ビジネスメールで頻繁に使われる「ご連絡いたします」は丁寧な表現ですが、「二重敬語でおかしいのでは?」と不安になる人も少なくありません。本記事では、ご連絡いたしますの正しい意味や敬語としての正当性、言い換え表現、メールでの使い方までわかりやすく解説します。
1. 「ご連絡いたします」の意味とおかしいと言われる理由
「ご連絡いたします」は、ビジネスメールで最もよく使われる表現のひとつです。結論から言うと、文法的におかしい表現ではありません。ただし、一部で「二重敬語ではないか」と誤解されやすい言い回しでもあります。
1-1. 「ご連絡いたします」の意味
「連絡する」を丁寧にした表現であり、「ご連絡(美化語・謙譲表現)+いたします(謙譲語)」という構造です。相手に対して自分の行動をへりくだって伝える敬語です。
1-2. おかしいと言われる理由
・「ご連絡」と「いたします」が重ねて敬語に見えるため
・敬語の構造を誤解して二重敬語と感じる人がいるため
・「ご連絡します」との違いが分かりにくいため
しかし実際には、文法的に誤りではなくビジネスで広く使われている正しい敬語表現です。
2. 「ご連絡いたします」が二重敬語ではない理由と正しい敬語の仕組み
「ご連絡いたします」は二重敬語ではなく、正しい謙譲表現です。敬語の構造を理解すると違和感がなくなります。
2-1. 敬語の分解
ご連絡:名詞「連絡」に接頭語「ご」を付けた丁寧表現
いたします:「する」の謙譲語
このように役割が異なるため、二重敬語には該当しません。
2-2. 二重敬語との違い
二重敬語とは、同じ種類の敬語を重ねてしまう誤用です。例として「お伺い申し上げます」などがあります。一方で「ご連絡いたします」は異なる敬語要素の組み合わせのため正しい表現です。
3. 言い換え表現とメールでの使い分け
状況や相手に応じて「ご連絡いたします」はさまざまな表現に言い換えることができます。
3-1. フォーマルな言い換え
「ご連絡申し上げます」
「ご報告申し上げます」
「ご案内申し上げます」
3-2. 標準的な言い換え
「ご連絡いたします」(最も一般的)
「ご連絡差し上げます」
3-3. カジュアルな言い換え(社内向け)
「連絡します」
「お知らせします」
4. ビジネスメールでの「ご連絡いたします」使い方と例文
実際のメールでは、「ご連絡いたします」は文頭や本文の中で自然に使うことができます。
4-1. 基本的なメール例
件名:会議日程のご案内
本文:お世話になっております。来週の会議日程についてご連絡いたします。詳細は以下の通りです。
4-2. 上司・取引先への例文
件名:進捗のご報告
本文:お世話になっております。プロジェクトの進捗についてご連絡いたします。現在の状況は以下の通りです。
4-3. 注意点
同じメール内で繰り返し使わない
内容の前に必ず挨拶を入れる
簡潔すぎると冷たい印象になるため注意
5. 「ご連絡いたします」がおかしいと感じられないためのビジネスマナー
5-1. 前後の文脈を整える
「ご連絡いたします」単体ではなく、必ず挨拶・背景説明・結論とセットで使うことが重要です。
5-2. 相手に応じた敬語レベル調整
上司・取引先:ご連絡申し上げます
社内:ご連絡いたします
カジュアル:連絡します
5-3. 丁寧さのバランス
過剰に敬語を重ねると不自然になるため、自然な文章バランスを意識することが大切です。
6. まとめ
「ご連絡いたします」は二重敬語ではなく、正しいビジネス敬語です。誤解されやすいものの、構造的には問題なく広く使われています。状況に応じて言い換え表現を使い分けることで、より自然で丁寧なメールを作成できます。
ポイントまとめ:
1. ご連絡いたしますは二重敬語ではない
2. ご連絡いたします おかしいというのは誤解
3. 言い換えでフォーマル度を調整可能
4. メールでは前後の文脈が重要
5. 相手に応じて敬語レベルを調整する
