「所存」という言葉は、ビジネスの場やフォーマルな場面でよく使われる表現ですが、その意味や使い方について正確に理解している方は少ないかもしれません。本記事では、「所存」の意味を深掘りし、ビジネスメールや会話での使い方、注意点について詳しく解説します。正しい使い方を身につけ、ビジネスシーンで適切に活用しましょう。
1. 「所存」とは？その意味と背景
「所存（しょぞん）」とは、相手に自分の考えや意図を伝える際に使われる丁寧な表現です。特に、自分が考えていることや計画していること、心の中での意向や意思を示す際に使われます。この表現は、謙譲語にあたるもので、自己主張を抑え、相手に対して敬意を払う意味を持っています。
1.1 「所存」の語源と由来
「所存」という言葉の語源は、「所（ところ）」と「存（ぞん）」の二つの漢字に分けられます。「所」は「場所」や「考え方」、そして「存」は「存在する」「持つ」という意味です。これを合わせると、「自分の考えや思いを持つ場所（心の中）」という意味合いになります。このため、直接的な言葉でなくても、自分の心の中にある意向や意図を表現できる丁寧な言葉として使用されます。
1.2 「所存」の使用場面とその重要性
「所存」は、相手に対して自分の意見や考えを伝える際に使うもので、特にビジネスやフォーマルな会話で適切です。意見を述べる際の一歩引いた表現として、自己主張を抑えつつも、相手に対する敬意を込めることができます。そのため、「所存」は上司や取引先に対して自分の意見を述べる際によく使用されます。
2. 「所存」の使い方｜ビジネスメールでの適切な表現
ビジネスシーンにおいて、「所存」を使う際には、その表現に配慮が必要です。正しい使い方を理解し、相手に伝わるように使うことが重要です。
2.1 「所存」の基本的な使い方
「所存」は、自分の意向や計画を伝える時に使います。特に、「～を考えている」「～を予定している」といった表現に置き換えることができます。ビジネスの場面では、提案や依頼、返事などの場面でよく使われます。
例：
「来週の会議には出席する所存でおります。」
「今後も引き続き、貴社との関係を深めていく所存です。」
2.2 ビジネスメールでの具体例
ここでは、ビジネスメールでよく使われる「所存」の例文をいくつか紹介します。
提案や意向を述べる場合
例：
「今後のプロジェクトに関して、●●の方向で進める所存でございます。」
「この度のご依頼につきましては、来週までにご対応させていただく所存です。」
計画や予定を伝える場合
例：
「次回の会議は●●日を予定している所存です。」
「このプロジェクトは、年内に完了する所存で進めております。」
2.3 注意すべき使い方
「所存」を使う際の注意点は、過度に自己主張せず、謙譲の気持ちを込めることです。自分の意図を述べる際に、自分が主導であることを前面に出し過ぎると、逆に不敬な印象を与えることがあります。そのため、相手の意向を尊重し、慎重に表現を選びましょう。
例：
NG例：「これからは必ず●●する所存です。」
良い例：「●●させていただく所存でおります。」
3. 「所存」の使い方の注意点
「所存」を使う際には、その使い方に細心の注意を払うことが重要です。使い方を誤ると、意図しない印象を与えかねません。ここでは、いくつかの注意点について解説します。
3.1 「所存」を使う際の謙譲の心
「所存」は、自己主張を控えめにし、謙譲の気持ちを込めた表現です。そのため、強く断言する言い回しや、上から目線に聞こえる表現を避ける必要があります。ビジネスの場で「所存」を使う際は、常に相手を立て、敬意を表す姿勢を見せることが大切です。
3.2 「所存」を使う場面は選ぶべき
「所存」は、あくまでフォーマルな場面で使う言葉です。カジュアルなシーンや友人との会話では使用しない方が良いでしょう。また、相手との関係性を考慮して使うことも重要です。目上の人やビジネスパートナーに使う場合に適しています。
3.3 「所存」と「考えております」の違い
「所存」と似た表現に「考えております」がありますが、この2つには微妙な違いがあります。「所存」はよりフォーマルで、謙虚さを強調する表現です。一方、「考えております」はやや中立的で、一般的なビジネスシーンでも広く使われる表現です。
例：
「所存」： 目上の人や取引先への意向や提案
「考えております」：自分の意図を控えめに伝える場合
4. 「所存」を使ったビジネスメールの例文集
実際に「所存」を使ったビジネスメールの例を紹介します。これらを参考に、状況に応じて適切な表現を選びましょう。
4.1 提案や計画のメール
例：
「お世話になっております。●●株式会社の△△です。
来月の会議につきましては、貴社にとっても有意義なものにできるよう、●●をテーマに進める所存です。お時間がありましたら、ご確認いただければ幸いです。」
4.2 意向や予定を伝えるメール
例：
「いつもお世話になっております。
来週の会議について、資料をご確認いただき、内容に問題がない場合、進行する所存でおります。何卒ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」
4.3 結果や報告のメール
例：
「お世話になっております。●●の進捗についてご報告申し上げます。
現在、計画通りに進んでおりますが、引き続き何か問題が生じた際にはご報告させていただく所存です。」
5. まとめ
「所存」という言葉は、ビジネスやフォーマルなシーンで使うことが多い表現です。相手に対して自分の考えや意向を丁寧に伝えるための重要な言葉として、正しい使い方を身につけることが求められます。ビジネスシーンでは、謙虚さを大切にし、適切に表現を使い分けることが円滑なコミュニケーションに繋がります。
