「拝受」という言葉はビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われますが、その意味や使い方を正しく理解している人は意外と多くありません。本記事では、「拝受」の意味、正しい使い方、類語との違い、メールでの具体的な使用例、注意点などを丁寧に解説します。
1. 「拝受」とは？基本的な意味と読み方
1.1 「拝受」の意味
「拝受（はいじゅ）」とは、丁寧な言い方で「受け取りました」「受領しました」という意味を表す言葉です。特に、相手からの書類や贈り物、連絡などをありがたく受け取る場合に使われます。「拝むようにして受ける」といった敬意を込めた表現です。
1.2 読み方と漢字の意味
「拝受」は「はいじゅ」と読みます。「拝」は「つつしんで」「うやうやしく」という意味を持ち、「受」はそのまま「受け取る」を表します。つまり、「敬意を込めて受け取る」というニュアンスが含まれているのです。
2. 「拝受」の使い方と文例
2.1 ビジネスメールでの使用例
「拝受」は主にビジネス文書やフォーマルなメールで使用されます。以下はその典型的な文例です。
「〇〇の件、確かに拝受いたしました。」
「ご送付いただいた資料、拝受いたしました。誠にありがとうございます。」
「ご連絡拝受しました。今後ともよろしくお願いいたします。」
2.2 使用するタイミング
「拝受」は、何かを受け取った後すぐにその事実を報告したり、礼を述べたりする際に使います。口頭ではあまり使われず、主に文書上で用いられる表現です。返信メールや受領報告に最適です。
3. 「拝受」の類語とその違い
3.1 「受領」との違い
「受領」は単に物や書類などを受け取るという意味で、やや事務的な印象を与えます。「拝受」はそれに比べて相手への敬意が強く、丁寧な印象を持ちます。ビジネスメールなどでは、「拝受」の方がフォーマルな場面に適しています。
3.2 「頂戴」との違い
「頂戴」は会話などで使いやすい敬語で、口語表現としてよく使われます。一方で、「拝受」は書き言葉としての格調が高く、書類や贈答品などに対する返答に向いています。
4. 「拝受」の注意点
4.1 目上の人には使わない
「拝受」は自分の行動を丁寧に表現する謙譲語です。したがって、相手の行動に対して使うと誤用になります。例えば、「ご案内を拝受ください」などは誤りです。これは「拝受いたしました」として、自分が受け取ったことを示す形にすべきです。
4.2 繰り返し使用しすぎない
メールの中で何度も「拝受」を繰り返すと、文章が堅苦しくなりすぎたり、不自然な印象を与えたりすることがあります。同じ意味を表す他の言葉とバランスよく使い分けることが大切です。
5. 「拝受いたしました」は二重敬語か？
5.1 文法上の解釈
「拝受いたしました」は、「拝受（謙譲語）」に「いたしました（丁寧語）」を重ねた表現です。これは文法的には二重敬語ではありますが、実際のビジネス文書ではよく使われるため、不自然とはされません。むしろ、より丁寧さを表したいときには有効です。
5.2 実務での使用状況
多くの企業では、「拝受いたしました」を正式な文書で使用することに問題はありません。フォーマルな印象を与えるため、あえてこの表現を選ぶケースも多く見られます。ただし、文脈に応じて硬さを調整することが求められます。
6. シーン別の使い方
6.1 書類を受け取ったとき
「〇〇書を拝受いたしました。内容確認のうえ、追ってご連絡いたします。」
文書の受け取り報告には、非常に適した表現です。
6.2 贈答品を受け取ったとき
「このたびはご丁寧なお品をお送りいただき、拝受いたしました。」
感謝の気持ちを表す文中で使うと、より丁寧な印象を与えます。
6.3 メールや連絡を受け取ったとき
「ご連絡拝受いたしました。迅速な対応に感謝申し上げます。」
このように、情報の受領にも使えます。
7. 拝受の代わりに使える表現
7.1 「承知いたしました」
何かを受け取ったことに加えて、内容を理解したことを表すときに使えます。
7.2 「受け取りました」
ややカジュアルですが、相手との距離が近い場合には適しています。
7.3 「確認いたしました」
特にデジタルデータやメールの受信時に使いやすい表現です。
8. まとめ
「拝受」は、受け取った事実を丁寧に表現するための謙譲語です。主にビジネスメールや正式な文書で用いられ、相手への敬意を示す重要な言葉でもあります。正しい使い方を理解し、他の敬語との違いを把握することで、よりスムーズなコミュニケーションが可能になります。場面や相手に応じた言葉選びが、信頼関係の構築にもつながります。
