「考えています」という言葉は、ビジネスのやり取りでもよく使われますが、そのままではやや曖昧で、カジュアルすぎる印象を与えることがあります。相手や場面に応じて適切な言い換え表現を使うことで、伝えたい意図をより明確にし、誠実さや信頼感を示すことができます。この記事では、「考えています」の言い換え表現と、その使い分けのポイントについて詳しく解説します。
1. 「考えています」の基本的な意味とニュアンス
1-1. 状況や判断を検討中であることの表現
「考えています」は、「まだ決定していないが、検討中である」という状態を示す表現です。仕事上の提案に対する反応や、決断を保留している場面で多く用いられます。
1-2. あいまいさを残す言葉
便利な一方で、「考えている」という表現は曖昧な印象を与えがちです。とくにビジネスシーンでは、受け手が「前向きに進めるつもりなのか」「断る可能性もあるのか」が判断しにくいため、言い換えによって意図を明確にする必要があります。
2. ビジネスで使える丁寧な言い換え表現
2-1. 「検討しております」
「考えています」のもっとも一般的でフォーマルな言い換え表現です。取引先や上司に対しても失礼のない言い方で、前向きに情報を整理している印象を与えます。
例文：
「ご提案については、現在検討しております。」
「いただいた内容を踏まえ、社内で検討しております。」
2-2. 「前向きに検討しております」
「検討しております」よりも積極的な姿勢を伝えたいときに使える表現です。承諾の可能性が高いが、最終判断にはもう少し時間が必要なときに適しています。
例文：
「現在、前向きに検討しておりますので、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。」
「前向きに社内調整を進めております。」
2-3. 「確認しております」
意思決定そのものではなく、情報の整理や事実関係の把握を進めている状況を伝える場合に有効です。「考えている」ではなく、「内容を把握中です」と伝えたいときに使えます。
例文：
「詳細を確認しておりますので、折り返しご連絡いたします。」
「社内の担当部署と確認しております。」
2-4. 「検討の余地があると考えております」
少し堅い表現ですが、「考えている」姿勢を丁寧に伝えるのに適しています。議論の余地があることを示しつつ、一定の評価を示すニュアンスを含めたいときに使えます。
例文：
「ご提示いただいたご提案には、検討の余地があると考えております。」
「内容については社内でも意見が分かれており、慎重に検討中です。」
2-5. 「前向きに捉えております」
提案や案内に対して好意的に受け止めている印象を伝える表現です。意思決定の途中であることをやわらかく伝えるときに有効です。
例文：
「今回の企画については、前向きに捉えております。」
「可能性を感じており、前向きに受け止めております。」
3. 状況別・最適な言い換えの選び方
3-1. 商談中の提案に対して
提案を受けてまだ結論を出していない場合、「検討しております」「前向きに検討しております」が適切です。「考えています」では曖昧に聞こえるため、より明確な姿勢を示すことが大切です。
3-2. 社内調整中の場合
意思決定の前に社内での確認が必要な場面では、「確認しております」「社内調整中です」などの具体的なプロセスを示す表現が適しています。返答に時間がかかる理由を明確に伝える効果もあります。
3-3. アイデアや提案段階の場合
まだアイデア段階で具体化していないことを伝える際には、「検討の余地があると考えております」や「前向きに捉えております」などが自然です。「今すぐに判断できる段階ではないが、関心を持っている」というスタンスを示すことができます。
4. 言い換え時に注意したいポイント
4-1. 意思の強さや温度感を表す
「考えています」を言い換える際は、単に言葉を置き換えるだけでなく、自分の意思や判断の強さを伝えることが重要です。「前向きに検討」なのか、「確認段階」なのかを明示しましょう。
4-2. 相手への配慮を忘れない
ビジネスメールでは、単なる「検討中です」では素っ気ない印象になることもあるため、「今しばらくお時間をいただけますと幸いです」「ご不明点等ございましたらご連絡ください」など、相手への配慮を添えると印象がよくなります。
まとめ
「考えています」は便利な表現ですが、ビジネスの場ではより具体的で丁寧な言い換えが求められます。「検討しております」「前向きに捉えております」「確認しております」など、状況に応じた言葉を使い分けることで、相手に誠実さと信頼感を伝えることができます。曖昧な表現を避け、明確な意図を持った言い換えを意識することで、円滑なコミュニケーションにつながります。
