「ついでに」という言葉は、日常会話では便利ですが、ビジネスシーンではカジュアルすぎる場合があります。適切な言い換え表現を活用することで、よりフォーマルかつ自然な印象を与えることができます。本記事では、「ついでに」のビジネスでの言い換え表現と、それぞれの適切な使い方を詳しく解説します。
1. 「ついでに」の基本的な意味とは？
「ついでに」は、主たる目的に加えて、別のことも同時に行うことを示します。ビジネスでは、以下のような場面で使用されます。
- 業務や作業の効率化を図る際
- 商談や打ち合わせ時に関連事項を伝える際
- 報告や連絡の際に追加情報を伝える際
- タスクの依頼をする際
「ついでに」はカジュアルな印象を与えるため、ビジネスシーンでは適切な言い換えを選ぶことが重要です。
2. 「ついでに」のビジネスシーンでの言い換え表現
「ついでに」を適切に言い換えることで、よりフォーマルな印象を与えることができます。以下に、代表的な言い換え表現とその使い方を紹介します。
2.1 「併せて」
「併せて」は、主な内容に加えて、関連する情報や業務を追加する際に適しています。
例：「資料を送るついでに、最新のデータも送ります。」 → 「資料を送る際に、併せて最新のデータも送ります。」
2.2 「あわせて」
「あわせて」は、依頼や報告に付け加えるニュアンスで使われ、文書でも口頭でも自然な表現です。
例：「会議の資料を印刷するついでに、議事録も準備してもらえますか？」 → 「会議の資料を印刷する際に、あわせて議事録も準備してもらえますか？」
2.3 「この機会に」
「この機会に」は、何かのついでに行うことを、前向きな提案として伝えたい場合に適しています。
例：「訪問のついでに、別の案件についても話したいと思います。」 → 「訪問の際に、この機会に別の案件についても話したいと思います。」
2.4 「ついては」
「ついては」は、前の内容を受けて追加情報を伝える際に使われるフォーマルな表現です。
例：「打ち合わせのついでに、次回の予定も決めませんか？」 → 「打ち合わせを行うにあたり、ついては次回の予定も決めませんか？」
2.5 「合わせてご確認ください」
「合わせてご確認ください」は、追加の情報や書類を伝える際に適しています。
例：「契約書をお送りしますので、ついでに見積書も確認してください。」 → 「契約書をお送りしますので、合わせてご確認ください。」
3. 言い換え表現を使い分けるポイント
適切な言い換えを選ぶことで、より自然で伝わりやすい表現になります。以下のポイントを意識して使い分けましょう。
3.1 業務の効率化を強調するなら「併せて」「あわせて」
「併せて」や「あわせて」は、何かを同時に進めることを示し、業務効率化の文脈で適しています。
3.2 前向きな提案には「この機会に」
「この機会に」は、単なる追加ではなく、積極的な提案をする際に使うと効果的です。
3.3 追加情報を伝えるなら「ついては」
「ついては」は、フォーマルな場面で追加の説明や報告を行う際に適しています。
3.4 文書やメールでは「合わせてご確認ください」
ビジネス文書やメールで「ついでに」を使いたい場合は、「合わせてご確認ください」を使うと丁寧な印象になります。
4. ビジネスシーンでの具体的な使用例
実際のビジネスシーンで、どのように言い換え表現を活用できるか、具体例を紹介します。
4.1 メールでの連絡
Before：「会議の資料をお送りしますので、ついでに報告書もご確認ください。」
After：「会議の資料をお送りしますので、合わせてご確認ください。」
4.2 商談での発言
Before：「訪問のついでに、次回のプロジェクトについてもご相談できればと思います。」
After：「訪問の際に、この機会に次回のプロジェクトについてもご相談できればと思います。」
4.3 会議での発言
Before：「次の打ち合わせのついでに、今後の進捗についても話しましょう。」
After：「次の打ち合わせの際に、併せて今後の進捗についても話しましょう。」
5. まとめ
「ついでに」はビジネスシーンではカジュアルすぎる場合があるため、適切な言い換えを活用することで、より洗練された印象を与えることができます。「併せて」「あわせて」「この機会に」「ついては」「合わせてご確認ください」など、場面に応じた表現を使い分けることで、より自然なコミュニケーションが可能になります。適切な言葉を選び、伝わりやすい表現を意識しましょう。
