内定をいただいた際には、お礼状を送ることで感謝の気持ちを伝え、企業に対する誠実な姿勢を示すことができます。しかし、どのような言葉を選べば良いのか迷うこともあるでしょう。本記事では、内定のお礼状の基本的なマナーや書き方を解説し、企業に適切に感謝を伝えるための例文を紹介します。社会人としての第一歩を踏み出す大切な機会を、正しいお礼状で締めくくりましょう。
1. 内定のお礼状を送る重要性
1.1. お礼状を送るメリット
内定をいただいた際にお礼状を送ることで、企業への感謝を伝えるだけでなく、誠実で礼儀正しい印象を与えることができます。入社前から好印象を持ってもらうことで、今後の職場環境を円滑にする効果も期待できます。
1.2. お礼状を送る際の基本ルール
お礼状を送る際には、以下の点に注意しましょう。
- 内定をいただいた日から1週間以内に送る
- 手書きの手紙かメールで送る（企業の方針に合わせる）
- 簡潔かつ丁寧な言葉遣いを心掛ける
- 誤字脱字がないように確認する
2. 内定のお礼状の基本構成
2.1. お礼状の構成
お礼状は、以下の構成を意識して書くと、読みやすく丁寧な印象になります。
- 冒頭の挨拶（時候の挨拶＋自己紹介）
- 内定に対する感謝の気持ち
- 入社への意気込みや抱負
- 締めくくりの挨拶
3. 内定のお礼状の例文（手紙）
3.1. 一般的なお礼状の例文
〇〇株式会社
人事部 〇〇様
拝啓
秋涼の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたびは、内定のご連絡を賜り、誠にありがとうございます。貴社の一員として働けることを大変光栄に存じます。
入社後は、一日も早く貢献できるよう、努力を惜しまず精進してまいります。
改めまして、貴社の皆様に深く感謝申し上げます。何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
〇〇 〇〇
3.2. IT企業向けのお礼状
〇〇株式会社
人事部 〇〇様
拝啓
時下ますますご発展のこととお喜び申し上げます。
このたびは、貴社より内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。
貴社の技術力や企業文化に大変魅力を感じており、一員として働けることを心から楽しみにしております。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
〇〇 〇〇
4. 内定のお礼状の例文（メール）
4.1. メールで送る場合の例文
件名: 【御礼】内定のご連絡について
〇〇株式会社
人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇大学〇〇学部の〇〇〇〇と申します。
このたびは、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。貴社の一員として働けることを大変嬉しく思っております。
入社までの期間も、貴社の業務に貢献できるよう知識の習得に努めてまいります。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
〇〇 〇〇
4.2. 簡潔なメールのお礼状
件名: 【御礼】内定のご通知について
〇〇株式会社
人事部 〇〇様
お世話になっております。〇〇大学の〇〇〇〇と申します。
このたびは、内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
貴社の一員として働けることを心より光栄に思っております。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科
〇〇 〇〇
5. お礼状を送る際の注意点
5.1. 送るタイミング
お礼状は、内定をいただいた日から1週間以内に送るのが基本です。特にメールの場合は、できるだけ早めに送ることで誠意が伝わります。
5.2. 手書きかメールかを判断する
企業によっては、手書きの手紙を好む場合と、メールでのやり取りを推奨する場合があります。企業の文化に応じて適切な方法を選びましょう。
5.3. 誤字脱字を確認する
お礼状は、企業に対して送る正式な文書です。誤字脱字があると、印象が悪くなってしまう可能性があるため、送信前に必ず見直しましょう。
6. まとめ
内定のお礼状は、企業への感謝を伝え、誠実な姿勢を示す大切な手段です。本記事で紹介した例文を参考に、適切な表現を用いたお礼状を作成しましょう。正しいマナーを身につけることで、社会人としての第一歩をスムーズに踏み出すことができます。
