「お願いしてもよろしいでしょうか」は、依頼やお願いを丁寧に伝えるときによく使われる表現です。日常会話でもビジネスシーンでも活躍する便利な言葉ですが、使い方や場面によっては印象を変えることもあります。この記事では、この表現の正しい使い方や言い換え、注意点、メールでの実例を解説します。
1. 「お願いしてもよろしいでしょうか」の基本的な意味
1. 相手に配慮した依頼の表現
「お願いしてもよろしいでしょうか」は、自分の希望や要求を直接伝えるのではなく、相手に了承を仰ぐ丁寧な依頼表現です。依頼を押し付けず、相手の判断を尊重する語感があります。
2. 使用される場面
・社内の業務依頼
・初対面の相手へのお願い
・目上の人へのお願い
・メールや書類での丁寧な文面
2. 類似・言い換え表現とその違い
1. お願いできますでしょうか
より控えめな表現。少しだけかしこまりたいときに有効です。
例：「ご確認をお願いできますでしょうか。」
2. お手数ですが、お願い申し上げます
依頼の負担に対して謝意を含む、丁寧でフォーマルな表現です。
例：「お手数ですが、書類のご確認をお願い申し上げます。」
3. 差し支えなければ、お願いできますか
相手に無理をさせない配慮を含めた表現です。
例：「差し支えなければ、今週中にご確認いただけますでしょうか。」
4. ご協力いただけますと幸いです
依頼というよりも、お願いすることを柔らかく伝える遠回しな言い回しです。
例：「本件、ご協力いただけますと幸いです。」
5. ご多忙のところ恐縮ですが
冒頭にクッション言葉を置いて依頼の印象を和らげる使い方。
例：「ご多忙のところ恐縮ですが、資料作成をお願いしてもよろしいでしょうか。」
3. ビジネスメールでの使用例
1. 社内での依頼
件名：会議資料作成のお願い
本文：
〇〇様
お疲れ様です。
〇月〇日の会議に向けて、〇〇の資料作成をお願いしてもよろしいでしょうか。
ご多忙のところ恐れ入りますが、〇日までにご対応いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願いいたします。
2. お願いの確認メール
件名：〇〇の件について
本文：
〇〇様
いつもお世話になっております。
先日ご相談した件についてですが、引き続きご対応をお願いしてもよろしいでしょうか。
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
3. 外部へのお願い
件名：ご対応のお願い
本文：
株式会社〇〇
〇〇様
お世話になっております。
お忙しいところ恐れ入りますが、以下の件につきましてご対応をお願いしてもよろしいでしょうか。
・〇〇の提出期限：〇月〇日
ご不明点等ございましたら、遠慮なくご連絡ください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
4. 使用時の注意点
1. 乱用に注意
「お願いしてもよろしいでしょうか」を多用しすぎると、文章がくどくなり、曖昧な印象になることがあります。依頼内容に応じて使い分けましょう。
2. 本当に「お願い」の場面だけに使う
確認や報告など、相手の承諾が不要な場面では不自然になることがあります。例えば「報告させていただきます」などに置き換えるのが適切です。
3. 主語を明確に
依頼の内容が明確でないと、丁寧でも伝わりにくくなります。「どの業務を、いつまでに、誰がするか」を具体的に書くことが大切です。
4. 相手の立場を意識した文調に
上司や取引先など、相手が誰かによって表現を調整することで、さらに信頼感のある文章になります。
5. 依頼文の印象をよくするコツ
1. クッション言葉を加える
例：「恐れ入りますが」「差し支えなければ」「ご多忙のところ恐縮ですが」などを冒頭につけることで、配慮ある印象になります。
2. 感謝の言葉を添える
お願いの後に「ありがとうございます」「助かります」「幸いです」などを加えると、柔らかく丁寧な印象になります。
3. 期日や条件を明確に伝える
「〜までにご対応いただけますと幸いです」「〜の形式でご提出願えますか」など、具体性を持たせると、スムーズなやりとりが可能になります。
まとめ
「お願いしてもよろしいでしょうか」は、相手の都合や気持ちを尊重しながら依頼を伝える、丁寧で万能な表現です。ビジネスでは、「お願いできますでしょうか」「ご協力いただけますと幸いです」などの言い換えを使い分けることで、柔らかく洗練された印象を与えることができます。場面に応じた言葉選びと、感謝の気持ちを添える姿勢が、良好なコミュニケーションにつながります。
