ビジネスメールや報告書などで頻繁に登場する「今回」という言葉。しかし、繰り返し使うことで文章が単調に感じられることもあります。本記事では、「今回」の言い換え表現を状況別に紹介し、より洗練された印象を与える文書作成のヒントをお届けします。
1. 「今回」が使われるビジネスシーンとは
「今回」という表現は、ある出来事や取り組み、状況を現在のタイミングで示す際に使われます。たとえば、「今回の提案について」や「今回の件に関しまして」など、ビジネスメール・プレゼン資料・社内報告などで幅広く活用されます。一方で、使用頻度が高いため、表現がマンネリ化しやすいという課題もあります。
2. 「今回」の代表的な言い換え表現
2.1 「本件」
「本件」は、ビジネス文書でよく用いられるフォーマルな言い換えです。「今回の件」に近い意味合いを持ち、特に報告書や通知文などでの使用に適しています。例：「本件につきましては、社内で検討中です。」
2.2 「当該」
「当該」は、法律文書や正式なビジネス文章で多く見られる語で、「該当するこの件」という意味を持ちます。例：「当該プロジェクトに関するご意見を伺いたく存じます。」
2.3 「このたび」
「このたび」は、感謝や報告、謝罪などの丁寧な場面で用いられることが多い表現です。特に書き出しや冒頭で使用すると、丁寧で好印象な印象を与えることができます。例：「このたびは、ご協力いただき誠にありがとうございました。」
2.4 「直近の」
時系列の明確化を意図する際には、「直近の」という言い換えが効果的です。「今回の会議」→「直近の会議」など、過去との比較や連続性がある際に自然に使用できます。
2.5 「現在の」
「今回の状況」などと似た表現をより明確にする場合には、「現在の」という言葉が適しています。時間軸を示しつつ、進行中であることも伝えられます。例：「現在のプロジェクト進捗についてご報告いたします。」
3. シーン別に見る「今回」の言い換え活用術
3.1 ビジネスメール
ビジネスメールでは「今回」を使いすぎると文章が単調に見えるため、同じ意味を保ちつつ表現を変える工夫が必要です。
例：
- 「今回のご依頼」 → 「このたびのご依頼」
- 「今回の打ち合わせ」 → 「本件打ち合わせ」
3.2 提案書・プレゼン資料
提案書や資料では「今回」を使うことで柔らかく表現できますが、より具体性やフォーマルさを加えたい場合には「当該」や「本件」を使用するのが効果的です。
例：
- 「今回ご提案する内容は」 → 「当該提案の内容は」
- 「今回の取り組み」 → 「本件の取り組み」
3.3 報告書・議事録
報告書では、事実を簡潔かつ客観的に伝える必要があるため、「現在の」「直近の」といった具体的な時間軸を示す言い換えが有効です。
例：
- 「今回のトラブルについて」 → 「直近のシステムトラブルについて」
- 「今回の実績」 → 「現在の売上実績」
4. 「今回」の言い換えがもたらすメリット
「今回」を言い換えることで得られる主なメリットは以下の通りです：
・文書の表現力が向上し、読み手の印象が良くなる
・相手の立場や文脈に応じた適切な語を選ぶことで、誤解が減る
・文章のリズムが整い、理解しやすくなる
これにより、日常的なコミュニケーションの質が高まり、ビジネスにおける信頼関係の構築にもつながります。
5. 「今回」を使いすぎてしまうケースと改善策
同じ段落や文中で「今回」を繰り返すと、どうしても単調で稚拙な印象になりがちです。たとえば、以下のような文は改善の余地があります。
NG例：
「今回の企画では、今回のデータを基に、今回の戦略を考えました。」
改善例：
「本企画では、直近のデータを基に、戦略を立案しました。」
このように、文意を変えずに語彙のバリエーションを持たせることが文章の質を高めるコツです。
6. 言い換えの選択で印象が変わる
「今回」は便利な言葉ですが、表現を変えるだけで、フォーマルさ・丁寧さ・専門性の印象をコントロールできます。
たとえば：
- カジュアルに伝えたい→「このたび」「今」
- フォーマルに伝えたい→「当該」「本件」
- 時系列を強調したい→「直近の」「現在の」
こうした工夫によって、相手に与える印象を調整し、伝えたいことが正確に伝わる文章になります。
7. まとめ：「今回」は状況に応じて柔軟に言い換えよう
「今回」は非常に便利な表現ですが、使用頻度が高いからこそ、適切に言い換える力が求められます。「本件」「当該」「このたび」「現在の」「直近の」などの表現を状況に応じて使い分けることで、文章にメリハリが生まれ、より伝わりやすく、読みやすい文書になります。意識的に言い換えを実践することで、表現力と印象の両方を高めることができるでしょう。
