「ご都合の良い日時を教えてください」という表現は、アポイントメントの調整や打ち合わせ日時の決定において、ビジネスシーンで非常に頻繁に使われるフレーズです。相手への配慮を示しながら、希望の日時を丁寧に聞き出すために適切な表現を選ぶことが重要です。この記事では、「ご都合の良い日時を教えてください」の意味、使い方、言い換え表現、注意点、実践的な文例について詳しく解説します。
1. 「ご都合の良い日時を教えてください」の意味
1-1. 基本の意味
「ご都合の良い日時を教えてください」とは、相手のスケジュールに合わせて日程を調整したい意向を、丁寧に尋ねる表現です。
「ご都合」は相手の都合やスケジュール、「良い」は適している・問題がないという意味であり、相手に負担をかけずに予定を聞きたいという配慮を表しています。
1-2. 使用される主な場面
・打ち合わせ、会議の日程調整
・面談やインタビューの日程調整
・取引先や顧客との訪問アポイント設定
・社内の部門間調整
2. 「ご都合の良い日時を教えてください」の使い方
2-1. 基本的な使い方
・〇〇の件につきまして、ご都合の良い日時を教えていただけますでしょうか。
・お打ち合わせの日程調整を行いたく、ご都合の良い日時をお知らせください。
2-2. ビジネスメールでの使用例
件名：【日程調整のお願い】〇〇に関する打ち合わせ
本文：
〇〇様
いつもお世話になっております。〇〇株式会社の△△でございます。
このたび、〇〇に関する打ち合わせを実施したく存じます。
つきましては、ご都合の良い日時を教えていただけますでしょうか。
ご多忙の折恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
2-3. 口頭での使用例
・今後のスケジュールについて、ご都合の良い日時を教えてください。
・ご都合の良いお時間で調整いたしますので、お知らせいただけますでしょうか。
3. 丁寧な言い換え表現
3-1. 同様の意味を持つ表現
・ご都合のつく日時をお知らせください
・ご都合のよろしい日時をご教示いただけますでしょうか
・ご予定をお伺いできますと幸いです
3-2. 柔らかい言い換え
・差し支えなければ、ご希望の日時をお教えください
・ご無理のない範囲で、お時間をいただければ幸いです
3-3. 文例で比較
・ご都合の良い日時を教えてください。
→ ご都合のつく日時をご教示ください。
→ ご予定をお知らせいただけますと幸いです。
4. 使用時のポイントと注意点
4-1. 必ず「候補日」を添える
相手に丸投げせず、こちらからいくつか候補日を提示したうえで「ご都合の良い日時を教えてください」と伝えると、相手の負担を減らすことができます。
例：
・以下の候補日よりご都合の良い日時をお選びください。
（例：7月10日(火)午前、7月11日(水)午後、7月12日(木)終日）
4-2. 相手の立場に配慮する
特に取引先や上司に対しては、「教えてください」だけではややフランクな印象を与えることがあるため、「教えていただけますでしょうか」「ご教示いただけますでしょうか」と丁寧に表現を調整します。
4-3. 返信期限を明示する場合も
急ぎの場合は、「〇月〇日までにご回答いただけますと幸いです」と締切を添えるとスムーズです。
5. よくある質問
5-1. 「教えてください」はビジネスメールで失礼にならない？
ややカジュアルな印象になる場合があります。より丁寧にしたい場合は、
・教えていただけますでしょうか
・ご教示いただけますと幸いです
などの表現を使うのが無難です。
5-2. 候補日なしで「ご都合の良い日時を教えてください」と言ってもいい？
可能ですが、相手が迷ってしまう場合もあるため、できるだけ候補を提示したほうが親切です。
5-3. 社内メールでも使える？
問題ありません。ただし、社内の気心知れた相手には「ご都合の良い日時を教えてください」で十分ですが、目上の上司に対しては丁寧な表現を選びましょう。
6. 実践的な文例集
6-1. 取引先との打ち合わせ調整
件名：【打ち合わせ日程調整のお願い】
本文：
〇〇様
いつも大変お世話になっております。
このたび、〇〇に関する件で打ち合わせの機会をいただきたく存じます。
ご多忙のところ恐縮ですが、ご都合の良い日時を教えていただけますでしょうか。
候補日としては、〇月〇日午前、〇月〇日午後、〇月〇日終日を考えております。
何卒よろしくお願い申し上げます。
6-2. 社内ミーティング調整
・次回のミーティングについて、皆様のご都合の良い日時を教えてください。
・来週以降で調整したく、候補日を追ってご案内いたしますので、ご都合の良い日時をご返信ください。
6-3. カジュアルな社内連絡
・空いてる時間教えて！→ 社内上司には、
・お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合の良い日時をご教示ください。
と、表現を丁寧に変えましょう。
まとめ
「ご都合の良い日時を教えてください」は、ビジネスシーンで日程調整をスムーズに行うための基本フレーズです。
相手に配慮した表現を心がけ、候補日の提示や丁寧な言い回しを取り入れることで、やり取りの印象が大きく向上します。
シチュエーションに応じた適切な言葉選びを意識して、円滑なコミュニケーションを目指しましょう。
