ビジネスメールで「立て続けにすみません」と書く場面はよくありますが、使い方を誤ると相手に迷惑や失礼な印象を与えることがあります。本記事では、この表現の意味や正しい使い方、メール例文、注意点まで詳しく解説します。
1. 「立て続けにすみません」とは
1-1. 言葉の意味
「立て続けにすみません」とは、短期間に複数回連絡や依頼をしてしまったことを謝罪する表現です。
「立て続け」:物事が連続して起こること
「すみません」:謝罪や恐縮の気持ち
つまり、同じ相手に短時間で複数の連絡をしてしまった場合に、相手への配慮や謝意を伝えるフレーズです。
1-2. 使用される場面
メールでの追加依頼や質問が続くとき
資料送付や確認事項を立て続けに送るとき
会議や商談後の補足連絡で再度連絡するとき
2. ビジネスメールでの使い方
2-1. 基本的な書き方
メールの冒頭で「立て続けにすみません」と書くことで、相手への配慮を示し、印象を柔らかくすることができます。
例:
〇〇株式会社
〇〇部 〇〇様
お世話になっております。
立て続けにすみません、先ほどのご連絡に補足事項がございますのでお知らせいたします。
ポイント:
「立て続けにすみません」を冒頭に置く
具体的な連絡内容を簡潔に記載
2-2. 追加依頼の場合の例文
お世話になっております。
立て続けにすみません、追加で資料をご確認いただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
2-3. 補足情報送付の場合の例文
先ほどのメールに続き、立て続けにすみません。
補足資料を添付いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。
3. 類語・言い換え表現
3-1. 丁寧な表現
「続けてのご連絡失礼いたします」
「立て続けのご連絡恐縮ですが」
「再度のご連絡となり恐縮ですが」
3-2. カジュアルな表現
「立て続けに失礼します」
「連続してのご連絡すみません」
3-3. 使い分けのポイント
表現 丁寧度 用途
立て続けにすみません 高 ビジネス一般、社外向けも可
立て続けのご連絡恐縮ですが 非常に高 上司・取引先など目上向け
立て続けに失礼します 中 社内メールや軽めのやり取り
4. 使用時の注意点
4-1. 過剰使用に注意
連絡が多すぎる場合は「立て続けにすみません」を何度も書かない
メール本文で簡潔に済ませる方が印象が良い
4-2. 本文との関連性
謝罪フレーズだけで終わらず、何に対して謝っているか明確にする
例:「立て続けにすみません、先ほどの資料に誤りがあったため訂正版をお送りします」
4-3. 適切な相手に使う
立て続けの連絡が相手に迷惑にならない範囲で使用
過度に謝ると、かえって信頼感が薄れることもある
5. メール例文集
5-1. 社内メール向け
「立て続けにすみません、先ほどの会議資料の誤字を訂正しました」
「立て続けにすみません、確認事項が追加で出ましたのでご対応お願いいたします」
5-2. 取引先向け
「立て続けにすみません、追加でご確認いただきたい資料がございます」
「立て続けに失礼いたします。先ほど送付した内容に補足がありますのでご確認ください」
5-3. フォローアップメール
「立て続けにすみません、前回のご連絡についてご不明点がありましたらお知らせください」
「立て続けに恐縮ですが、案件の進捗状況をご確認いただけますと幸いです」
6. まとめ|正しい使い方のポイント
6-1. 意味を正しく理解する
「立て続けにすみません」は連続する連絡や依頼に対する謝罪の意を示す表現
6-2. 過剰使用を避ける
連絡が続く場合でも、1回のメールでまとめることが望ましい
相手の負担を最小限にする配慮が重要
6-3. 類語と組み合わせる
「恐縮ですが」「失礼いたします」と組み合わせると、より丁寧で自然な印象になる
社外向けメールでは「立て続けのご連絡恐縮ですが」が安全
この記事では「立て続けにすみません」の意味、ビジネスメールでの正しい使い方、類語表現、注意点、例文集まで網羅しました。正しく使えば、相手に配慮した柔らかい印象を与えられ、信頼関係を損なわずに連絡を続けることができます。
