「厳守」という言葉は、確実に守らなければならないルールや期限を指し、ビジネスシーンではよく使われます。しかし、時には少し固い印象を与えてしまうことも。そのため、相手に配慮しながら「厳守」を柔らかく伝える方法を知っておくことが重要です。この記事では、日常会話やビジネスで使える「厳守」の柔らかい言い回しを紹介します。
1. 「厳守」を柔らかく伝えるためのポイント
「厳守」という言葉は、確実に守るべきルールや義務を強調する際に使われます。しかし、この言葉をそのまま使うと、少し強制的な印象を与えることがあります。相手に対して配慮を示しながら伝えたい場合、言い回しを工夫することが大切です。ここでは、「厳守」を柔らかく伝えるための基本的なポイントをご紹介します。
1.1. 相手に配慮する言い回しを使う
「厳守」を伝える際は、相手の立場や状況に配慮しながら言葉を選ぶことが大切です。強制的ではなく、相手にお願いする形で表現することで、優しさを伝えることができます。
1.2. 依頼の形にする
「厳守」をお願いする形にすると、強い印象を与えずに相手に伝えることができます。以下のような言い回しを使ってみましょう。
「お手数ですが、こちらの規則を守っていただけますでしょうか？」
「もしよろしければ、この点についてご確認いただき、守っていただけると助かります」
このように、お願いや確認をする形にすることで、圧力をかけずに伝えることができます。
2. ビジネスシーンで使える「厳守」の柔らかい言い回し
ビジネスシーンでは、規則や約束を守ってもらうことが求められる場面が多いですが、言い回しを工夫することで、相手に不快感を与えずに伝えることが可能です。ここでは、ビジネスに適した具体的な言い回しをご紹介します。
2.1. 優しく確認を促す方法
相手に「厳守」をお願いする際、確認を促す形にすることで、柔らかな印象を与えることができます。
「こちらの手順をご確認いただき、問題がないかご確認いただけますでしょうか？」
「もしお時間があれば、この点について再度ご確認いただけると助かります」
こうすることで、相手に対して強い要求ではなく、協力をお願いする形になります。
2.2. 誠実にお願いする言い回し
「厳守」をお願いする際、誠実さを感じさせる言い回しを使うことで、より柔らかく伝えることができます。
「お手数ですが、このルールを守っていただけると、より円滑に進めるかと思います」
「この点についてご理解いただき、ご協力いただけると大変ありがたいです」
「守るべきこと」を強調しつつも、相手への感謝の気持ちを伝えることで、ポジティブな印象を与えます。
3. 日常会話で使える「厳守」の柔らかい表現
日常会話でも、時には相手に何かを守ってもらう必要があります。その際も、柔らかい表現を使うことで、相手に対して優しく、協力的な印象を与えることができます。以下では、日常会話で使える言い回しを紹介します。
3.1. 頼みごとの形にする
「厳守」を頼む際、少し柔らかい口調で頼みごとのように言うことで、自然と相手に伝えることができます。
「もしよろしければ、この時間に来ていただけると助かります」
「この点を守ってもらえると、みんながスムーズに進めると思うんだ」
相手に「お願い」という形を取ることで、強制感を避けることができます。
3.2. 「ご協力」をお願いする
「厳守」を「ご協力をお願いする」という形で伝えることも、柔らかく伝えるための方法です。
「ご協力いただけると、より良い結果が得られると思います」
「この件について、ぜひご協力いただけると嬉しいです」
協力をお願いする形にすることで、相手に対して感謝の気持ちを伝えやすくなります。
4. まとめ
「厳守」を柔らかく伝えるためには、言い回しを工夫することが重要です。相手に対して圧力をかけず、お願いする形で表現することで、スムーズにコミュニケーションを進めることができます。ビジネスシーンでも日常会話でも、柔らかい言い回しを使うことで、より良い関係を築くことができるでしょう。相手を尊重しながら伝えたいことをうまく伝えるスキルを身につけましょう。
