「拝受いたしました」は日本語のビジネスメールや手紙でよく使われる言葉ですが、正しい使い方やその背景については意外と知られていないことも多いです。本記事では、「拝受いたしました」の意味や使い方について詳しく解説し、ビジネスシーンでどのように適切に使うべきかを紹介します。
1. 「拝受いたしました」の意味とは
「拝受いたしました」は、敬語表現の一つで、相手から何かを受け取ったことに対して謙譲語を使った表現です。主にビジネスメールや手紙などで使用され、受け取ったことを相手に敬意を込めて伝えることができます。
1.1 「拝受」の意味
「拝受」の「拝」は「お辞儀をする」「敬意を表す」などの意味を持つ動詞で、受け取る行為に謙譲の意を込めています。「受ける」という動詞に謙譲語をつけて、相手に対する敬意を表現しているのです。
1.2 「いたしました」の意味
「いたしました」は、動詞「する」の謙譲語「いたす」の過去形で、行為を相手に対して謙虚に報告する際に使われます。つまり、「拝受いたしました」とは「私は拝受いたしました」と自分の行為を謙遜して伝える表現となります。
2. 「拝受いたしました」の使い方
「拝受いたしました」は、主に以下のようなビジネスシーンで使用されます。
2.1 メールでの使い方
ビジネスメールで「拝受いたしました」を使う場合、相手から送られてきた書類や資料、指示などを受け取った際に適切に表現します。例えば、以下のようなフレーズを使うことができます。
「お送りいただきました資料を拝受いたしました。ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。」
2.2 手紙での使い方
手紙でも同様に使われますが、少しフォーマルな場面では、「拝受いたしました」を使用することで、より丁寧な印象を与えることができます。例文としては以下のようになります。
「貴重なお時間を割いてお送りいただきましたご案内、確かに拝受いたしました。」
3. 「拝受いたしました」の注意点
「拝受いたしました」の使い方にはいくつか注意点があります。特に、謙譲語と尊敬語の使い分けが重要です。
3.1 「拝受いたしました」の誤用
「拝受いたしました」を誤って使うと、意味が不自然になったり、相手に対して失礼に感じられることもあります。例えば、自分が何かを受け取る際に、「拝受」という表現を使わない方が良い場合もあります。
例えば、物理的に受け取った場合に「拝受いたしました」を使うと、相手が過剰に感じることがあります。この場合は「受け取りました」の方が適切です。
3.2 「拝受」と「承知」の使い分け
「拝受いたしました」と「承知いたしました」は似たような意味を持ちますが、微妙に使い分ける必要があります。基本的には、「拝受いたしました」が物理的な受け取りを強調する場合に使い、「承知いたしました」は相手の言うことを理解したという意味で使用します。
4. 「拝受いたしました」のビジネスマナーとしての重要性
「拝受いたしました」を正しく使うことは、ビジネスの場でのマナーを守るために重要です。相手に対して敬意を示し、適切な言葉を使うことは、信頼関係を築くために欠かせません。
4.1 信頼関係の構築
ビジネスシーンで「拝受いたしました」を使うことで、相手に対して礼儀正しさや謙虚さを表現できます。これは、信頼を築くための第一歩となります。
4.2 敬語の使い方の重要性
正しい敬語を使うことは、日本のビジネスにおいてとても重要です。敬語を使いこなすことができると、相手からの評価も上がり、より円滑にコミュニケーションを取ることができます。
5. まとめ
「拝受いたしました」という表現は、ビジネスにおいて非常に重要であり、適切に使うことで相手に対する敬意を示すことができます。正しい使い方をマスターすることで、ビジネスシーンでの信頼を築き、円滑なコミュニケーションを実現しましょう。
