基づき」
* 「ご指示いただいた通り」
これらのフレーズをうまく活用することで、文章がより豊かで、同じ表現に偏らないようになります。
5. 実際の使用シーン
5.1 会社内の連絡メール
件名：会議の日程について
〇〇部 〇〇様
お疲れ様です。
先述の通り、会議の日程が変更となりましたので、再度ご確認いただけますようお願いいたします。
【新しい日程】○月○日（○曜日）
【時間】○○時～
【場所】○○会議室
何卒よろしくお願い申し上げます。
5.2 取引先への確認メール
件名：お見積もりの件について
〇〇株式会社
〇〇様
お世話になっております。
先述の通り、見積もり内容を再度確認の上、〇月〇日までにご返答いただければと存じます。
お手数ですが、よろしくお願い申し上げます。
6. まとめ
「先述の通り」は、前述した内容を再度確認して伝える際に非常に便利な表現です。ビジネスメールや会話では、情報を効率よく伝えるために活用されますが、使用頻度や文脈には注意が必要です。適切に使いこなすことで、相手にとって理解しやすく、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。
