仕事の現場で「やり直す」という言葉は頻繁に使われますが、同じ表現の繰り返しは文章や会話を単調にし、印象を損なうことがあります。本記事ではビジネスシーンで役立つ「やり直す」の多様な言い換え表現を状況別に詳しく紹介し、使い分けのポイントや注意点も解説します。
1. 「やり直す」の基本的な意味と使われ方
1.1 「やり直す」とは？
「やり直す」とは、一度行った作業や行動をもう一度行うことを指します。失敗やミスを修正するため、またはより良い結果を目指すために再実施する場合に使われます。
1.2 ビジネスシーンでの主な使用例
- 企画書や資料の修正 - 業務プロセスの再調整 - 顧客対応のやり直し - プロジェクトの再設計
2. 「やり直す」を言い換える必要性とメリット
2.1 同じ言葉の繰り返しを避ける
同じ表現を繰り返すと文章が単調になり、読み手の注意が散漫になる可能性があります。多彩な言い換えを用いることで文章の質が向上します。
2.2 印象を柔らかく、丁寧にする
「やり直す」は場合によってはネガティブな印象を与えがちです。丁寧な表現やポジティブなニュアンスを持つ言い換えを使うことで、相手に与える印象を改善できます。
2.3 コミュニケーションの円滑化
適切な言葉選びは相手への配慮を示し、信頼関係の構築やスムーズな業務遂行に役立ちます。
3. 「やり直す」の言い換え表現一覧と使い分け
3.1 フォーマルで丁寧な言い換え
- 再調整する - 再実施する - 改めて対応する - 手直しを行う - 再検討する - 改善対応を行う
3.2 カジュアル・口語的な言い換え
- もう一度やる - リトライする - やり直しをかける - 振り出しに戻る
3.3 修正や改善に重点を置いた言い換え
- 修正する - 改善する - 見直す - 再確認する
4. 「やり直す」の言い換えを使った具体的なビジネス例文
4.1 メールや文書での例文
元の文： 「この資料に誤りがあるため、やり直してください。」 言い換え例： 「資料に誤りがございましたので、**再度ご対応いただけますようお願いいたします**。」
または
「資料の内容について修正が必要ですので、改めてご確認・ご対応をお願いいたします。」
4.2 会議やミーティングでの表現例
元の文： 「このプロジェクトは失敗したので、やり直しましょう。」 言い換え例： 「このプロジェクトは再検討が必要ですので、**改めて計画を練り直しましょう**。」
あるいは
「今回の結果を踏まえ、改善策を検討したうえで再実施しましょう。」
4.3 プレゼンテーション資料の説明文例
元の文： 「初回のテストで不具合が見つかったため、やり直しました。」 言い換え例： 「初回テストで判明した課題を踏まえ、**修正対応を実施いたしました**。」
または
「問題点の改善のため、プロセスの再設計を行いました。」
5. 「やり直す」の言い換えを使い分けるポイント
5.1 相手の立場や状況を考慮する
顧客や上司へは丁寧で礼儀正しい言い回しを、同僚や部下とは多少カジュアルな表現も使い分けましょう。相手に不快感を与えない言葉選びが大切です。
5.2 作業の性質や目的に応じて使い分ける
単純に繰り返す場合は「再実施する」が適切ですが、改善や修正を伴う場合は「修正する」「改善する」「再検討する」など具体的に伝わる表現が良いでしょう。
5.3 ポジティブなニュアンスを加える
「やり直す」は失敗や手間のイメージが強いので、「改善」「調整」「見直し」など前向きな表現を取り入れると、相手のモチベーションを保てます。
6. 「やり直す」と混同しやすい表現と注意点
6.1 「やり直す」と「やり返す」の違い
「やり返す」は仕返しや報復の意味があり、ビジネスでは誤用に注意が必要です。意味が全く異なるため使い分けましょう。
6.2 「やり直す」が持つネガティブイメージへの配慮
「やり直す」という言葉は相手にプレッシャーを与えやすいため、できるだけ柔らかく丁寧な言い換えを意識することが重要です。
7. 英語での「やり直す」表現
7.1 代表的な英語表現
- redo - retry - revise - rework - start over
7.2 ビジネスメールや会話での使い方
例：「Please redo the document with the corrections.」（訂正を加えて文書をやり直してください） 「We need to revise the plan based on the feedback.」（フィードバックに基づき計画を修正する必要があります）
8. 「やり直す」の言い換えを活かしたコミュニケーションの改善法
8.1 ポジティブで建設的な表現を心がける
言い換えを使って「失敗」を強調せず、改善や成長のチャンスとして伝えましょう。相手のモチベーションを維持しやすくなります。
8.2 明確かつ具体的な指示を添える
「やり直す」だけでは漠然としてしまうため、「修正箇所を明確にし、再提出してください」など具体的に伝えることが効果的です。
9. まとめ：ビジネスでの「やり直す」言い換えをマスターしよう
「やり直す」はビジネスで頻出の言葉ですが、そのまま使い続けると文章や会話が単調でネガティブな印象を与えやすいです。状況や相手に応じて多様な言い換え表現を使い分けることで、より丁寧でポジティブなコミュニケーションが可能になります。今回紹介した表現やポイントを日々の業務に活かし、伝わりやすく印象の良い言葉選びを心がけましょう。
