「領収いたしました」という表現は、ビジネスメールや領収書、取引報告などでよく使われます。しかし、その正確な意味や適切な使い方を理解していないと、誤解を招くこともあります。本記事では、「領収いたしました」の意味と使い方、類語との違い、注意点などを詳しく解説します。
1. 「領収いたしました」とはどういう意味か？
「領収いたしました」は、「金銭や物品を確かに受け取りました」という意味を持つ丁寧な表現です。主にビジネスの場面で使われる言葉で、「領収」は「受け取ること」、「いたしました」は丁寧な補助動詞です。
つまり、「（私どもが）確かに受け取りました」という内容を、謙譲語を使って丁寧に伝える表現です。
2. 「領収いたしました」の使い方
2.1 ビジネスメールでの使い方
取引先や顧客からの入金、商品の受領などがあった際に、確認の報告として使用されます。
例文：
ご送金いただきました金額、確かに領収いたしました。
商品を本日領収いたしましたことをご報告申し上げます。
この表現を使うことで、受け取ったことを正式に伝え、信頼関係を築く一助となります。
2.2 領収書での使用
領収書にも「領収いたしました」の表現が印刷されていることがあります。
例：
「上記の金額、確かに領収いたしました。」
この場合は、実際に金銭の授受が完了したことの証明として使われています。
2.3 電子メールやPDFの領収通知でも使える
オンラインでの取引や支払いでも、「領収いたしました」という言葉は有効です。電子領収書の文面として使用することも多く、紙の領収書と同様に正式な受領の証明となります。
3. 「領収いたしました」を使う場面
3.1 金銭の受領時
もっとも一般的なのは、請求に対する入金や送金が確認できたときです。特に、銀行振込や現金受取の報告で使われます。
例：
〇月〇日付でお振込みいただいた代金、確かに領収いたしました。
3.2 商品・書類などの受け取り時
金銭だけでなく、実物の受け取りに対しても「領収いたしました」が使えます。たとえば、納品書や契約書、商品サンプルなどに対しても使用されます。
例：
契約書2通、確かに領収いたしました。
3.3 イベント・セミナーなどの参加費受領
イベントの参加費やセミナー料金の受領確認にも使用されます。参加者に安心感を与える表現でもあります。
4. 「領収いたしました」と「受領いたしました」の違い
「領収いたしました」と似た表現に「受領いたしました」がありますが、意味と使い方に違いがあります。
「領収いたしました」：金銭を受け取った際に主に使用
「受領いたしました」：金銭以外の書類や物品などの受け取り全般に使える
例：
代金：領収いたしました
契約書・見積書：受領いたしました
このように使い分けることで、より正確で丁寧なビジネス表現になります。
5. 「領収いたしました」に対する適切な返信例
5.1 確認と感謝を伝える
相手から「領収いたしました」と連絡が来た場合には、以下のような返信が適切です。
例文：
ご確認いただきありがとうございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。
ご連絡ありがとうございます。お手数をおかけしました。
5.2 略式でも丁寧な印象を保つ
形式張らずに返信する場合でも、ビジネスマナーは守る必要があります。
例文：
ご確認ありがとうございました。引き続きよろしくお願いいたします。
6. 「領収いたしました」を使う際の注意点
6.1 二重表現に注意する
「領収いたしました」という丁寧な表現にさらに「〜させていただきました」などを加えると、過剰表現になることがあります。
誤例：
金額を領収させていただきました（→冗長）
適切な例：
金額を領収いたしました
6.2 タイミングを誤らない
実際に金銭や物品を受け取る前に「領収いたしました」と伝えてしまうと、誤解やトラブルの原因になります。確認後に送信・記載することが大切です。
6.3 メールでの誤送信に注意
特に振込金額や明細などを記載する場合は、誤って他人に送らないよう、送信前に確認を徹底する必要があります。
7. 類似表現との比較
7.1 受け取りました
「受け取りました」は口語的な表現であり、ビジネス文書にはややカジュアルです。
ビジネスメールでは「領収いたしました」または「受領いたしました」の使用が望ましいです。
7.2 承りました
「承りました」は「内容を理解し、引き受けました」という意味であり、受領の表現には不適切です。混同しないよう注意が必要です。
8. 英語で「領収いたしました」はどう表現するか？
英語では「We have received your payment.」や「The amount has been received.」という表現が一般的です。
例文：
Thank you. We have received your payment in full.
The documents have been successfully received.
ビジネス英語では、「領収」のような形式的な単語よりも、平易で明確な表現が好まれます。
9. まとめ
「領収いたしました」という表現は、金銭や物品の受領を丁寧に伝えるビジネス用語です。特に金銭のやり取りにおいて使われることが多く、信頼関係や取引の明確化に役立ちます。
「受領いたしました」との違いを理解し、場面に応じて正しく使い分けることが、社会人としての信頼を築く第一歩です。過剰敬語や誤送信などにも注意しながら、正確で丁寧なコミュニケーションを心がけましょう。
