ビジネスシーンで、感謝や嬉しさを伝える際には、適切な敬語表現が求められます。特に「大変嬉しく存じます」という表現は、相手に対して敬意を表すとともに、感謝や喜びを丁寧に伝えることができるフレーズです。しかし、その使用方法を誤ると、かえって不自然に感じられることもあります。この記事では、「大変嬉しく存じます」を使う場面や注意点について解説し、正しい使い方をマスターするためのポイントを紹介します。
「大変嬉しく存じます」の使い方とビジネスマナー
「大変嬉しく存じます」の意味と使いどころ
「大変嬉しく存じます」は、感謝や喜びを表す敬語表現です。目上の人や取引先、上司に対して、自分の気持ちを丁寧に表現する際に使います。直訳すると「非常にうれしく思います」となり、敬意を込めた言い回しとして非常に適切です。
ビジネスシーンでの使用方法
ビジネスシーンでは、相手に感謝の気持ちを伝える場面や、自分が喜んでいることを丁寧に伝えたい時に使われます。たとえば、取引先との商談がうまくいった際や、上司が新たなチャンスを与えてくれた時に、「大変嬉しく存じます」を使って感謝の気持ちを表現します。この表現は、単なる「うれしい」という気持ちを越え、より敬意を込めた言葉として受け取られます。
取引先や上司への表現の違い
取引先に使う場合は、ビジネスの礼儀を守りつつ、少し堅い表現を使うと良いです。例えば、「貴社のご期待に応えることができ、大変嬉しく存じます。」というように、相手の期待に応えたことを強調すると効果的です。一方、上司に対しては、感謝や敬意を込めて、「上司からのご指導により、このような結果を出すことができ、大変嬉しく存じます。」という風に使います。どちらの場合も、相手に対する敬意を忘れずに使うことが重要です。
使う場面に合わせた注意点
「大変嬉しく存じます」は過剰に使いすぎないことが大切です。あまりに頻繁に使うと、かえって不自然に感じられることがあります。また、表現の相手に対して過剰に敬意を払いすぎると、逆に堅苦しくなりすぎる場合もあるため、場面に応じて適切に使うことが求められます。
「大変嬉しく存じます」を使ったビジネスメールの例文集
「大変嬉しく存じます」を使ったお礼のメール例
「大変嬉しく存じます」は感謝の気持ちを表現する際に最適な敬語です。たとえば、取引先からのサポートや支援に対するお礼のメールでは、この表現を使うことでより丁寧かつ深い感謝の意を伝えることができます。以下に例文を示します。
例文：
「先日はご支援いただき、誠にありがとうございます。貴社のご協力のおかげで、無事にプロジェクトを進めることができ、大変嬉しく存じます。今後とも、変わらぬご指導を賜りますようお願い申し上げます。」
成果報告の際の「大変嬉しく存じます」の使い方
成果報告においても、「大変嬉しく存じます」を使うことで、報告に対する感謝や喜びを表すことができます。この表現は、上司や取引先への報告で非常に効果的です。
例文：
「おかげさまで、先月のキャンペーンが大変好評をいただき、売上が目標を上回る結果となりました。これもひとえに、貴社のご支援のおかげであり、大変嬉しく存じます。今後ともご指導のほどよろしくお願い申し上げます。」
フォローアップの際に使えるフレーズ
フォローアップのメールでも「大変嬉しく存じます」を使うことで、相手に対する感謝と、今後の協力への期待を表現することができます。例えば、ミーティング後に感謝を伝え、次のステップに進む際に使います。
例文：
「先日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。貴重なご意見を伺い、大変嬉しく存じます。引き続き、プロジェクトの進捗を共有させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
返信時に使える「大変嬉しく存じます」のフレーズ
返信メールで「大変嬉しく存じます」を使う際も、相手の配慮や感謝をしっかりと伝えることができます。以下のようなフレーズを使うと効果的です。
例文：
「ご連絡いただき、大変嬉しく存じます。早速、内容を確認させていただき、対応させていただきますので、引き続きよろしくお願いいたします。」
まとめ
「大変嬉しく存じます」は、ビジネスシーンで感謝や喜びを表現する際に非常に効果的なフレーズです。ただし、使う場面や相手に応じた注意が必要です。取引先や上司には、敬意を込めて使うことで、感謝や嬉しさがより一層伝わります。逆に、過剰に使用したり、場違いな場面で使うと不自然さを感じさせることがあるため、状況に応じて適切に使い分けることが大切です。
