ビジネスメールで「ブラッシュアップ」という言葉はよく使われますが、カジュアルすぎて目上の人や取引先には不適切な場合があります。資料や提案書の改善を伝えたいとき、適切な言い換えや使い方を知っておくことが大切です。本記事では、ビジネスメールでの「ブラッシュアップ」の正しい使い方、言い換え表現、具体的な例文を詳しく解説します。
1. ビジネスメールでの「ブラッシュアップ」の意味と注意点
「ブラッシュアップ」とは、元の文章や資料・企画をより良く整える、改善するという意味です。もともとは美容やデザインの分野でも使われる言葉で、「磨き上げる」というニュアンスがあります。ビジネスメールで使う場合も、単に「修正しました」ではなく、前向きな印象を与えることができます。
しかし注意点があります。カジュアルな印象になりやすく、目上や取引先へのメールでは「ブラッシュアップしました」とだけ書くと軽く聞こえる場合があります。そのため、適切な言い換え表現を組み合わせることが重要です。
ビジネスメールで「ブラッシュアップ」を使う場面としては、次のようなケースがあります。
提案書や企画書の内容をより良くしたことを報告する場合
資料を改善・修正したことを共有する場合
チーム内で進捗状況を報告する場合
上司や取引先への確認依頼として送る場合
ポイントは、改善や工夫した点を相手に分かりやすく、前向きに伝えることです。
2. ビジネスメールでの「ブラッシュアップ」の言い換え表現
2-1. 丁寧に伝える一般的な言い換え
ビジネスメールで「ブラッシュアップ」という言葉をそのまま使うとややカジュアルになる場合があります。丁寧に伝える場合は以下の表現が適しています。
改訂いたしました
改善いたしました
見直しいたしました
修正いたしました
例文：
「先ほどの資料を改訂いたしましたので、ご確認ください。」
「ご指摘いただいた点を反映し、内容を改善いたしました。」
「資料全体を見直しいたしましたので、フィードバックをお願いできますでしょうか。」
これらの表現は、相手に敬意を示しつつ、改善した事実をしっかり伝えられるため、目上や取引先へのメールでも安心して使えます。
2-2. フォーマル・ビジネス向けの言い換え
よりフォーマルな文書や提案書の添付メールでは、次のような表現が望ましいです。
内容を精査いたしました
資料をより分かりやすく整えました
内容をより充実させました
調整いたしました
例文：
「今回の提案書は、内容を精査いたしましたのでご確認ください。」
「資料の説明部分をより分かりやすく整えました。」
「コメントを反映し、資料を調整いたしましたのでご確認ください。」
フォーマル表現は、資料や提案書を送る際、信頼感や丁寧さを強調できる点がメリットです。
2-3. 言い換え表現のポイント
「ブラッシュアップ」はカジュアルに聞こえることがある
「改訂」「改善」「精査」と言い換えると、丁寧でフォーマル
文章全体の印象を柔らかく、前向きにすることが重要
相手や文脈に応じて適切な表現を選ぶ
3. ビジネスメールでの「ブラッシュアップ」の使い方
3-1. 進捗報告や確認依頼に使う場合
ビジネスメールで最も多いのは、資料や提案書を改善したことを報告するケースです。
進捗報告：
「先日いただいたフィードバックを反映し、資料をブラッシュアップしました。」
確認依頼：
「改善点を取り入れ、提案書を改訂いたしましたのでご確認ください。」
ポイントは、何を改善したかを具体的に書くことです。
3-2. 提案書や企画書をより良くする場合
「より分かりやすく」「内容を充実させる」など、前向きな言い回しを加えると好印象です。
例文：
「提案書の内容をより分かりやすく整えましたので、確認のほどよろしくお願いいたします。」
「企画書を内容を充実させる形で調整いたしました。」
3-3. 注意点
「ブラッシュアップしました」だけではカジュアルに聞こえる
フォーマルな表現に置き換えることを意識する
改善点や工夫点を明確にする
4. 「ブラッシュアップ」を使ったビジネスメール例文
4-1. 同僚やチーム向け
件名：資料ブラッシュアップのご報告
本文例：
「先日いただいたフィードバックを反映し、資料をブラッシュアップしました。内容をご確認のうえ、追加コメントがありましたらお知らせください。」
4-2. 上司や取引先向け
件名：提案書改訂のご報告
本文例：
「ご指摘いただいた点を踏まえ、提案書を改訂いたしました。お手すきの際にご確認いただけますと幸いです。」
4-3. フォーマルで丁寧な表現
件名：資料精査のご報告
本文例：
「この度、資料の内容を精査いたしました。ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」
4-4. ポジティブなニュアンスを加えた例文
件名：企画書改善のご報告
本文例：
「今回の企画書は、内容をより充実させる形で調整いたしました。ご確認いただけますと幸いです。」
5. 「ブラッシュアップ」を使う際の文章作成のコツ
5-1. 誰に送るかを意識する
同僚やチーム：カジュアルな「ブラッシュアップしました」でOK
上司や取引先：フォーマルな「改訂」「改善」「精査」が適切
5-2. 目的を明確にする
何をブラッシュアップしたのか、どのように改善したのかを明確に書く
単に「ブラッシュアップしました」だけでは不十分
5-3. ポジティブに伝える
「より分かりやすく整えました」「内容を充実させました」と書くと前向きな印象
改善点や努力を伝えられる
5-4. 補足情報や確認依頼を加える
「ご確認ください」「ご意見をいただけますと幸いです」を組み合わせる
受け手がアクションを取りやすくなる
6. 「ブラッシュアップ」の関連表現とニュアンスの違い
6-1. 改訂との違い
改訂：内容の修正や更新を意味し、公式文書や契約書などでよく使われる
ブラッシュアップ：より良く整えるニュアンスが強く、前向きな印象
6-2. 改善との違い
改善：問題点や不十分な点を修正するニュアンス
ブラッシュアップ：完成度や見栄えを向上させるニュアンス
6-3. 精査との違い
精査：内容を細かく確認してチェックする意味
ブラッシュアップ：内容を整え、より良くするニュアンス
6-4. 場面別の使い分け
カジュアルな社内メール：ブラッシュアップ
提案書や企画書：改訂・改善
フォーマルな報告メール：精査
7. まとめ：ビジネスメールでの「ブラッシュアップ」の言い換えと使い方
「ブラッシュアップ」はカジュアルな表現で、目上や取引先には「改訂」「改善」「精査」「より分かりやすく整える」と言い換える
同僚やチーム向けにはカジュアルな表現でOK
上司や取引先には丁寧でフォーマルな表現を使う
メール本文では、改善点や工夫点を具体的に示すと分かりやすく、ポジティブな印象を与えられる
場面に応じて言い換え表現を使い分けることで、文章の印象を柔らかく、前向きに伝えられる
ビジネスメールで適切に「ブラッシュアップ」を言い換えることで、文章が洗練され、相手に好印象を与えることができます。
