「催促」とは、相手に迅速な対応や返答を求める行為を指します。ビジネスシーンでは、進捗確認や納期管理などで重要な役割を果たします。この記事では、「催促」と同じ意味を持つ類語を具体例とともに解説し、文脈に応じた使い分けのポイントや実際のビジネス活用例についてご紹介します。
1. 「催促」の基本的な意味と背景
1.1. 定義とニュアンス
「催促」とは、納期や返答、必要な対応を相手に早急に求める行為です。礼儀やプロトコルを守りながら、迅速なアクションを促すことが求められます。
1.2. ビジネスシーンでの意義
適切な催促は、業務の円滑な進行や信頼関係の維持に寄与し、プロジェクトの成功に直結します。
2. 「催促」の言い換え表現一覧
2.1. 「督促する」
【例文】：お支払いが遅れているため、速やかに督促する書類を送付いたしました。
2.2. 「促す」
【例文】：新プロジェクトへの参加を促すため、全社員に連絡を入れた。
2.3. 「急かす」
【例文】：納期が迫っているため、各担当者に急かす連絡を行った。
2.4. 「催告する」
【例文】：契約違反が認められたため、速やかに催告書を発行した。
2.5. 「リマインドする」
【例文】：会議の前日に、担当者にリマインドのメールを送付した。
3. 類語の使い分けと選び方のポイント
3.1. 文脈に合わせた選択
公式文書や契約関連では「督促する」や「催告する」が、厳格かつ明確な要求を伝えます。社内連絡では「促す」や「リマインドする」が柔らかく再確認を促すのに適しています。
3.2. 強調するニュアンスの違い
「急かす」は迅速な対応を求める強い表現で、状況に応じた使い分けが必要です。一方、「リマインドする」は控えめに再確認を促すため、相手に過度なプレッシャーを与えません。
3.3. 具体例で確認
【例文①】（公式な場合）：
「支払いが遅延しているため、担当者に督促する書類を送付しました。」
【例文②】（カジュアルな場合）：
「次回の会議前に、再度リマインドするメールを送る予定です。」
4. ビジネスシーンでの活用例
4.1. プロジェクト管理
【例文】：進捗が滞っている案件について、担当者に急かす連絡を入れ、迅速な対応を促しました。
4.2. 顧客対応
【例文】：ご注文の発送が遅れているため、納期をリマインドする連絡を差し上げました。
4.3. 社内コミュニケーション
【例文】：次回のミーティングに向け、各部署に再度リマインドすることが決定しました。
5. まとめ
この記事では、「催促」の類語として「督促する」「促す」「急かす」「催告する」「リマインドする」を具体例とともに解説しました。文脈に応じた適切な表現選びが、ビジネスシーンでの迅速な対応と円滑なコミュニケーションに繋がります。今回ご紹介した表現を活用し、効果的かつ礼儀正しいメッセージ伝達を実現してください。
