ビジネスシーンでは、相手に対して丁寧な言葉を使うことが重要です。特に「また連絡します」という表現を使う際には、状況や相手に応じて適切な敬語を使うことが求められます。本記事では、「また連絡します」を敬語で表現するためのさまざまな言い回しを紹介します。これを参考にすることで、ビジネスのコミュニケーションをより円滑にし、相手に敬意を表すことができます。
1. 「また連絡します」の基本的な意味と使い方
1.1 「また連絡します」の意味
「また連絡します」とは、何らかの理由でその場ではすぐに対応できないことを伝え、後日再度連絡することを意味します。ビジネスシーンにおいては、進捗状況の報告や追加情報の提供が必要な場面などで使われることが多いです。しかし、その表現をそのまま使うとややカジュアルな印象を与えることがあるため、丁寧に表現する方法を覚えておくことが重要です。
1.2 ビジネスで使う際のポイント
「また連絡します」を使う場面では、相手に対して誠意や責任感を持っていることを伝えることが大切です。また、いつ連絡するのかを具体的に伝えることで、相手の不安を減らすことができます。そのため、丁寧な敬語を使うことが必要です。
2. 「また連絡します」の敬語表現
2.1 一般的な敬語表現
ビジネスにおいて最も一般的に使われる敬語表現を紹介します。
「後ほどご連絡いたします」
「改めてご連絡させていただきます」
「追ってご連絡申し上げます」
「後日ご連絡差し上げます」
これらの表現は、相手に対して丁寧に再連絡することを伝える際に使えます。「後ほど」「改めて」「追って」「後日」などの表現を使うことで、相手に不安を与えず、安心感を提供することができます。
例文：
× この件についてはまた連絡します。
〇 この件については、後ほどご連絡いたします。
このように、少しの言い換えで、より丁寧でビジネスライクな表現になります。
2.2 細かい連絡のタイミングを伝える場合
「また連絡します」のタイミングについても具体的に伝えることが大切です。以下のような表現で、具体的な連絡の時期やタイミングを伝えることができます。
「〇〇日までにご連絡させていただきます」
「近日中にご連絡申し上げます」
「明日中にご連絡いたします」
「□□の後にご連絡差し上げます」
これらの表現は、具体的な連絡予定を伝えることができるため、相手が次に何を期待すべきか明確になります。
例文：
× 来週にはまた連絡します。
〇 来週中に改めてご連絡させていただきます。
具体的な期限を伝えることで、信頼感を与えることができます。
2.3 さらに丁寧に伝えるための表現
「また連絡します」をさらに丁寧に伝えるためには、以下のような表現を使うと良いでしょう。
「お手数ですが、〇〇までにご連絡申し上げます」
「ご面倒をおかけしますが、〇〇日までにご連絡させていただきます」
「お手数をおかけしますが、追ってご連絡させていただきます」
これらの表現は、相手に対してさらに配慮を示し、感謝の気持ちを込めて伝えることができます。
例文：
× その件はまた連絡します。
〇 お手数をおかけいたしますが、その件については、追ってご連絡申し上げます。
相手に感謝の気持ちを伝えることで、より丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。
3. 「また連絡します」の言い回しを使うシチュエーション別の例
3.1 進捗報告に関する連絡
ビジネスにおいて、進捗状況の報告が必要な場面では、「また連絡します」という表現を使って、後で詳細を伝えることがよくあります。この場合、進捗報告の後に「また連絡します」と伝えることで、相手に安心感を与えつつ、次のステップへの意図を示すことができます。
例文：
× 進捗状況についてはまた連絡します。
〇 進捗状況については、改めてご連絡させていただきます。
進捗報告の際に、「改めて」といった表現を使うことで、次回の連絡に対する期待をしっかりと持たせることができます。
3.2 納期変更や遅延の連絡
納期変更や遅延が発生した場合、相手に対して「また連絡します」と伝えることで、必要な対応を前もって知らせることができます。この場合も、具体的な時間や日程を伝えることが重要です。
例文：
× 納期についてはまた連絡します。
〇 納期については、追ってご連絡申し上げます。
納期の遅延に関しては、早めに具体的な変更内容を伝え、再度連絡する意図を明確にすることが重要です。
3.3 追加の情報を伝える際の連絡
何か追加情報が必要になった場合、後ほど情報を提供する際にも「また連絡します」という表現を使います。この場合、どのような情報が追加されるのかを簡潔に伝え、後ほど詳細を知らせると良いでしょう。
例文：
× その件に関してはまた連絡します。
〇 その件に関しては、後ほど詳細をご連絡させていただきます。
このように言うことで、相手に対して具体的な期待感を与えつつ、後日情報提供をするという意思を示せます。
4. メールや電話で「また連絡します」を伝える方法
4.1 ビジネスメールでの表現方法
ビジネスメールで「また連絡します」を使う際も、文章のフォーマルさに注意が必要です。以下はメールで使える表現です。
「改めてご連絡させていただきます。」
「後ほどお知らせいたします。」
「追って詳細をご連絡申し上げます。」
メールでは、相手に負担をかけず、また誠意を伝えるために、このような丁寧な言い回しを使用することが重要です。
例文：
件名：進捗状況について
本文：
〇〇様、
お世話になっております。
進捗状況について、改めてご連絡させていただきますので、少々お待ちください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
4.2 電話での表現方法
電話で「また連絡します」を伝える際にも、声のトーンやタイミングが重要です。電話の場合は、少し早口にならず、ゆっくりと伝えることで、相手に安心感を与えられます。
例文：
「はい、こちらの件については後ほどご連絡させていただきますので、少々お待ちください。」
電話で伝える際は、特に口調に気をつけて、丁寧に伝えることを心がけましょう。
5. まとめ：「また連絡します」の敬語表現を使いこなす
ビジネスシーンにおいて、相手に対して丁寧に「また連絡します」と伝えることは、信頼関係を築くために非常に重要です。適切な敬語表現を使うことで、相手に配慮を示し、より円滑なコミュニケーションを図ることができます。本記事で紹介した言い回しを参考に、シーンに応じた最適な表現を使い分け、ビジネスの場での信頼を深めていきましょう。
