会社宛に封筒を送る際、正しい書き方を知っておくことは重要です。適切な宛名や敬称を使うことで、相手に対する礼儀を示し、ビジネスマナーを守ることができます。本記事では、会社宛の封筒の正しい書き方やポイントについて詳しく解説します。
1. 会社宛の封筒を書く際の基本ルール
会社宛に封筒を送る場合、宛名の書き方や封筒のレイアウトには一定のルールがあります。
1.1 縦書きと横書きの使い分け
封筒の書き方には縦書きと横書きの2種類があります。
- フォーマルな場面では縦書きが一般的
- 社内文書やカジュアルな場面では横書きも可
- 海外の企業宛ての場合は横書きが推奨される
1.2 宛名の位置とレイアウト
宛名の配置にもマナーがあります。
- 会社名は封筒の中央に大きく記載
- 部署名や担当者名を記載する場合は、会社名の下に書く
- 差出人の情報は封筒の左下に記載
2. 会社宛の封筒の宛名の書き方
会社宛の封筒の宛名の書き方を詳しく説明します。
2.1 会社名のみの場合
会社名だけに送る場合は、「御中」をつけます。
例：
（縦書きの場合）
東京都千代田区〇〇一丁目〇番〇号
株式会社〇〇 御中
2.2 部署宛の場合
部署宛てに送る場合は、会社名の下に部署名を記載し、「御中」をつけます。
例：
（縦書きの場合）
東京都港区〇〇二丁目〇番〇号
株式会社〇〇
営業部 御中
2.3 担当者宛の場合
担当者名を記載する場合、「様」を使用します。
例：
（縦書きの場合）
東京都新宿区〇〇三丁目〇番〇号
株式会社〇〇
人事部 〇〇 〇〇様
2.4 会社と個人名の両方を記載する場合
会社名の後に担当者名を入れる場合、「御中」と「様」を併用しないよう注意します。
例：
（縦書きの場合）
東京都品川区〇〇四丁目〇番〇号
株式会社〇〇
〇〇 〇〇様
3. 封筒のサイズと種類
会社宛に送る封筒のサイズと種類を適切に選ぶことで、よりフォーマルな印象を与えることができます。
3.1 封筒のサイズ
- 長形3号（120×235mm）：A4三つ折りの書類に適している
- 角形2号（240×332mm）：A4サイズの書類を折らずに送る場合
- 洋形2号（114×162mm）：小型の招待状や案内状などに使用
3.2 封筒の色
ビジネスシーンでは白色の封筒が一般的です。茶封筒は社内文書に適していますが、フォーマルな場面では避けた方が良いでしょう。
4. 会社宛の封筒に使う敬称の正しい使い方
宛名に敬称を適切に使うことが大切です。
4.1 「御中」と「様」の違い
- 「御中」：会社や部署宛てに使う
- 「様」：個人名に使う
4.2 「御中」と「様」を併用しない
「株式会社〇〇 御中 〇〇様」のような書き方は誤りです。
5. 会社宛の封筒の具体的な記入例
会社宛の封筒の正しい記入例を紹介します。
5.1 会社全体に送る場合
株式会社〇〇 御中
5.2 部署宛ての場合
株式会社〇〇
総務部 御中
5.3 担当者宛ての場合
株式会社〇〇
営業部 〇〇 〇〇様
6. 封筒を送る際のマナー
封筒を送る際には、以下のマナーを守ることで、より丁寧な印象を与えられます。
6.1 封の仕方
正式な書類を送る際は、封をのりで閉じ、「〆」マークを記入するとよいでしょう。
6.2 手書きか印刷か
手書きの方が誠意が伝わりますが、多数送る場合は印刷でも問題ありません。
6.3 文字を丁寧に書く
宛名が乱雑にならないよう、丁寧に書くことを心がけましょう。
7. まとめ
会社宛の封筒の書き方には、基本ルールとマナーがあります。適切な宛名の記載や敬称の使い分けを理解し、正しく対応することで、ビジネスマナーを守ることができます。本記事を参考にして、正しい封筒の書き方を実践しましょう。
