「申し伝える」という言葉は、日常会話からビジネスの場面まで広く使われており、意味や使い方を正確に理解することが大切です。この記事では「申し伝える」の具体的な意味、使い方、注意点について詳しく解説します。
1. 「申し伝える」の基本的な意味とは？
「申し伝える」という表現は、相手に何かを伝える、または伝達することを意味します。これは「申し上げる」と「伝える」を組み合わせた形で、特に敬語として使われることが多い表現です。
1-1. 「申し伝える」の語源
「申し伝える」の「申し」は謙譲語の「申し上げる」を指し、相手に対して敬意を表する意味があります。「伝える」はそのまま、情報や意志を相手に送る行為を示します。この言葉は、相手に伝える内容に対して丁寧で敬意を持った言い回しです。
1-2. 「申し伝える」を使う場面
「申し伝える」は、ビジネスやフォーマルな場面で使うことが多く、親しい人に対して使うことは少ない表現です。上司への報告や、目上の人に何かを伝える際に適切な言い回しとなります。
2. 「申し伝える」の使い方
「申し伝える」の具体的な使い方を理解することは、言葉の正しい使い分けに繋がります。以下の例を見てみましょう。
2-1. ビジネスシーンでの使い方
ビジネスにおいては、「申し伝える」を使うことで、相手への敬意を示しつつ、自分の伝えたいことを確実に伝えることができます。
例：
「お世話になっております、○○株式会社の○○です。先日のお話について、改めて申し伝えさせていただきます。」
2-2. 謝罪の場面での使い方
謝罪の際にも「申し伝える」はよく使われます。自分の非を認め、相手に謝意を示すための丁寧な表現です。
例：
「先日の件に関しまして、深くお詫び申し上げます。今後、このようなことがないように申し伝えさせていただきます。」
3. 「申し伝える」と似た言葉の違い
「申し伝える」と似た表現には「伝える」「申し上げる」「お伝えする」などがあります。それぞれのニュアンスや使い分けについて詳しく見ていきます。
3-1. 「伝える」との違い
「伝える」は、誰にでも使える一般的な言葉であり、形式ばらずに用いられます。一方、「申し伝える」は敬語であり、目上の人やフォーマルな状況に使います。
例：
「私はその情報を伝えます。」（一般的な表現）
「私からその情報を申し伝えさせていただきます。」（敬語表現）
3-2. 「申し上げる」との違い
「申し上げる」は、もっと強い謙譲の意味が含まれており、自分が何かを言う際に相手に対して深い敬意を表します。「申し伝える」の方が、より情報を「伝える」という動作に焦点を当てています。
例：
「私から申し上げます。」（自分の意見を伝える）
「私から申し伝えさせていただきます。」（情報や意図を伝える）
4. 「申し伝える」を使う際の注意点
「申し伝える」を使う際にはいくつかの注意点があります。正しく使うためには、文脈や相手に対する敬意を忘れずに心がけましょう。
4-1. 過度に使わない
「申し伝える」は敬語表現なので、あまりにも多く使いすぎると不自然に感じられることがあります。適切な場面で使うようにしましょう。
4-2. 敬語を適切に使う
「申し伝える」を使う場合は、前後の文脈や相手の立場を考慮し、適切な敬語を合わせて使うことが大切です。
5. まとめ
「申し伝える」という表現は、敬意を込めて情報を伝える際に使われる重要な言葉です。ビジネスやフォーマルな場面で使うことが多く、使い方を間違えないように心掛けることが求められます。正しい使い方をマスターして、より丁寧で礼儀正しいコミュニケーションを心がけましょう。
