「作成」という言葉は、文書や資料、企画などをつくる場面でよく使われる表現です。しかし、同じ「つくる」でも目的や文脈によって適切な言葉を選ぶことで、より自然で洗練された印象を与えることができます。この記事では、「作成」の意味と基本的な使い方をふまえたうえで、シーン別に適した言い換え表現を紹介します。
1. 「作成」の基本的な意味と使い方
1.1 定義と特徴
「作成（さくせい）」とは、文書・計画・書類・資料など、形として残るものを新たに作ることを指す言葉です。行政やビジネス文脈で特によく使われます。
1.2 使用例
・報告書を作成する
・スケジュール表を作成した
・契約書の作成を依頼された
「書類」「計画」「フォーマット」など、文書や形式があるものと結びつくことが多いです。
2. ビジネスで使える「作成」の言い換え
2.1 作成 → 作成する以外の言い換え
・作る
より口語的で柔らかい言い方です。社内の口頭会話などでは「報告書、もう作った？」のように使われます。
・用意する
必要な文書や資料を事前に整える意味で使われます。例：「会議資料をご用意ください」
・整える
内容をしっかりまとめるニュアンスを含みます。例：「議事録を整えておいてください」
・まとめる
複数の情報を一つに集約する場面で有効です。例：「アンケート結果をまとめる」
・記載する
文章やフォームに書き込む、入力するという意味で使われます。例：「必要事項を記載してください」
3. 文書・資料の場面での言い換え
3.1 書類・報告書の作成時
・起案する
「作成する」よりも、正式な提案・案を出すという意味合いが含まれます。
・記録する
文章に残すことが重視されるときに使います。例：「面談内容を記録に残す」
・作成 → 編集
元となる文書がすでにある場合や、内容を調整する場合に「編集」という言葉が使われます。
3.2 スライドや資料の作成時
・制作する
パワーポイントやデザイン資料、販促物など、視覚的な要素を含む場合に適しています。
・準備する
発表用のスライドなど、発表前提で資料を揃えるときに使われます。
・構成する
内容やレイアウトを整理しながら組み立てるときに便利な言葉です。
4. クリエイティブな分野での言い換え
4.1 デザイン・映像・作品など
・制作する
芸術・デザイン・動画・広告など、クリエイティブな要素のあるものづくりに適した言葉です。
・構築する
特にウェブサイトやシステムなど、技術的・構造的なものを「作成」するときに使われます。
・開発する
システム・アプリ・ツールなどの作成において、機能性のあるものを対象とするときに適しています。
5. 丁寧な表現への言い換え
5.1 ビジネスメールやフォーマルな場面
・ご用意する
依頼文や案内文でよく使われる丁寧な言い回しです。例：「書類をご用意いたしました」
・ご提出いただく（作成＋提出）
「作成」と「提出」をまとめて依頼したいときに用いられます。例：「必要書類をご提出いただけますでしょうか」
・ご作成ください
「作成してください」の丁寧形。社外文書でもよく使われます。
6. 「作成」の言い換えにおける注意点
6.1 表現の硬さと文脈の調整
「作成」はややフォーマルな表現であるため、親しい間柄やカジュアルな場面では「作る」や「まとめる」に置き換えたほうが自然です。逆に、公的な場では「作る」では軽すぎる印象になるため、「作成」「作成する」が適しています。
6.2 何を「作る」のかで言葉を変える
スライドか文章か、技術かデザインかによって、最適な言葉は変わります。たとえば、ホームページを「作成する」よりも「構築する」や「開発する」と表現したほうが、技術的な印象を与えることができます。
7. まとめ
「作成」は便利でよく使われる表現ですが、場面や対象によって適切に言い換えることで、伝えたい内容がより明確かつ自然になります。文書には「記載」「起案」「編集」、資料には「準備」「構成」、デザインには「制作」、システムには「構築」「開発」など、言葉を使い分ける意識を持つことで、文章や会話の質が一段と向上します。伝えたい内容と文脈をふまえて、最もふさわしい表現を選んでみましょう。
