「メッセージ」という言葉は、伝えたい情報を表現する際によく使われます。しかし、状況に応じてもっと適切な表現に言い換えたいこともあります。本記事では、日常的に使える「メッセージ」の言い換えや類語を紹介し、使い分け方を解説します。
1. 「メッセージ」の基本的な意味と使用例
「メッセージ」という言葉は、情報や意図を伝える手段やその内容を指します。これには、言葉、文字、視覚的な信号などが含まれ、意図を明確に伝えることが重要です。以下は「メッセージ」の一般的な使用例です。
例文：
彼からのメッセージを受け取りました。
このメッセージは、プロジェクトの進行状況についてです。
2. 「メッセージ」の言い換えと類語
2.1. 「伝言」
「伝言」は、特に口頭で伝えられたメッセージに使う表現です。電話や対面での伝達が主に該当します。
例文：
彼から伝言を預かりました。
あなたに伝言を頼まれていました。
2.2. 「通知」
「通知」は、公式または重要な情報を相手に知らせる際に使われます。ビジネスシーンや公式な場面でよく使われる表現です。
例文：
新しいポリシーについて通知が届きました。
あなたに重要な通知があります。
2.3. 「連絡」
「連絡」は、相手に必要な情報を伝える行為全般を指します。口頭や書面を問わず、情報を伝達するために使います。
例文：
明日までに連絡します。
緊急の連絡が必要です。
2.4. 「お知らせ」
「お知らせ」は、特に一方向的に相手に知らせる場合に使われます。一般的に正式な情報提供に用いられ、企業や組織が利用することが多いです。
例文：
重要なお知らせがあります。
イベントの日程変更についてお知らせします。
2.5. 「案内」
「案内」は、何かを知らせる際、より指示や説明を伴う場合に使用されます。情報提供に加えて、どのように行動すべきかも含めて伝えるニュアンスです。
例文：
会場への案内が届きました。
旅行の詳細な案内をお送りします。
2.6. 「連絡事項」
「連絡事項」は、業務や会議などで伝えなければならない事柄を指します。公的な連絡を指し、ビジネスシーンでよく使われます。
例文：
次の会議で連絡事項を伝えてください。
緊急の連絡事項があります。
2.7. 「コミュニケーション」
「コミュニケーション」は、情報の交換や意思疎通を意味します。単にメッセージを伝えるというより、相互のやり取りが含まれます。
例文：
私たちのコミュニケーションがうまくいっていないようです。
この問題は、良いコミュニケーションで解決できます。
2.8. 「警告」
「警告」は、危険や注意すべき事柄について警告を発する場合に使います。危険を避けるために重要なメッセージを伝える時に使われます。
例文：
これはあなたへの警告です。
重大な警告が届きました。
3. メッセージを伝える方法による言い換え
「メッセージ」をどのように伝えるかによっても、適切な表現が変わります。以下では、伝え方に応じた言い換えを見ていきます。
3.1. 書面で伝える場合
書面でメッセージを伝える場合、よりフォーマルで公式な表現が適しています。「通知」や「お知らせ」、「案内」などが適用されます。
例文：
本書にて通知させていただきます。
このお知らせは、すべての社員に配布されています。
3.2. 口頭で伝える場合
口頭でメッセージを伝える際は、「伝言」や「連絡」、「報告」などの表現が使われます。相手に直接伝える場合、短く簡潔に伝えることが重要です。
例文：
伝言をお伝えします。
その件について連絡が来ました。
3.3. デジタルメディアで伝える場合
デジタルメディアを通じてメッセージを伝える場合、「メッセージ」や「コミュニケーション」が最も一般的ですが、「通知」や「お知らせ」などもデジタルアプリやシステム通知に使われます。
例文：
新しいメッセージが届きました。
このアプリから通知が届きました。
4. メッセージの伝え方におけるニュアンス
メッセージを伝える際、その内容や受け手によってニュアンスを変えることが重要です。意図が強調される場合や、柔らかい表現が求められる場面もあります。
4.1. 強調したい場合
重要性を強調したい場合、例えば「お知らせ」を使うことで、受け手に特別な注意を引かせることができます。また、「警告」や「重要連絡」なども強調されるニュアンスを持ちます。
例文：
重要なお知らせですので、よく確認してください。
これは緊急の警告です。
4.2. 柔らかく伝える場合
柔らかく伝える場合、カジュアルな表現や相手に優しく伝える言い回しが求められます。「連絡」や「伝言」などが適切です。
例文：
ちょっとした連絡ですけど、お知らせしたいことがあります。
この伝言を忘れないでくださいね。
5. メッセージの使い分け：ビジネスシーンとカジュアルシーン
ビジネスシーンとカジュアルシーンでは、使う表現が大きく異なります。状況に応じて、適切な言い回しを使い分けることが大切です。
5.1. ビジネスシーンでの言い換え
ビジネスシーンでは、フォーマルで正式な表現を使うことが求められます。「通知」や「連絡事項」、「お知らせ」などが多く使われます。
例文：
重要な通知をさせていただきます。
会議の連絡事項についてお知らせします。
5.2. カジュアルシーンでの言い換え
カジュアルシーンでは、シンプルで親しみやすい表現が適しています。「伝言」や「連絡」、「メッセージ」などが使いやすいです。
例文：
ちょっとした伝言を預かっています。
あなたに連絡を取りたかっただけです。
6. まとめ：状況に応じた「メッセージ」の使い分け
「メッセージ」の言い換えや類語を状況に応じて使い分けることは、伝達力を高め、相手に適切な印象を与えるために非常に重要です。この記事で紹介した言い換え表現を活用して、状況に合ったメッセージを送信しましょう。
