ビジネスや日常会話でよく使われる「しましたので」というフレーズ。しかし、この言い回しは時に堅苦しく感じられることがあります。この記事では、より自然で柔軟な表現に言い換える方法を紹介し、さまざまなシーンに適した代替表現を提案します。
1. 「しましたので」の基本的な使い方と意味
「しましたので」という表現は、行動や処理を終わらせた結果、その事実を伝える時に使われます。このフレーズは、主にビジネスシーンや文章の中でよく見られる表現ですが、時には堅苦しく感じられることもあります。
1.1 「しましたので」の意味
「しましたので」とは、ある行動を既に完了したことを伝え、その結果として相手に伝えたい内容や次のステップに移ることを示唆する表現です。例えば、「確認しましたので、次のステップに進みます」といった使い方をします。
実例:
「会議が終わりましたので、報告書を作成しました。」
1.2 使用シーン
この表現は、仕事の報告や進捗報告、または約束を果たした後に使われることが多いです。フォーマルな場面やビジネスのやり取りでよく見られます。
2. 「しましたので」の言い換え表現（ビジネスシーン）
ビジネスシーンでの「しましたので」は、しばしば堅苦しく感じられるため、もっと自然で柔軟な表現に言い換えることができます。以下はその代表的な代替表現です。
2.1 「完了しましたので」
「しましたので」の代わりに「完了しましたので」を使うことで、行動が完了したことを強調することができます。これにより、次に進むべきことが明確になります。
実例:
「確認完了しましたので、次のステップに進めます。」
2.2 「済ませましたので」
「済ませましたので」は、タスクを終えたことをややカジュアルに伝える表現です。少しリラックスした印象を与えますが、ビジネスの場でも十分に使用可能です。
実例:
「資料の準備を済ませましたので、ご確認ください。」
2.3 「終わりましたので」
「終わりましたので」は、作業やタスクが終了したことを伝える際に使います。これも非常に一般的で使いやすい表現です。
実例:
「レポートは終わりましたので、提出いたします。」
3. 「しましたので」の言い換え表現（日常会話）
日常会話では、「しましたので」を使うことが少なく、もっと軽やかで柔らかい表現が好まれます。カジュアルな言い換え表現をいくつか紹介します。
3.1 「終わったので」
日常会話では、「終わったので」のように、簡潔でわかりやすい表現が一般的です。このフレーズは、カジュアルな場面で使われ、軽い印象を与えます。
実例:
「宿題終わったので、遊びに行ってもいい？」
3.2 「終えたので」
「終えたので」は、もう少し丁寧な表現で、まだカジュアルな印象を保ちつつも、ややフォーマルな場面にも適しています。
実例:
「食事を終えたので、散歩に出かけようか。」
3.3 「済んだので」
「済んだので」も日常的に使われる表現です。「済ませる」という言葉は、簡単に終わったことを意味し、フレンドリーな印象を与えることができます。
実例:
「買い物済んだので、今から帰るね。」
4. 「しましたので」の言い換え表現（フォーマルなシーン）
フォーマルなシーンでは、より慎重で礼儀正しい言い回しが求められます。「しましたので」の言い換えも、慎重に選ぶことが大切です。以下の表現は、正式な場面でも問題なく使用できます。
4.1 「終了いたしましたので」
「終了いたしましたので」は、非常にフォーマルな表現であり、会議の終了や業務の完了を報告する際に使われます。この言い回しは、相手に対して敬意を込めて伝えることができます。
実例:
「会議は終了いたしましたので、結果をご報告いたします。」
4.2 「完了いたしましたので」
「完了いたしましたので」は、「終わりましたので」や「済ませましたので」のよりフォーマルな言い回しです。ビジネスメールや正式な報告書に適しています。
実例:
「手続きが完了いたしましたので、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
4.3 「終結いたしましたので」
「終結いたしましたので」は、事務的な手続きやプロジェクトが完了した場合に使う表現です。非常に格式高い印象を与えることができます。
実例:
「プロジェクトは終結いたしましたので、次のフェーズに進みます。」
5. 「しましたので」の言い換え表現を使い分けるポイント
「しましたので」の言い換え表現は、状況に応じて使い分けることが大切です。カジュアルなシーンでは軽い表現を、ビジネスやフォーマルなシーンでは丁寧で正式な言い回しを選ぶと、より自然なコミュニケーションが生まれます。
5.1 カジュアルな場面での使い分け
日常会話では、過度に堅苦しい表現は避け、軽やかな言い回しを使うのが一般的です。「終わったので」「済んだので」など、簡潔でフレンドリーな表現を選ぶと良いでしょう。
実例:
「宿題終わったので、ゲームしようよ。」
5.2 ビジネスシーンでの使い分け
ビジネスシーンでは、相手に対する敬意を示すために、少しフォーマルな表現を使用します。「完了しましたので」「済ませましたので」など、状況に応じた丁寧な表現を選ぶことが重要です。
実例:
「報告書は完了しましたので、確認をお願いいたします。」
5.3 フォーマルなシーンでの使い分け
フォーマルなシーンでは、さらに正式な言い回しを選びます。「終了いたしましたので」「完了いたしましたので」など、礼儀正しい表現を使うと良いでしょう。
実例:
「ご依頼の件、完了いたしましたので、詳細をご報告申し上げます。」
6. 結論
「しましたので」は便利な表現ですが、シーンに応じて言い換えることで、より効果的にコミュニケーションを取ることができます。カジュアルな日常会話から、ビジネスやフォーマルな場面まで、適切な表現を使い分けることが大切です。この記事で紹介した言い換え表現を参考に、より豊かな言葉で自分の意図を伝えてみましょう。
