【例文あり】「させていただきたく存じます」の意味と使い方は？ ビジネスメールの言い換えを解説

ビジネスシーンでよく使用される「させていただきたく存じます」という表現は、相手への敬意を示しつつ、丁寧に自分の意向を伝える重要なフレーズです。本記事では、この表現の意味や成り立ち、言い換え表現、具体的なメール例文を紹介し、ビジネスメールにおける適切な使い方を解説します。

1. 「させていただきたく存じます」の意味と成り立ち

「させていただきたく存じます」は、自分の行動や意向を相手に伝える際に使用する敬語表現です。相手に対して敬意を表しながら、自分の希望や意向を丁寧に述べることができます。

1.1. 成り立ち

この表現は、「させる」という動詞の尊敬語「させていただく」に、「たく存じます」が付加されています。「たく存じます」は、希望を表す言い回しであり、「したいと考えている」という意味合いを持ちます。つまり、「させていただきたく存じます」は、「（自分の意向を）させていただきたいと思っています」という意味になります。

1.2. 使用シーン

このフレーズは、ビジネスメールや会話において、自分の意向を相手に伝える際に広く使われます。特に、上司や顧客に対して使用することで、丁寧さや配慮を示すことができます。

2. 「させていただきたく存じます」の使い方

この表現は、ビジネスメールでの多くのシーンで使用される非常に丁寧な表現です。主に相手に対して配慮を示し、敬意を込めて自分の意向を伝えるために使われます。特に、目上の人に対するお願いや提案をする際に効果的であり、ビジネスマナーとしても重要な表現です。具体的な使い方を見ていきましょう。

2.1. メールでの使用例

ビジネスメールでは、「させていただきたく存じます」を使用することで、相手に対して丁寧に自分の意向を伝えることができます。この表現は、相手の時間や気持ちを尊重し、お願いや提案をする際に非常に有効です。特に、重要な依頼や新しい提案をする際には、相手に対する配慮を示すために「させていただきたく存じます」を使うことで、良い印象を与えることができます。例えば、会議の調整をお願いする際や、資料提出をお願いする際に使うと効果的です。以下はその一例です。

これにより、相手に対して自分の提案や依頼を柔らかく伝えることができます。相手の意思を尊重しながらも、自分の考えをしっかりと伝えることができます。

2.2. 会話での使用例

対面での会話でも、この表現を使うことで、相手に対する敬意を示しつつ、必要な情報を伝えることができます。ビジネスの会話では、相手との関係性に応じて、言葉を選ぶことが非常に大切です。「させていただきたく存じます」を使うことで、相手に不快感を与えることなく、丁寧に自分の意向を伝えることができます。特に、上司や取引先との会話ではこの表現が役立ちます。

例えば、以下のように使うことができます。

また、この表現を使用することで、会話の中で自分の意図が明確になり、円滑なコミュニケーションを図ることができます。敬語を適切に使うことで、相手に対して礼儀正しく、良い印象を与えることができます。

3. 「させていただきたく存じます」の言い換え表現

「させていただきたく存じます」には、いくつかの言い換え表現があります。状況や相手によって使い分けることができます。ビジネスシーンで使える言い換えをいくつか紹介します。

3.1. させていただきたいと思います

この言い換えは、同じ意味を持ちながらも、少しカジュアルな印象を与えることができます。「させていただきたく存じます」と比べて、柔らかい表現になり、あまり堅苦しくなくても使用できる場面が増えます。例えば、少し親しい間柄の相手や、社内の同僚との会話ではこの表現が適切です。相手との距離感を考慮して使い分けると良いでしょう。

このように、やや軽い感じで使えるため、少し親しみを込めた言い回しとして使われることが多いです。

3.2. させていただく予定です

「させていただく予定です」という表現は、具体的な行動計画を示す際に使われます。相手に自分の意向を伝えつつ、実行可能性を示すことができるため、より確実な対応を期待していることが伝わります。特に、業務の進行状況やスケジュールについての報告時に有効です。この表現を使うことで、計画的で段取り良く物事を進める印象を与えることができます。

これにより、相手に対して進捗を伝え、具体的な行動に対する信頼感を与えることができます。

3.3. お引き受けしたいと思います

この表現は、相手の依頼を受け入れる意向を示す際に使われます。「させていただきたく存じます」と比較して、より積極的な印象を与え、相手に安心感を与えることができます。特に、プロジェクトや業務に関する話題で使うと効果的です。依頼を快く受け入れる姿勢を示すことで、相手に好意的に受け止めてもらいやすくなります。

この表現を使うことで、相手に対して信頼感を持たせるとともに、自分の意欲や責任感を強調することができます。

4. 具体的なメール例文

ここでは、「させていただきたく存じます」を用いた具体的なメールの例文をいくつか紹介します。この表現は、ビジネスシーンでの敬意を示し、相手に丁寧に自分の意向を伝えるために非常に役立つフレーズです。実際の使用シーンを想定して、例文を参考にしてみましょう。

4.1. 提案書送付のメール

この例文では、「させていただきたく存じます」を使うことで、提案書を送付する際に相手への敬意を表し、丁寧な印象を与えることができます。相手に確認をお願いする形で、柔らかく依頼しています。

4.2. 打ち合わせのお願いメール

このメールでは、打ち合わせのお願いに対して「させていただきたく存じます」を使用することで、相手に対する敬意を込めてお願いをしています。また、相手の都合を確認することを柔らかく伝えており、相手の負担を最小限に抑えるよう配慮しています。

4.3. 業務報告のメール

業務報告の際にも、「させていただきたく存じます」を使うことで、報告することへの丁寧さを表現し、相手に安心感を与えています。資料を添付する旨を明記し、相手が必要な情報にアクセスしやすいよう配慮しています。

4.4. 新サービスのお知らせメール

新サービスを案内する際にも、「させていただきたく存じます」を使用することで、相手に対して礼儀正しく、かつ期待感を持たせることができます。また、後日案内をすることを伝えることで、相手に対して配慮を示しています。

4.5. 感謝のメール

感謝のメールでは、「させていただきたく存じます」を使用することで、相手に対して謙虚さと感謝の気持ちをしっかり伝えることができます。また、今後の支援をお願いする形で丁寧に表現することで、相手への礼儀を尽くしています。

5. 「させていただきたく存じます」の注意点

この表現を使用する際には、いくつかの注意点があります。

5.1. 相手の立場を考慮する

「させていただきたく存じます」と伝える際は、相手の立場や状況を考慮することが重要です。特に上司や顧客に対しては、より慎重に言葉を選ぶ必要があります。

5.2. 文脈を理解する

この表現を使う際には、文脈を理解することが重要です。相手の発言に対して適切に自分の意向を伝えることで、よりスムーズなコミュニケーションが実現します。

5.3. フォーマルさを意識する

「させていただきたく存じます」はフォーマルな表現ですので、カジュアルな場面では使用を避けるべきです。相手や場面に応じた言葉遣いを心掛けましょう。

6. まとめ

「させていただきたく存じます」という表現は、ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて非常に重要です。相手に対する敬意を示しつつ、自分の意向を伝えることで、円滑な連絡を心掛けましょう。この記事を参考にして、ビジネスメールでの使い方を実践してみてください。