ビジネスメールや文書でよく使われる「ご承知のほどよろしくお願いいたします」。正しく使えば、丁寧に情報を伝えることができますが、誤った使い方をすると不自然になったり、失礼に見えたりします。本記事では意味、使い方、注意点、具体例まで詳しく解説します。
1. 「ご承知のほどよろしくお願いいたします」とは？基本的な意味
1-1. 言葉の意味を分解して理解
「ご承知のほどよろしくお願いいたします」は、ビジネス文書で相手に情報を理解・認識してもらうことを丁寧に依頼する表現です。
「ご承知」＝知っていただく、理解していただくこと
「のほど」＝程度や度合いを表す丁寧な言い回し
「よろしくお願いいたします」＝依頼・お願いの丁寧表現
全体として「内容をご理解いただけますよう、どうぞよろしくお願いします」という意味になります。
1-2. ビジネスでの使用場面
このフレーズは、主に以下の場面で使用されます。
社内通知や業務連絡
メールでの情報共有
取引先や顧客への報告
例: 「本件については、明日までに対応予定ですので、ご承知のほどよろしくお願いいたします。」
2. ビジネスメールでの正しい使い方
2-1. 文末で自然に添える
メール本文の最後に添えることで、相手に情報を理解してもらうことを丁寧に伝えられます。
例:
○○様
お世話になっております。
添付資料の通り、来週の会議資料をお送りいたします。
ご承知のほどよろしくお願いいたします。
2-2. 丁寧語や表現のバリエーション
「ご承知いただけますようお願いいたします」
「ご承知のほどお願い申し上げます」
状況や相手に応じて、少しフォーマル度を調整できます。
2-3. 注意点
文脈によっては堅すぎる印象になることがある
単独で使うとやや抽象的なので、必ず内容と組み合わせる
3. 類似表現と使い分け
3-1. 「ご確認のほどよろしくお願いいたします」との違い
「ご確認」＝内容をチェックすることに焦点
「ご承知」＝情報を理解・認識することに焦点
3-2. 「ご了承のほどよろしくお願いいたします」との違い
「ご了承」＝了承・承認してもらう意味
「ご承知」＝認識・理解してもらう意味
3-3. 適切な使い分け
情報共有や報告 → ご承知のほど
チェックや確認 → ご確認のほど
同意や承認 → ご了承のほど
4. 「ご承知のほどよろしくお願いいたします」を使う際の注意点
4-1. 過剰な敬語を避ける
「ご承知のほどお願い申し上げますます」のように二重敬語になると不自然です。簡潔にまとめましょう。
4-2. 文脈を明確にする
内容が曖昧だと、相手が対応に迷う原因になります。必ず「何を」「いつまでに」を明示することが大切です。
4-3. カジュアルな場面での使い方
社内の親しい同僚やチャットでは、「ご承知ください」や「ご確認ください」の方が自然です。
5. 実際のビジネスメール例
5-1. 社内連絡の例
件名：来週会議資料の送付
○○部 △△様
お世話になっております。
来週の会議資料を添付いたします。
ご承知のほどよろしくお願いいたします。
5-2. 社外メールの例
件名：新規プロジェクトのスケジュールについて
○○株式会社 △△様
お世話になっております。
新規プロジェクトのスケジュールをご共有いたします。
ご承知のほどよろしくお願いいたします。
何卒よろしくお願いいたします。
5-3. 注意点を踏まえた例
依頼内容や情報を明確にする
過剰な敬語を避ける
結びに自然に添える
6. まとめ：ビジネスメールで「ご承知のほどよろしくお願いいたします」を正しく使うコツ
6-1. 意味を正しく理解する
「ご承知のほどよろしくお願いいたします」は、相手に情報を理解・認識してもらうための丁寧な表現です。
6-2. 文脈に応じた使い分け
情報共有や報告 → ご承知のほど
内容チェックや確認 → ご確認のほど
承認や同意 → ご了承のほど
6-3. 丁寧で自然な文章にする
文章全体の敬語バランスを意識し、結びに「ご承知のほどよろしくお願いいたします」を添えることで、誠実で信頼感のあるメールが作れます。
