「されます」は日本語の敬語表現の一つで、相手に敬意を示すときや丁寧に動作を表現するときに使われます。正しい意味や使い方を理解することで、ビジネスや日常会話で自然に使えるようになります。本記事では「されます」の意味、使い方、例文、類語、注意点まで詳しく解説します。
1. 「されます」とは
「されます」は日本語の尊敬語や丁寧語として使われる助動詞で、動作や行為を丁寧に表現するための形です。特にビジネスや目上の人に対する表現で重要です。
1-1. 基本の意味
「されます」は動詞「する」の尊敬語で、行動や動作が行われることを丁寧に表現します。例えば「ご確認されます」や「説明されます」といった形で使われます。
1-2. 語源と成り立ち
「されます」は動詞「する」に助動詞「れる・られる」の尊敬・受身の意味が加わった形です。さらに丁寧語「ます」が付くことで、「行動が尊敬されつつ丁寧に表現される」というニュアンスになります。
1-3. 尊敬語としての役割
「されます」は相手の行為を丁寧に表現する尊敬語として使われます。話し手が相手の行動に敬意を払う場合に用いられます。
2. 「されます」の使われる場面
「されます」はさまざまな場面で使用されます。正しい文脈で使うことで誤解を避けられます。
2-1. ビジネスメールでの使用
上司や取引先に送るメールでは、「ご確認されますようお願いいたします」「ご報告されます」などの形で尊敬語として使用されます。
2-2. 日常会話での使用
日常会話では、目上の人やお客様に対して丁寧に表現する際に「されます」を使うことがあります。「明日ご来店されますか？」のような表現です。
2-3. 文書や報告書での使用
公式文書や報告書では、行為を客観的かつ丁寧に伝えるために「されます」が多く用いられます。「本件は来週に処理されます」といった形です。
2-4. SNSやネット上での使用
SNSでは、フォーマルな文章や礼儀を重んじた表現として「されます」が使われることもあります。コメントや返信で丁寧さを示す場合に有効です。
3. 「されます」の例文
実際の例文を確認することで、意味やニュアンスを理解しやすくなります。
3-1. ビジネスシーンの例
「会議資料は明日までに提出されます。」
「ご確認されますようお願い申し上げます。」
「新しいシステムが導入されます。」
3-2. 日常会話の例
「明日お見えになられますか？」
「こちらの手続きをされますか？」
「お荷物はそちらで受け取られます。」
3-3. 文書・公式文書での例
「本件については後日通知されます。」
「変更点は次回の会議で報告されます。」
「書類は適切に保管されます。」
3-4. 注意すべき誤用例
「されます」を二重に尊敬語として使うと過剰表現になる場合があります。例：「来られますされます」は誤りです。正しくは「来られます」や「されます」のどちらかを使用します。
4. 「されます」の類語と表現の違い
「されます」に近い表現を理解しておくと、状況に応じた使い分けが可能です。
4-1. される
「される」は基本の受身形で、尊敬語よりもややカジュアルです。会話では「される」を使うこともありますが、ビジネスでは「されます」の方が丁寧です。
4-2. なさる
「なさる」は「する」の尊敬語で、より柔らかく丁寧な表現です。「ご確認なさいますか？」などで使われます。「されます」と比べて口語的で自然です。
4-3. いたします
「いたします」は自分の行為に対する謙譲語で、「されます」とは逆に自分の行動を丁寧に表現する際に使います。「こちらで対応いたします」のように使います。
4-4. 使い分けのポイント
「されます」は相手の行為に使い、「いたします」は自分の行為に使います。「なさる」は口語で尊敬のニュアンスが強く、「されます」は文書や丁寧な文章向きです。
5. 「されます」を使う際の注意点
正しく使うことで敬語としての効果を発揮できますが、誤用には注意が必要です。
5-1. 二重敬語に注意
「されます」と「なさる」を重ねると二重敬語となり、誤用になります。適切に使い分けましょう。
5-2. 相手との関係性に応じた使い方
目上の人やお客様に使うのは適切ですが、友人や同僚には過剰に丁寧すぎる場合があります。
5-3. 文脈を確認する
受身の意味だけでなく、尊敬語として使うことを意識しましょう。文章全体のトーンに合わせて選ぶことが重要です。
5-4. 丁寧さのバランス
「されます」は丁寧な表現ですが、多用すると文章が硬くなります。自然な表現を心がけることが大切です。
6. まとめ
「されます」は動詞「する」の尊敬語で、相手の行為を丁寧に表現する際に使われます。ビジネスメール、会話、文書などで幅広く活用され、類語として「される」「なさる」「いたします」があります。使う際は二重敬語や過剰な丁寧さに注意し、文脈や相手に応じて適切に使うことが重要です。正しく理解すれば、敬語表現として自然で丁寧なコミュニケーションが可能になります。
