ビジネスシーンでよく使用される「させていただきたく存じます」という表現は、相手への敬意を示しつつ、丁寧に自分の意向を伝える重要なフレーズです。本記事では、この表現の意味や成り立ち、言い換え表現、具体的なメール例文を紹介し、ビジネスメールにおける適切な使い方を解説します。
1. 「させていただきたく存じます」の意味と成り立ち
「させていただきたく存じます」は、自分の行動や意向を相手に伝える際に使用する敬語表現です。相手に対して敬意を表しながら、自分の希望や意向を丁寧に述べることができます。
1.1. 成り立ち
この表現は、「させる」という動詞の尊敬語「させていただく」に、「たく存じます」が付加されています。「たく存じます」は、希望を表す言い回しであり、「したいと考えている」という意味合いを持ちます。つまり、「させていただきたく存じます」は、「（自分の意向を）させていただきたいと思っています」という意味になります。
1.2. 使用シーン
このフレーズは、ビジネスメールや会話において、自分の意向を相手に伝える際に広く使われます。特に、上司や顧客に対して使用することで、丁寧さや配慮を示すことができます。
2. 「させていただきたく存じます」の使い方
この表現は、ビジネスメールでの多くのシーンで使用されます。具体的な使い方を見ていきましょう。
2.1. メールでの使用例
ビジネスメールでは、「させていただきたく存じます」を使用することで、相手に対して丁寧に自分の意向を伝えることができます。特に、提案や依頼をする際に効果的です。
2.2. 会話での使用例
対面での会話でも、この表現を使うことで、相手に対する敬意を示しつつ、必要な情報を伝えることができます。
3. 「させていただきたく存じます」の言い換え表現
「させていただきたく存じます」には、いくつかの言い換え表現があります。ビジネスシーンで使える言い換えをいくつか紹介します。
3.1. させていただきたいと思います
この言い換えは、同じ意味を持ちながらも、少しカジュアルな印象を与えることができます。相手との距離感を考慮して使い分けると良いでしょう。
3.2. させていただく予定です
「させていただく予定です」という表現は、具体的な行動計画を示す際に使われます。相手に自分の意向を伝えつつ、実行可能性を示すことができます。
3.3. お引き受けしたいと思います
この表現は、相手の依頼を受け入れる意向を示す際に使われます。特に、プロジェクトや業務に関する話題で使うと効果的です。
4. 具体的なメール例文
ここでは、「させていただきたく存じます」を用いた具体的なメールの例文をいくつか紹介します。
4.1. 提案書送付のメール
```
件名: 提案書送付の件
お世話になっております。[自社名]の[自分の名前]です。
このたび、御社に最適な提案書を作成いたしましたので、送付させていただきたく存じます。ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
[自分の名前] [自社名] ```4.2. 打ち合わせのお願いメール
```
件名: 打ち合わせのお願い
お世話になっております。[自社名]の[自分の名前]です。
今後のプロジェクトに関しまして、打ち合わせをさせていただきたく存じます。御社のご都合に合わせて日時を調整させていただきますので、ご教示いただけますでしょうか。
よろしくお願い申し上げます。
[自分の名前] [自社名] ```4.3. 業務報告のメール
```
件名: 業務報告について
お世話になっております。[自社名]の[自分の名前]です。
先月の業務について、報告をさせていただきたく存じます。詳細は添付の資料をご覧ください。ご不明点がございましたらお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
[自分の名前] [自社名] ```4.4. 新サービスのお知らせメール
```
件名: 新サービスのご案内
お世話になっております。[自社名]の[自分の名前]です。
このたび、新サービスを提供させていただきたく存じます。詳細につきましては、後日ご案内いたしますので、何卒ご期待いただけますと幸いです。
よろしくお願い申し上げます。
[自分の名前] [自社名] ```4.5. 感謝のメール
```
件名: ご支援ありがとうございました
お世話になっております。[自社名]の[自分の名前]です。
先日は大変お世話になりました。御社のご支援を賜り、心より感謝申し上げます。今後ともお引き立てを賜りますよう、させていただきたく存じます。
よろしくお願い申し上げます。
[自分の名前] [自社名] ```5. 「させていただきたく存じます」の注意点
この表現を使用する際には、いくつかの注意点があります。
5.1. 相手の立場を考慮する
「させていただきたく存じます」と伝える際は、相手の立場や状況を考慮することが重要です。特に上司や顧客に対しては、より慎重に言葉を選ぶ必要があります。
5.2. 文脈を理解する
この表現を使う際には、文脈を理解することが重要です。相手の発言に対して適切に自分の意向を伝えることで、よりスムーズなコミュニケーションが実現します。
5.3. フォーマルさを意識する
「させていただきたく存じます」はフォーマルな表現ですので、カジュアルな場面では使用を避けるべきです。相手や場面に応じた言葉遣いを心掛けましょう。
6. まとめ
「させていただきたく存じます」という表現は、ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて非常に重要です。相手に対する敬意を示しつつ、自分の意向を伝えることで、円滑な連絡を心掛けましょう。この記事を参考にして、ビジネスメールでの使い方を実践してみてください。
