相手の発言を丁寧に伝えたい場面でよく使われる「仰っていた」という表現。しかし、「書き言葉として使っても問題ない？」「言い換え表現はある？」「敬語として正しいの？」と疑問に思う方も多いのではないでしょうか。本記事では、「仰っていた」の意味や敬語としての使い方、ビジネスシーンで役立つ書き言葉への言い換え表現まで詳しく解説します。例文も交えながら分かりやすく紹介するので、ぜひ参考にしてください。
1. 「仰っていた」の意味とは？敬語として正しい表現？
「仰っていた」は、「言う」の尊敬語である「おっしゃる」の過去進行形です。
つまり、
「相手が以前に話していた内容」
「以前に相手が発言したこと」
を敬意を込めて表現する言葉になります。
例えば、
「先日、部長が仰っていた件についてご報告いたします。」
「お客様が仰っていたご要望を反映しました。」
のように使用します。
「仰っていた」は相手を立てる尊敬語なので、自分や身内に対して使うことはできません。
誤った例
・私が仰っていた内容ですが…
・弊社社長が社内で仰っていた通りです。（社外の相手に対しては不適切）
社外の相手へは、自社の人間については「申しておりました」「話しておりました」などを使うのがマナーです。
2. 「仰っていた」は書き言葉でも使える？
結論から言えば、「仰っていた」は書き言葉としても問題なく使用できます。
メールやビジネス文書でも自然な表現ですが、文章の内容やフォーマルさによっては、より適した書き言葉へ言い換える方が読みやすくなる場合があります。
例えば、
メール
「先日仰っていた件についてご連絡いたします。」
議事録
「部長が仰っていた内容を整理しました。」
企画書
「先日仰っていたご意見を踏まえ、改善案を作成しました。」
一方で、論文や公的文書などでは、会話的な印象を避けるために別の表現へ言い換えることもあります。
3. 「仰っていた」の書き言葉としての言い換え表現
3-1. おっしゃっていた
実は「仰っていた」は「おっしゃっていた」を漢字表記したものです。
現在では、公用文や新聞では「おっしゃる」とひらがな表記にするケースが多くあります。
例文
・先日おっしゃっていた資料を送付いたします。
・課長がおっしゃっていた内容を共有いたします。
3-2. ご説明いただいた
相手が説明してくれた内容を指す場合に適しています。
例文
・先日ご説明いただいた件について確認いたしました。
・ご説明いただいた内容を反映しております。
3-3. ご指摘いただいた
改善点やアドバイスについて触れる際によく使われます。
例文
・ご指摘いただいた箇所を修正いたしました。
・先日ご指摘いただいた内容について再度確認いたしました。
3-4. お話しされていた
比較的やわらかい印象の書き言葉です。
例文
・先日お話しされていた企画についてご相談があります。
・会議でお話しされていた内容を共有します。
3-5. ご発言されていた
議事録や会議録などで使われることがあります。
例文
・会議でご発言されていた内容をまとめました。
・先ほどご発言されていた件について補足いたします。
3-6. 言及されていた
フォーマルな文章や報告書に適しています。
例文
・先日言及されていた課題について検討しました。
・会議で言及されていた内容を反映しております。
4. 「仰っていた」のビジネスメールでの使い方
ビジネスメールでは、「仰っていた」を使うことで相手への敬意を示しながら、以前の会話を自然に振り返ることができます。
例文を紹介します。
4-1. 確認するとき
「先日仰っていたスケジュールについて確認させていただきます。」
4-2. お礼を伝えるとき
「先日仰っていたアドバイスのおかげで、無事に対応できました。」
4-3. 提案するとき
「以前仰っていた課題を踏まえ、改善案をご提案いたします。」
4-4. 報告するとき
「先日仰っていた件につきまして、対応が完了いたしました。」
5. 「仰っていた」を使う際の注意点
5-1. 自分には使えない
「仰っていた」は尊敬語なので、自分や自社の人間には使えません。
誤り
・私が仰っていた件ですが…
正しい表現
・私が申し上げていた件ですが…
・私がお伝えしていた件ですが…
5-2. 二重敬語にならないよう注意する
「仰っていらっしゃいました」のような表現は、不自然な敬語になる場合があります。
自然なのは
・仰っていました
・おっしゃっていました
です。
5-3. 相手との関係性に応じて書き言葉を選ぶ
ビジネスメールでは「仰っていた」で十分丁寧ですが、議事録や報告書では、
・言及されていた
・ご説明いただいた
・ご発言されていた
などの書き言葉へ言い換えると、より読みやすくなります。
6. 「仰っていた」の敬語に関するよくある質問
6-1. 「仰っていた」は敬語？
「言う」の尊敬語である「おっしゃる」を用いた敬語表現です。目上の人や取引先、お客様に対して使用できます。
6-2. 「仰っていた」と「言われていた」の違いは？
「仰っていた」は尊敬語であり、相手への敬意を含みます。
一方、「言われていた」は受け身の意味にも取れるため、文脈によっては誤解を招くことがあります。目上の人には「仰っていた」の方が自然です。
6-3. 「仰っていた」はメールでも使える？
もちろん使用できます。
例えば、
「先日仰っていた件についてご連絡いたします。」
のような表現は、多くのビジネスメールで用いられています。
6-4. 書き言葉では「仰っていた」と「おっしゃっていた」のどちらが良い？
どちらも間違いではありません。ただし、公用文や新聞などでは「おっしゃっていた」とひらがな表記にすることが多く、より一般的な書き言葉とされています。
7. まとめ
「仰っていた」は、「言う」の尊敬語である「おっしゃる」を用いた敬語表現であり、相手への敬意を示しながら過去の発言を伝えられる便利な言葉です。
また、書き言葉としても問題なく使用できますが、文書の種類によっては「ご説明いただいた」「言及されていた」「ご発言されていた」などへ言い換えると、より自然な印象になります。
ビジネスメールでは「仰っていた」をそのまま使っても十分丁寧ですが、報告書や議事録などでは場面に応じた書き言葉を選ぶことが大切です。意味や敬語としての使い方を理解し、適切な言い換え表現も使い分けながら、相手に伝わりやすい文章を作成しましょう。
