ビジネスメールで「避ける」や「できれば避けたい」という表現を使うと、相手に否定的な印象を与えてしまうことがあります。特に依頼や調整の場面では、言い回しひとつで関係性が大きく変わります。本記事では、「避ける」「ビジネスメール」「言い換え」「できれば避けたい」「敬語」というkwを軸に、実務で使える丁寧な表現と例文を詳しく解説します。
1. 「避ける」のビジネスメールでの言い換えとは？基本の考え方
「避ける」は日常会話ではよく使われる言葉ですが、ビジネスメールではやや直接的で拒否のニュアンスが強くなりがちです。
例えば、
その方法は避けてください
その日程は避けたいです
といった表現は、相手の提案を否定する印象を与えます。
ビジネスメールで「避ける」を言い換える際のポイントは次の通りです。
・否定ではなく調整として伝える
・理由を簡潔に添える
・敬語とクッション言葉を使う
・代替案を提示する
「避ける」という言葉をそのまま使うのではなく、柔らかい表現に変えることが重要です。
2. 「避ける」のビジネスメールでの言い換え一覧
ここでは、「避ける」のビジネスメールでの言い換えを場面別に紹介します。
2-1. 日程や時間を避ける場合の言い換え
・別日程で調整いただけますと幸いです
・他のお時間でご検討いただけますでしょうか
・当日は都合がつかず難しい状況でございます
・別の候補日をご提示いただけますと幸いです
例文
恐れ入りますが、当日は都合がつかないため、別日程でご調整いただけますと幸いです。
「その日は避けたいです」と言うよりも、調整依頼として伝える方がビジネスメールでは適切です。
2-2. 方法や手段を避ける場合の言い換え
・別の方法をご提案できればと存じます
・可能であれば他の手段をご検討いただけますでしょうか
・本件につきましては別案で進めたく存じます
・リスク軽減の観点から別の方法を推奨いたします
例文
本件につきましては、リスク軽減の観点から別案で進めたく存じます。
「その方法は避けたい」と直接言わず、合理的な理由を添えるのがポイントです。
2-3. 話題や状況を避ける場合の言い換え
・本件には触れない方向で進めたく存じます
・当該事項は今回は見送らせていただきます
・今回は対象外とさせていただきます
例文
本テーマにつきましては、今回は対象外とさせていただきます。
「避ける」よりも「見送る」「対象外とする」といった表現がビジネスメール向きです。
3. 「できれば避けたい」の敬語表現とは？
「できれば避けたい」は、柔らかいようでいて実は主観的な印象を与えやすい表現です。ビジネスメールでは、より客観的かつ丁寧な敬語に言い換える必要があります。
3-1. 「できれば避けたい」の基本的な敬語言い換え
・可能であれば控えさせていただきたく存じます
・できましたら別案をご検討いただけますと幸いです
・差し支えなければ他の方法でお願いできますでしょうか
・極力控えさせていただけますと幸いです
例文
可能であれば、当該対応は控えさせていただきたく存じます。
できましたら、別の方法をご検討いただけますと幸いです。
「避けたい」という直接的な言葉を使わず、「控える」「検討いただく」といった敬語に変えるのが基本です。
3-2. 目上の人に対する「できれば避けたい」の敬語
目上の方に対しては、より慎重な言い回しが求められます。
例文
恐れ入りますが、可能でございましたら別案をご検討いただけますでしょうか。
差し支えなければ、他のお時間をご提示いただけますと幸いです。
クッション言葉を必ず添えることが大切です。
4. 「避ける」「ビジネスメール」「言い換え」を意識した伝え方のコツ
SEOの観点でも、「避ける」「ビジネスメール」「言い換え」というkwは検索ニーズが高いテーマです。しかし実務では、単なる言い換え以上に伝え方が重要です。
4-1. 代替案を必ず提示する
悪い例
その方法は避けたいです。
良い例
その方法ではなく、オンラインでの実施をご提案いたします。
代替案があることで、建設的な印象になります。
4-2. 理由を簡潔に添える
例文
スケジュールの都合上、当日は難しい状況でございます。
理由があることで、単なる拒否ではないことが伝わります。
5. シーン別 「避ける」のビジネスメール言い換え例文集
5-1. 会議日程を避ける場合
恐れ入りますが、当日は出張のため、別日程でご調整いただけますと幸いです。
5-2. 業務内容を避ける場合
本件につきましては、現体制では対応が難しいため、別部署でのご対応をご検討いただけますでしょうか。
5-3. 価格交渉を避けたい場合
誠に恐れ入りますが、現状の価格にてご検討いただけますと幸いです。
直接「値下げは避けたい」と言わず、現状維持をお願いする形にします。
6. 「できれば避けたい」のビジネスメール敬語で注意すべきポイント
6-1. 主観的な表現を避ける
「避けたいと思います」は個人的な感情に聞こえます。
代わりに、
現状では難しい状況でございます
と客観的に伝えましょう。
6-2. 否定よりも調整の姿勢を見せる
ビジネスメールでは、拒否ではなく調整という姿勢が重要です。
例文
別案にて進めさせていただけますと幸いです。
7. まとめ 「避ける」のビジネスメール言い換えと「できれば避けたい」の敬語を正しく使おう
「避ける」という言葉は便利ですが、ビジネスメールでは直接的すぎる場合があります。
・避ける → 控える、見送る、対象外とする、別案で進める
・できれば避けたい → 可能であれば控えさせていただきたく存じます
・敬語とクッション言葉を組み合わせる
「避ける」「ビジネスメール」「言い換え」「できれば避けたい」「敬語」というkwを意識しながら、相手に配慮した表現を選びましょう。適切な言い回しを身につけることで、円滑なコミュニケーションと信頼関係の構築につながります。
