ビジネスメールや職務に関連する文章で「全うする」という表現はよく使われますが、文章としてはやや口語的に感じられる場合があります。「職務を全うする」の敬語表現や適切な言い換えを知ることで、メールや文書の印象をより丁寧かつプロフェッショナルにすることが可能です。本記事ではビジネスメール、敬語表現、文書表現の両面から詳しく解説します。
1. 「全うする」とは？ 基本的な意味と使い方
「全うする」とは、任務や役割、責任を最後までやり遂げることを意味します。日常会話では自然ですが、ビジネス文章では口語的に感じられることがあります。特に「職務を全うする」という表現は責任感を伝えたい場面で有効ですが、相手や文脈によってはより丁寧な言い換えが求められます。
例文
「私は与えられた職務を全うします。」
この文章は誠実さを示しますが、ビジネスメールでは「全うする」のままではややカジュアルに聞こえる場合があります。
2. ビジネスメールでの「全うする」の使い方と注意点
2-1. カジュアルすぎる表現に注意
「全うする」は便利な言葉ですが、上司や取引先へのメールで使う場合は、口語的すぎる印象を与えないよう注意が必要です。
2-2. 敬語表現を取り入れる
ビジネスメールでは、「全うする」を敬語表現に置き換えることで、文章全体の印象を引き締め、誠実さや信頼感を示せます。
2-3. 文脈に応じた言い換え
「全うする」は「遂行する」「果たす」「尽力する」などの言葉に置き換えることができます。文脈や目的に応じて最適な表現を選ぶことが重要です。
3. ビジネスメールでの「全うする」の言い換え例
3-1. 職務や業務をやり遂げる場合
・職務を遂行いたします ・任務を果たします ・責務を全ういたします 例文 「ご指示いただいた業務につきまして、責務を全ういたします。」 この表現は「全うする」を敬語にした形で、誠実さを損なわずに文章に適した言い回しです。
3-2. 責任感や努力を示す場合
・尽力いたします ・全力を尽くします 例文 「プロジェクトの成功に向けて全力を尽くします。」 努力や前向きな姿勢を強調したい場合に適しています。
3-3. 柔らかく丁寧に伝える場合
・責任を持って対応いたします ・誠意をもって遂行いたします 例文 「ご依頼の案件につきましては、誠意をもって遂行いたします。」 控えめながら丁寧な印象を与え、目上や取引先へのメールに適しています。
4. 「職務を全うする」の敬語表現のバリエーション
4-1. 「職務を遂行する」の敬語表現
・職務を遂行いたします ・職務を全力で遂行いたします 例文 「与えられた職務につきまして、全力で遂行いたします。」
4-2. 「職務を果たす」の敬語表現
・職務を果たすよう努めます ・職務を果たすべく邁進いたします 例文 「担当業務において、職務を果たすべく邁進いたします。」
4-3. 「職務を全うする」の丁寧な表現
・職務を責任を持って全ういたします ・職務を全うする所存です 例文 「与えられた職務につきましては、責任を持って全ういたします。」 「所存です」は丁寧かつ決意を示す表現として、上司や重要な取引先に使いやすい表現です。
5. レポート・論文での「全うする」の表現方法
5-1. 職務や課題の遂行を示す場合
・遂行される ・達成される 例文 「本研究では、各課題が計画通りに遂行されることを確認した。」
5-2. 責任や役割を強調する場合
・責任を果たす ・任務を遂行する 例文 「チームメンバーは各自の任務を遂行することで、プロジェクト全体の目標達成に貢献した。」
5-3. 学術的表現で言い換える場合
・実施される ・適切に履行される 例文 「本実験は計画に沿って適切に履行されることが確認された。」 論文やレポートでは口語の「全うする」を避け、客観性と正確性を示す言葉を使うことが望まれます。
6. 「全うする」の類語とニュアンスの違い
・遂行する：計画・任務を順序立てて行う ・果たす：責任や義務を完了する ・尽力する：努力や協力の意味を含む ・履行する：契約や義務などを正しく行う 文脈に応じて適切な言葉を選ぶことで、文章のニュアンスや印象をコントロールできます。
7. 文脈別のビジネスメールでの「全うする」例
7-1. 上司への報告用
例文 「ご指示いただいた案件につきましては、責任を持って全ういたします。」
7-2. 取引先へのメール用
例文 「ご依頼の業務につきまして、職務を全うする所存です。何卒よろしくお願い申し上げます。」
7-3. 社内共有用
例文 「プロジェクト完了に向け、各自が任務を遂行し全うするよう進めてまいります。」
8. まとめ 「全うする」の適切な言い換えで文章力向上
「全うする」は日常的には便利ですが、ビジネスメールやレポート・論文では、敬語や学術的表現に置き換えることで、文章全体の印象をより丁寧かつ正確にできます。「職務を全うする」「職務を遂行する」「責務を全うする」「誠意をもって遂行する」などの言い換えを文脈に応じて使い分けることが、信頼感ある文章作成のポイントです。
