「お目通し」とは、ビジネスシーンでよく使用される敬語の一つです。しかし、正しい使い方やその意味については意外と知られていないこともあります。この記事では、「お目通し」の意味から、使い方のポイント、注意すべきシーンまで詳しく解説します。ビジネスで正しく使えるようになりましょう。
1. 「お目通し」の基本的な意味
「お目通し」という言葉は、漢字の通り「目を通す」という意味が含まれています。主に相手に資料や書類を見てもらうことを丁寧に表現するために使われる言葉です。特に、上司や目上の人に対して使われることが多い敬語の一つです。
1.1 「お目通し」を使う場面とは
「お目通し」という表現は、書類や資料などに目を通してもらう際に使われるため、ビジネス文書やメールでよく見かけます。例えば、上司に確認してほしい資料を送る際に、「お目通しいただけますでしょうか？」というフレーズを使用します。
2. 「お目通し」の使い方と例文
「お目通し」の使い方は、適切な場面で使うことが大切です。ここでは、実際にどのように使うべきかを例文を交えて解説します。
2.1 「お目通し」を使ったビジネスメールの例
以下は、ビジネスメールで「お目通し」を使った例です。
件名：資料のご確認のお願い ○○様 お世話になっております。△△の□□です。 添付の資料に目を通していただき、何卒ご確認いただけますようお願い申し上げます。もしご不明点等がございましたら、ご遠慮なくお知らせください。 どうぞよろしくお願いいたします。 □□
このように、資料を送付する際には「お目通し」という表現を使って、丁寧にお願いするのが一般的です。
2.2 「お目通し」を使った会話の例
電話や会話でも「お目通し」という言葉は使えます。以下のような会話例をご覧ください。
A: 「この資料、こちらでご確認いただけますか？」 B: 「はい、すぐにお目通しさせていただきます。」
このように、会話の中でも「お目通し」は敬語として使われます。
3. 「お目通し」の注意点
「お目通し」を使う際にはいくつかの注意点があります。正しく使わなければ、逆に失礼にあたることもあるため、注意が必要です。
3.1 「お目通し」を使う際の適切な相手
「お目通し」は、基本的に目上の人や上司に使う敬語です。部下や同僚に使う場面では、もう少しカジュアルな言い回しが適しています。「ご確認いただけますか？」などの表現の方が適切です。
3.2 他の敬語との使い分け
「お目通し」は「目を通す」という行為に対する敬語ですので、他の表現と混同しないようにしましょう。例えば、「ご覧いただく」や「ご確認いただく」といった表現もありますが、それぞれの意味が微妙に異なります。状況に応じて使い分けることが大切です。
4. ビジネスメールにおける「お目通し」の例とテンプレート
ビジネスでよく使う「お目通し」のフレーズやメールの例文をいくつか紹介します。
4.1 「お目通し」を使ったメールの基本テンプレート
以下は、ビジネスでよく使われる「お目通し」の基本的なメールのテンプレートです。
件名：資料のご確認のお願い ○○様 お世話になっております。△△の□□です。 先日お送りした資料について、恐れ入りますが、お目通しいただけますでしょうか？ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。 □□
このテンプレートをもとに、相手に資料を送る際に役立ててください。
4.2 さらに丁寧な「お目通し」の使い方
より丁寧にお願いしたい場合は、以下のように表現を工夫できます。
件名：資料のご確認をお願い申し上げます ○○様 いつもお世話になっております、△△の□□です。 恐れ入りますが、先日お送りした資料について、お目通しいただけますと幸いです。お手数おかけしますが、よろしくお願いいたします。 □□
5. まとめ
「お目通し」という表現は、ビジネスシーンで非常に役立つ敬語です。相手に資料や書類を見てもらう際に使い、丁寧で礼儀正しい印象を与えることができます。適切な相手と場面で使い分けることが、効果的なコミュニケーションに繋がります。
