ビジネス文書を封筒に入れる際、三つ折りの方法と封入の仕方にはマナーがあります。適切な折り方や向きを守ることで、相手に丁寧な印象を与えることができます。本記事では、三つ折りの基本ルールや正しい封筒への入れ方、注意点を詳しく解説します。
1. 三つ折りの基本ルール
1.1 三つ折りが使われる封筒の種類
三つ折りは、特に長形3号（長3）封筒を使用する際に一般的な方法です。
- 長形3号（長3）：A4サイズの用紙を三つ折りにして入れる
- 長形4号（長4）：B5サイズの用紙を三つ折りにして入れる
1.2 三つ折りのポイント
ビジネス文書を三つ折りにする際には、以下のポイントに注意します。
- 折り目を揃え、綺麗に折る
- 開封時に相手が読みやすい向きにする
- 封筒のサイズに適した折り方をする
2. 三つ折りの正しい方法
2.1 三つ折りの手順
標準的なA4用紙の三つ折り方法は以下の通りです。
- A4用紙を縦に置く
- 下から約1/3（約9.7cm）を折り上げる
- 上から1/3を折り下げ、折り目を揃える
- 折り目をしっかり押さえて、ズレを防ぐ
2.2 開封時の向きを考えた折り方
相手が開封した際に、すぐに本文を確認できるよう、以下の点を意識します。
- 最上部に文書のヘッダー（会社名・日付など）がくるようにする
- 封筒から取り出した際に、文書の表側が見えるようにする
3. 封筒への正しい入れ方
3.1 文書の向きを揃える
封筒に入れる際、以下のように向きを揃えます。
- 宛名面が封筒の表側に向くようにする
- 開封時に最初に見える面が文書の表側になるようにする
3.2 三つ折り文書の封筒への入れ方
適切な手順で封筒に入れることで、スムーズに取り出せます。
- 封筒を縦向きに準備する
- 折った文書の開く側を封筒の上部に向ける
- 文書の上側から封筒に差し込む
- 最後に折り目を整えて封をする
3.3 のり付けと封の仕方
ビジネス文書の送付時は、封をしっかり閉じることが重要です。
- のりを使って封を閉じる
- 重要な書類は「〆」マークを記入する
- 開封確認が必要な場合は「親展」と表記する
4. 三つ折り文書を封筒に入れる際の注意点
4.1 折り目を丁寧に揃える
折り目がズレると、封筒内で文書が乱れる原因となります。
4.2 封筒のサイズに合った折り方をする
適切な折り方を選び、無理に詰め込まないようにします。
4.3 送付前に宛名や内容を確認する
封をする前に、宛名や同封書類に誤りがないかチェックしましょう。
5. まとめ
三つ折りのビジネス文書を正しく封筒に入れることで、相手に丁寧な印象を与え、マナーを守った送付が可能になります。本記事を参考に、正しい折り方と封筒への入れ方を実践してください。
