ビジネスメールや会話の中で、「提出ください」という表現を目にすることは少なくありません。一見丁寧に聞こえますが、使い方を間違えると相手に命令的な印象を与えてしまう可能性もあります。本記事では、「提出ください」の意味、正しい使い方、場面に応じた言い換え表現、注意点などを具体例とともに解説します。
1. 「提出ください」の基本的な意味と構造
1.1 「提出ください」は正しい敬語か
「提出ください」は、「提出する」という動詞に対して「～ください」という依頼形をつけた表現です。表面的には丁寧語に見えますが、実は敬語としては不完全な表現とされることもあります。特に、文法的な観点から見ると、正しくは「ご提出ください」のように「ご」をつけた形が丁寧な依頼表現として認められています。
1.2 命令口調と取られる可能性
「提出ください」という表現は、目上の人や取引先に使用すると命令的な印象を与える恐れがあります。そのため、相手との関係性や文脈に応じて表現を調整することが求められます。
2. ビジネスシーンでの「提出ください」の使い方
2.1 社内メールでの使用
社内での連絡や依頼であれば、比較的カジュアルな表現も許容されることがありますが、丁寧さは保ちたいところです。
例：
「本日の会議資料は、17時までに提出ください。」
→ 少し改良して「本日の会議資料は、17時までにご提出をお願いいたします。」とすると、より自然で丁寧な印象になります。
2.2 取引先や目上の相手に使う場合
社外の相手や上司に対しては、「提出ください」ではなく、「ご提出いただけますでしょうか」や「ご提出のほど、よろしくお願いいたします」といった、柔らかく丁寧な言い回しが推奨されます。
例：
「契約書のご提出をお願いいたします。」
「恐れ入りますが、今週中にご提出いただけますでしょうか。」
3. よく使われる言い換え表現
3.1 丁寧さを加えた言い換え
「提出ください」をより丁寧な印象にするためには、以下のような言い換えが有効です。
* ご提出ください
* ご提出をお願いいたします
* ご提出いただけますでしょうか
* ご提出のほど、よろしくお願いいたします
* お手数ですが、ご提出願います
これらの表現は、相手に配慮したニュアンスを含んでおり、ビジネスの場で安心して使うことができます。
3.2 柔らかく依頼したいときの表現
状況によっては、もう少し柔らかい言い方が求められることもあります。
* よろしければ、ご提出をお願いいたします
* ご都合のよいタイミングでご提出いただけますと幸いです
* ご確認のうえ、提出をお願いできますでしょうか
これらの言い回しを使うことで、相手に余計な圧力を与えず、スムーズなやり取りを促すことができます。
4. 実践的な使用例
4.1 社内向けの文例
件名：報告書のご提出について
〇〇さん
お疲れ様です。
今週分の業務報告書について、金曜の17時までにご提出をお願いいたします。
ご多用のところ恐縮ですが、よろしくお願いいたします。
4.2 社外向けの文例
件名：お見積書のご提出依頼
〇〇株式会社
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
先日ご相談させていただきました件につきまして、お見積書をご準備いただき、今週末までにご提出いただけますでしょうか。
ご多忙の折恐縮ではございますが、何卒よろしくお願いいたします。
4.3 チャットツールでの簡易文例
〇〇さん
報告書、明日までに提出いただけると助かります！
よろしくお願いします！
→「提出ください」とだけ送るとややぶっきらぼうな印象になるため、ひと言添えることで印象が変わります。
5. 表現選びで印象が変わる理由
5.1 丁寧な表現は信頼につながる
依頼の表現が丁寧であればあるほど、相手に敬意を持って接していることが伝わります。これは信頼関係の構築にもつながり、結果として仕事が円滑に進む要因にもなります。
5.2 相手との関係性に合わせる
例えば上司には「ご提出のほどお願いいたします」、部下には「提出をお願いします」、取引先には「ご提出いただけますでしょうか」など、文脈と相手に応じて言葉を選ぶ姿勢が重要です。
5.3 柔らかい表現は協力を得やすい
丁寧で柔らかい言い回しは、相手に心理的な負担を与えにくく、前向きな対応を引き出す効果もあります。業務を円滑に進めるためには、配慮ある表現が大きな助けになります。
6. まとめ
「提出ください」は一見便利な表現ですが、ビジネスの場では使い方に注意が必要です。命令的に響く可能性があるため、「ご提出ください」や「ご提出をお願いいたします」といった、より丁寧で相手に配慮した表現を用いるのが適切です。言葉遣い一つで印象は大きく変わります。相手との関係性や文脈に合わせた表現を選び、円滑なコミュニケーションを実現していきましょう。
