ビジネスメールの締め方は、相手に与える印象を大きく左右します。特に、最後の一文において、礼儀正しさや意図がしっかり伝わるかどうかが重要です。本記事では、ビジネスメールで使える締めのフレーズや表現方法、例文を紹介し、相手に良い印象を与えるためのコツを解説します。
ビジネスメールの締め方とは？
ビジネスメールの締め方は、相手に対する敬意を示す重要な部分です。どんなに内容がしっかりしていても、締め方が不適切だと、受け取る側に不快感を与える可能性があります。逆に、適切な締めの言葉を使うことで、相手に信頼感や安心感を与えることができます。
また、メールの内容や状況に応じて使う言葉を変えることが大切です。例えば、依頼やお願いをしている場合と、感謝を伝えたい場合では、適切な締め方が異なります。
適切な締め言葉の選び方
ビジネスメールでは、どのような締め言葉を使うかでメールの印象が大きく変わります。以下では、よくあるシーンごとの締め方を紹介します。
感謝を伝える締め方
感謝を伝えたい場合は、相手の協力や時間に対する感謝の気持ちを丁寧に表現することが重要です。
例：
「何卒よろしくお願い申し上げます。」
「ご多忙のところ恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
「お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
依頼・お願いの際の締め方
依頼やお願いの際は、相手に負担をかけることを考慮し、感謝とお願いを合わせて表現するのが理想的です。
例：
「お忙しいところ申し訳ありませんが、何卒ご確認のほどお願い申し上げます。」
「ご対応いただけますようお願い申し上げます。」
お詫びをする際の締め方
謝罪を伝える際は、誠意を込めて謝意を示し、今後の改善の意向を伝えるとよいでしょう。
例：
「このたびはご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「今後このようなことがないよう、十分に注意いたします。」
提案・報告の際の締め方
提案や報告の際は、相手に対して確認や協力をお願いする場合が多いです。そのため、相手に敬意を払いながら次のアクションを促す表現を使いましょう。
例：
「ご確認の程、よろしくお願い申し上げます。」
「ご不明点があれば、お知らせください。」
ビジネスメールの締めの例文集
感謝を込めた締めの例文
「お忙しいところ、貴重なお時間を割いていただき、ありがとうございます。今後ともよろしくお願い申し上げます。」
「ご支援いただき感謝しております。引き続き、どうぞよろしくお願いいたします。」
依頼・お願いをする際の例文
「お手数ですが、何卒ご対応のほどお願い申し上げます。」
「ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
謝罪を伝える際の例文
「この度はご迷惑をおかけし、深くお詫び申し上げます。今後は再発防止に努めます。」
「お手数をおかけしてしまい、大変申し訳ございません。何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
提案・報告をする際の例文
「上記内容について、ご確認の上ご連絡いただけますと幸いです。」
「この件について、追加の情報が必要であればご連絡ください。」
ビジネスメール締め方のポイント
ビジネスメールの締めは、丁寧さや配慮をしっかり伝えることが大切です。以下のポイントを押さえ、適切な締め言葉を選ぶようにしましょう。
1. 相手の状況を考慮する
相手が忙しい可能性がある場合は、負担をかけないように配慮した表現を選びましょう。
2. 敬語を正しく使う
ビジネスメールでは、敬語を正しく使うことが基本です。特に締めの部分で「よろしくお願いします」などの言葉を使う際、適切な敬語を使うよう心掛けましょう。
3. 感謝の気持ちを表現する
相手が協力してくれた場合や、メールを読んでくれた場合などには、必ず感謝の気持ちを伝えることが大切です。
4. 返信を促す場合
返信が必要な場合は、「お手数ですが、ご確認お願い申し上げます。」など、丁寧に返信をお願いする表現を使いましょう。
まとめ
ビジネスメールの締めは、メール全体の印象を決定づける重要な部分です。メールを送る目的に応じて、適切な締めの言葉を選び、相手に対して丁寧かつ配慮のある言葉を使うことが求められます。今回紹介した例文やポイントを参考にし、より良いビジネスメールを作成しましょう。
