「ご承知おきください」の意味は？言い換え表現も例文付きで解説

2025年1月16日 2025年1月18日

Influencer Marketing Guide編集部

ビジネスシーンでよく使われる「ご承知おきください」という表現。しかし、何気なく使ってしまうと、誤解を招いたり不適切な印象を与えることがあります。この記事では、「ご承知おきください」の正しい意味と使い方を解説し、ビジネスメールや会話での適切な使用方法について詳しく説明します。また、似たような表現との使い分けや、注意点についても触れていきますので、より円滑なコミュニケーションを実現するための参考にしてください。

「ご承知おきください」の意味と使い方: 正しい敬語表現を理解する

「ご承知おきください」の意味

「ご承知おきください」とは、相手に何かを予め理解しておいてもらいたい、認識しておいてほしいという意味の敬語表現です。この表現は、主にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。日常会話ではあまり使用されないため、使う際には適切な状況や文脈を考慮することが重要です。

使う場面と注意点

「ご承知おきください」は、情報提供や確認をする際に使われます。例えば、スケジュールの変更、注意点の共有、または事前に知っておいてもらいたい事項を伝える際に適しています。使う場面としては、メールや電話でのやり取りが多く見られます。

ただし、注意すべき点もあります。相手がすでに知っていることや、知識が前提となっている内容に使うのは避けるべきです。また、相手に対して強制的に伝える印象を与えないように、文脈を意識して使うことが求められます。

誤用を避けるためのポイント

「ご承知おきください」を使う際は、その表現が適切であるかを確認しましょう。誤用を避けるためには、相手が既に知っていることや重要でない内容に対しては、この表現を避けるべきです。例えば、相手が既に知っている情報に対して、「ご承知おきください」と使ってしまうと、相手に不快感を与えることもあります。代わりに、より適切な言い回しとして「ご確認ください」や「ご留意ください」を選ぶことが良いでしょう。

丁寧な表現を心掛ける方法

「ご承知おきください」は比較的丁寧な表現ですが、さらに丁寧にするためには、依頼の後に感謝を述べるとよいでしょう。例えば、「ご承知おきいただけますと幸いです」など、相手に配慮を示す表現を加えることが、より良いビジネスマナーになります。

ビジネスメールにおける「ご承知おきください」の適切な使い方と事例

ビジネスメールにおける「ご承知おきください」の位置づけ

ビジネスメールでは、「ご承知おきください」は、相手に情報を事前に伝えたり、理解してもらうことを目的として使われる表現です。通常、重要な連絡事項や変更事項、注意点を知らせる際に使われますが、相手に不快感を与えないよう、適切な場面で使用することが大切です。

例えば、スケジュールの変更や業務の進行状況に関する情報を送る際に、以下のように使います：
「今後の進行に関しては、以下の内容をご承知おきください。」

この表現は、受け手に事前に知っておいてほしい情報をやんわり伝える際に非常に有効ですが、強制的に感じさせないように注意が必要です。

他の表現との使い分け

「ご承知おきください」と似た意味の表現には、「ご確認いただけますようお願い申し上げます」や「ご留意ください」があります。これらの表現を状況に応じて使い分けることが重要です。

- 「ご確認いただけますようお願い申し上げます」は、相手に確認をお願いする際に使います。例: 「ご依頼内容について、ご確認いただけますようお願い申し上げます。」
- 「ご留意ください」は、注意や配慮を求める場合に使用します。例: 「締切日が迫っていますので、ご留意いただけますようお願い申し上げます。」

「ご承知おきください」は、通常「事前に知っておいてほしい」というニュアンスが強いため、確認や注意を促す意味で使う場合は適切ではないこともあります。そのため、状況に応じて使い分けることが大切です。

「ご承知おきください」を使う際の注意点

ビジネスメールで「ご承知おきください」を使う際には、相手の立場や状況に配慮することが求められます。例えば、相手が既に知っている内容に対して「ご承知おきください」と使うと、相手に対して不快感を与える可能性があるため、避けるべきです。代わりに、相手が確認や再確認を必要とする場面では「ご確認ください」や「ご再確認いただけますようお願い申し上げます」の方が適切です。

また、目上の人や取引先に対して使う際には、やや丁寧に表現することが重要です。「ご承知おきいただけますと幸いです」など、感謝を込めた言い回しを加えることで、相手により良い印象を与えることができます。