ビジネスメールでは「進める」や「話を進める」という表現を頻繁に使いますが、使い方によってはカジュアルすぎたり、配慮に欠ける印象を与えることがあります。適切な言い換えや敬語表現を身につけることで、信頼感のある文章に変わります。本記事では「進める ビジネスメール 言い換え 話を進める 敬語」を軸に、具体例とともに詳しく解説します。
1. 「進める」をビジネスメールで使う際の基本【進める ビジネスメール 言い換え】
「進める」は便利な動詞ですが、やや口語的な印象を持ちます。特に社外向けのビジネスメールでは、より丁寧な言い換えが求められます。
例えば
「この件を進めます。」
という表現は簡潔ですが、やや直接的です。
ビジネスメールでは、次のような点を意識しましょう。
・相手の立場を尊重する
・断定を避ける
・協議や合意を前提にする
1-1. 「進める」の基本的な意味
「進める」は物事を前に進行させるという意味です。しかし、ビジネスの場では一方的に進行させる印象を与える場合があります。
そのため、状況に応じて
・推進する
・進行する
・実施する
・検討を進める
などに言い換えると丁寧です。
2. 「進める」のビジネスメールでの言い換え一覧【進める ビジネスメール 言い換え】
ここでは「進める ビジネスメール 言い換え」に使える具体的な表現を紹介します。
2-1. フォーマルな言い換え表現
社外向けに使える表現です。
・進行させていただきます
・推進してまいります
・実施いたします
・手配を進めております
・検討を開始いたします
例文
「本件につきましては、社内で検討を開始いたします。」
「契約手続きを進行させていただきます。」
2-2. 相手の了承を前提にした言い換え
一方的な印象を避けるための表現です。
・ご了承いただけましたら進行いたします
・ご確認後に進めさせていただきます
・ご承認を頂戴できましたら実施いたします
例文
「ご承認を頂戴できましたら、速やかに手配を進めさせていただきます。」
2-3. 柔らかい印象を与える言い換え
・検討を重ねてまいります
・前向きに協議を進めてまいります
・準備を進めております
例文
「現在、社内調整を進めております。」
3. 「話を進める」の敬語表現とは【話を進める 敬語 ビジネスメール】
「話を進める」は特に口語的な表現です。ビジネスメールでは、より丁寧な敬語に言い換える必要があります。
3-1. 「話を進める」の敬語表現一覧
・協議を進めさせていただく
・お打ち合わせを重ねさせていただく
・具体的な検討に移らせていただく
・手続きを進行させていただく
・本件について協議を開始する
例文
「本件につきまして、具体的な検討に移らせていただけますと幸いです。」
「今後の進め方について協議を進めさせていただきたく存じます。」
「話を進める 敬語」を意識することで、社外とのやり取りも円滑になります。
3-2. 上司に対する敬語表現
上司へのメールでは謙譲語が適切です。
例文
「ご指示をいただけましたら、準備を進めさせていただきます。」
「お打ち合わせの日程調整を進めさせていただいてもよろしいでしょうか。」
4. シーン別「進める ビジネスメール 言い換え」例文集
4-1. プロジェクトを進める場合
「本プロジェクトは計画通り推進してまいります。」
「現在、関係各所と調整を進めております。」
4-2. 契約や手続きを進める場合
「契約締結に向けた手続きを進行させていただきます。」
「必要書類の準備を進めております。」
4-3. 商談で話を進める場合
「条件面の詳細について協議を進めさせていただきたく存じます。」
「次の段階として具体的なご提案に移らせていただければと存じます。」
5. 「進める」「話を進める 敬語」を使う際の注意点【ビジネスメール 言い換え】
5-1. 一方的な印象を与えない
「こちらで進めます」という表現は、相手の意思を無視している印象を与えることがあります。
代わりに
「ご了承いただけましたら進行いたします」
とすると丁寧です。
5-2. 二重敬語に注意する
「進めさせていただきます」は便利ですが、多用すると不自然になります。状況によっては
「進めてまいります」
とする方が適切です。
5-3. 具体性を持たせる
「話を進める」だけでは曖昧です。
・日程調整を進める
・契約条件の確認を進める
・社内稟議を進める
と具体的に書きましょう。
6. 「進める ビジネスメール 言い換え 話を進める 敬語」を使いこなすコツ
6-1. クッション言葉を添える
・恐れ入りますが
・差し支えなければ
・ご確認のうえ
これらを加えることで柔らかい印象になります。
6-2. 相手のメリットを示す
「早期導入に向けて協議を進めさせていただければと存じます。」
相手にとっての利点を示すことで、前向きな印象になります。
6-3. 結論を明確にする
ビジネスメールでは
・何を
・いつまでに
・どのように進めるのか
を明示することが重要です。
7. まとめ 「進める ビジネスメール 言い換え 話を進める 敬語」のポイント
「進める」は便利な言葉ですが、ビジネスメールでは言い換えが重要です。また、「話を進める 敬語」を適切に使うことで、印象は大きく向上します。
重要なポイントは次の通りです。
・進めるは進行するや推進するに言い換える
・話を進めるは協議を進めるなどの敬語にする
・一方的な表現を避ける
・具体的に記載する
「進める ビジネスメール 言い換え 話を進める 敬語」を正しく使いこなせば、文章の質は大きく向上します。適切な言葉選びは、信頼構築の重要な要素です。
日々のビジネスメールにぜひ取り入れ、円滑で丁寧なコミュニケーションを実現してください。
