「了承済み」という言葉は、ビジネスメールや会話の中で頻繁に使用されます。しかし、その意味や適切な使い方を正しく理解している人は意外と少ないかもしれません。本記事では、「了承済み」の意味や類語との違い、ビジネスシーンでの具体的な活用方法について詳しく解説します。また、誤用を避けるためのポイントも紹介するので、ぜひ参考にしてください。
1. 「了承済み」の意味とは？
「了承済み」とは、「すでに了承された」「承認が得られている」という意味を持つ言葉です。「了承」は「納得し、認めること」を指し、「済み」は「完了している状態」を意味します。そのため、「了承済み」は「すでに認められた状態」であることを示します。
1-1. 「了承済み」と「承認済み」の違い
「了承済み」と似た表現に「承認済み」があります。両者の違いを簡単に説明すると、
- 「了承済み」：相手の理解を得た状態
- 「承認済み」：正式な許可が下りた状態
ビジネスの場面では、上司や取引先などから正式な許可を得た場合は「承認済み」を使用し、単なる理解を得た場合は「了承済み」を使うのが適切です。
2. 「了承済み」の正しい使い方
「了承済み」は、主にビジネスメールや報告書などの文書で使われます。以下に、具体的な使用例を紹介します。
2-1. ビジネスメールでの使用例
ビジネスメールでは、「了承済み」を以下のように使うことができます。
- 「○○様より了承済みですので、手続きを進めてください。」
- 「本件については、すでに上司の了承済みです。」
- 「ご指摘の件、了承済みとなりましたので、修正を進めます。」
2-2. 会話での使用例
口頭でのやりとりでも「了承済み」は使われます。例えば、
- 「その件、すでに了承済みですので、進めてください。」
- 「先方から了承済みの連絡がありました。」
3. 「了承済み」を使う際の注意点
「了承済み」を使用する際には、いくつかの注意点があります。
3-1. 使う相手を選ぶ
「了承済み」は比較的カジュアルな表現のため、目上の人に対して使う際は注意が必要です。例えば、上司に対しては「ご了承いただきました」「ご承認いただきました」といった表現の方が適切です。
3-2. 文脈によっては誤解を招く
「了承済み」という表現は、単なる理解を示すものであり、正式な許可や決裁を意味しません。そのため、契約や重要な手続きを進める際には「承認済み」などの表現を使う方が適切です。
4. 「了承済み」の類語と言い換え表現
「了承済み」に近い意味を持つ言葉として、以下のような表現があります。
4-1. 「了承しました」
「了承しました」は、話し手が相手の意向を理解し、受け入れたことを示す表現です。「了承済み」がすでに完了している状態を示すのに対し、「了承しました」は進行中の場面で使われます。
4-2. 「承認済み」
「承認済み」は、正式な許可が下りたことを示します。例えば、社内の決裁が完了した場合には「承認済み」を使うのが適切です。
4-3. 「合意済み」
「合意済み」は、双方が合意に達したことを表す言葉です。契約や取り決めに関する場面でよく使われます。
5. まとめ
「了承済み」は、ビジネスシーンでよく使われる言葉ですが、「承認済み」や「合意済み」などの類語と混同しないよう注意が必要です。特に、目上の人に対して使う際には「ご了承いただきました」など、より丁寧な表現を選ぶことが重要です。
適切な場面で正しい言葉を選び、円滑なコミュニケーションを図りましょう。
